2017年以來，湖北省漢川市人民檢察院高標準高質量製作電子卷宗共771件1172卷，實現刑事案卷製作率100%。日前，該院在2018年上半年全省檢察機關電子卷宗製作使用情況抽查通報中，被列為“完全規範標準”基層院。
高點定位，強化配置
該院投入100多萬元購置了目前較為先進的技術設備，正式上線運行電子卷宗掃描系統，統一配備網絡交換機、非接觸式高速掃描儀、平板掃描儀、案卷裝訂機、高配置臺式計算機等設備，保證電子卷宗系統能夠及時規範的上線運行。建立獨立電子卷宗製作工作平臺，室內設置全方位智能監控探頭，室外加裝門禁安保系統，對制卷場所實行封閉式管理，確保製作過程安全保密。同時在案件數量大的情況下，配備專門人員負責紙質卷宗的掃描、攝製、編輯整理等工作。
規範製作，高效運行
首先把好受理關，對偵查機關移送的案件紙質卷宗是否齊備、規範，是否符合標準進行嚴格審查，發現有缺頁、無目錄、紙張不合格、格式不正確、裝訂不規範等影響製作的問題，採取口頭或書面發送提醒函的方式，將案卷退回偵查機關予以糾正後受理。再是把好錄入關，在掃描製作完成後對電子卷宗進行檢查，杜絕出現錯、漏、缺情況。在此基礎上，進一步審查製作完成後是否成功上傳至統一業務應用系統，在系統中能否順利使用。最後把好導出關，對需要導出的電子卷宗，要在《查閱電子卷宗登記冊》上載明申請人查閱電子卷宗提供的相關證件、選擇方式、違反規定洩漏卷宗內容需要承擔的責任以及其他需要注意事項。在電子卷宗導出和交給律師前重點檢查有無添加水印或設置密碼，電子卷宗的導出統一採用光盤作為存儲介質，統一使用專機導出，統一嚴格刻錄標準。
建章立制，加強管理
制定了《電子卷宗製作工作流程》、《電子卷宗製作暫行規定》等多項規章制度，對電子卷宗的製作、使用和保密等方面作出了明確規定。同時，始終把電子卷宗製作及使用過程中的安全保密工作放在首位，與相關責任人簽訂保密協議，強化監管。配備電子密碼櫃，專門用於存放刻錄電子卷宗的光盤，並由專人負責保管。在保管室及閱卷室安裝智能監控設備，對存放設施和閱卷全過程、全方位攝像監控。在規範應用方面，對內系統在線提供完備的電子卷宗材料，為承辦人輔助案件辦理，提高流轉效率。對外保障律師執業權利，系統支持拷貝複製電子卷宗，既降低了司法成本，簡化了程序，確保訴訟卷宗安全，也規範了律師閱卷工作，節省了時間，解決了閱卷難的問題，極大地方便了刑辯律師閱卷和取證工作。
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