内向就不适合做主管?别怕!4个管理策略让你发挥天生的领导力

你相信内向就是宅、羞怯、敏感,却没看见自己擅长分析、懂得倾听、独立、专注、稳定……不用怀疑,创造力、领导力与影响力都是内向者的优势,只要懂得发挥你的天生好潜力!

有些内向者会推辞主管职位,这是很正常的。不过,当你面对是否要升迁的抉择时,请先确认一件事:跨出舒适区不会对你担任新职位造成妨害。

事实上,成功的内向者主管多不胜数!让我们进一步了解,身为领导阶层的内向者有何过人之处?答案就在四个基本策略上。

管理策略一:建立自信

针对可靠性进行沟通

与他人沟通时,若从言谈及肢体语言中释放太多“我自己也不是很有把握”的讯息,将很难取信于旁人。连身为内向者的你也不会愿意追随这种人吧?然而健全的自信是可以也应该要培养的。看清自己的长处,且不带评价地认知自身弱点。自信与自知,两者密不可分。

内向就不适合做主管?别怕!4个管理策略让你发挥天生的领导力

撰写成功日志

许多内向者会较为严苛地对待自己,不断为自己的行为、沟通与思想打分数。你也是这样的人吗?不妨每晚都问问自己:我今天妥善完成了什么?我有能力运用哪些长处?写一本关于这些成绩的日志,每天做一次记录,很快你就会发觉,自己的观察起了变化,自信有所提升。

管理策略二:认真关注你所面对的人

投入职场环境中

内向者主管可以将自己的注意力集中在对方身上,借此发挥强大的影响力。例如:

发挥同理心,不管面对的是人、事或物。

发挥充实谈话内容的能力。

发挥不带任何成见去倾听以及保持谨慎的能力。

发挥超然于地位与优势,虚心接受他人意见并纳入自己考量的能力。

内向就不适合做主管?别怕!4个管理策略让你发挥天生的领导力

借助为人着想的能力展现强烈的存在感

细心待人接物的主管会散发强烈的存在感。以这样的方式与上司、同事及部属沟通,会带来很多的好处。他们可建立完善的资讯管道,因为大部分的人会乐意且信任地与他们谈话。他们能从中找出激励团队成员的要素,知道成员看重些什么,是较多的居家时间、加薪还是联谊等。他们甚至能看出,团队中哪里有培训需求、潜在冲突或裁决的必要。他们知道谁适合担任什么任务、谁应该透过指导或训练来给予支持。部属也会感觉受到关注与重视。

管理策略三:培养敏锐的洞察力

内心常存企业目标

好的主管会看得比手边正在进行的案子更远,对企业目标、自己部门的工作与运转有更全面的想法。这让他们与日常工作保持一定的观察距离,能灵活行动、快速应变、正确地认定事情的轻重缓急。

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计划是内向者的长处

规划部门的目标与发展也能培养洞察力。一个成功的计划最好采取书面形式,并有清楚的分析以及对次要目标轻重缓急的分配,最要紧的是要务实。此外,循序渐进也有助于目标的达成。这些都是内向者的长处。

落实这第三项管理策略,会发现:1.你变得很有效率;2.你可以顺利激励他人达成目标;3.与上司针对自己的部门进行沟通变得容易,你也能大胆提出建言。身为一位清楚自己在做什么的主管,将大幅提高能见度。

管理策略四:训练对话与面对冲突的能力

观察团队中的沟通

身为主管的你不只要负责维持生产力与完成工作。明察沟通的状态也是你的任务。团队成员如何共同合作?与其他层级或部门如何互动?谁与谁应该搭档?忽略这些问题的人,很快会尝到苦果:冲突会恶化,令出无门会造成资讯与资源的浪费,缺乏互动将导致误解或对立。想要训练对话与面对冲突的能力,也需要一并提升你的社交能力才行。

内向就不适合做主管?别怕!4个管理策略让你发挥天生的领导力

在各行各业中,内向者凭藉其自身的工具与长处,能与外向者一样成功,甚至在某些领域里他们能够更成功,像数位革命与社群网路的发展,若是没有这群专心、坚定的内向电脑专家,恐怕就不会成真。内向者主管身上常见的独立、平静等长处,反而能让活泼、积极的职员往往从内向者主管那里获得发挥的空间,从而可以落实自己的想法,一展所长。

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