80、90後年輕公務員必備的十項基本功,你值得擁有!

80、90後年輕公務員必備的十項基本功,你值得擁有!

國家公務員報名在即,又將有許多新人湧進各個崗位。看著一波一波即將到來的新人,小編頓時感嘆“長江後浪推前浪”,公務員群體越來越年輕、有活力。

公務員的成長,如同一棵小樹的破土,充滿了艱辛。初入機關,大家都差不多,但隨著時間推移,有的人平步青雲,有的人卻原地踏步,原因究竟何在?小編覺得,除不可描述的因素,能力是最重要的——畢竟我們只能改變自己,無法改變自己的爹是誰。

下面小編便根據個人經驗,務實、簡要地說一說年輕公務員需要學習的技能。首先說明,小編談的這些技能,都是能工作中能用得上、有好處的,可能比較基礎,如果有朋友覺得說的不對,歡迎評論區指教。

一、辦公軟件的使用

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一定會有人吐槽:“小編你是有多土?這也要提?”但小編還是要嚴肅地說,辦公軟件的使用是最最基本的技能。很多年輕人連OFFICE的基本操作都不行,WORD勉強用一用,EXCEL的表格做不來,PPT則免談。

在此僅以最常用的OFFICE為例。

小編曾經的一個同事,EXCEL的“自動換行”不會調,WORD的“格式刷”不會用,填個報表、寫個材料經常要領導幫他操刀,他的領導表示懷疑自己當了個假領導。

年輕公務員一定要會基本的OFFICE操作,具體的標準如下:能在10分鐘內按照規範格式順利調整好一篇公文,能做個好用又順眼的EXCEL表格,能做個領導講課用的PPT,能幫領導同事處理個文檔上的小問題。當然也沒必要學過多花哨的技巧,以小編的經驗來看,太複雜的技巧在體制內是基本用不上滴,用熟練就好。如果遇到不會的問題呢,嗯,問度娘好了。

二、公文寫作

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體制內公文寫作的能力相當重要,不少大領導就是筆桿子出身。但很多體制內小白卻不放在心上,許多年輕公務員的公文寫作能力相當一般,甚至僅限於“百度-複製-粘貼”。

說句實在話,目前體制的公文確實有很多不夠正的風氣,比如過於注重華麗的詞藻,文字浮誇,甚至經常技巧勝過內容,形式重於內容,這些都是弊病,得改。可現狀就是如此,咱一小人物也改變不了,只能接受。文章材料也確實不能直接創造價值,但寫作就是這麼重要。年輕人當然也不宜整日泡在格子裡,但是至少應當具備把材料寫得有條理、有邏輯的能力。

具體如何判斷文字水平,小編的建議是:大致上,專業材料向相關部門看齊,通訊報道向宣傳部和報道組看齊,其他材料向兩辦看齊。

對於公文寫作,這方面的大牛很多,頭條也有很多例文,小編不敢獻醜,只給出3個小建議:

1.通過寫政務信息來打基礎

政務信息又簡稱為信息,是最簡單、最基礎的公文,寫好政務信息能鍛鍊基本的語言組織能力和語感。

2.不要一開始就寫大材料

當然這點通常由不得你作主。新人寫大材料,經常就是抄抄抄,而且不能領會領導的精神,所以寫的材料往往比較浮。

3.用手寫,不要用電腦,不要參考同類稿件

手寫和電腦打字的最大區別就是手寫更考驗思維的整體性,要先在腦子裡搭好框架,理順邏輯,才好下筆。電腦改動太方便了,反而不能很好地鍛鍊寫作能力。小編建議從政務信息開始,手寫個二三十篇,寫作能力就會上一個臺階,那時的感覺就是“入門”了。過了這個階段,再手寫個十篇八筆記篇中大型材料,寫作能力就會比較不錯了。

三、基礎的形式邏輯學

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這點一定出乎很多人的意料。但小編感覺,中國的教育非常忽視邏輯學,所以很多國人邏輯思維一塌糊塗。

邏輯思維是理性思維的基礎,任何有遠大志向的人,都應該具有嚴謹的邏輯思維。據小編料瞭解,廳、處級以上領導,大多邏輯思維很好,在鄉鎮,整體而言,工作能力強的人都是邏輯思維嚴謹的,工作能力弱的人則大多想問題、說事情也顛三倒四。

小編建議大家先從“同一律”、“矛盾律”、“排中律”、“三段論”,這些最基本的開始學,並逐步運用於實踐當中,時時檢驗自己的思維是否合理、嚴謹。如果有興趣,大家也可以學一學思維導圖,嘗試用思維導圖闡述一件工作,看能否說得清楚。

當然,邏輯學也沒必要學到多精深,上述最基本的幾個的用熟練就足夠終身受用了。

四、閱讀

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閱讀是公務員的最基本技能之一。能進隊伍的,大多不是草包,基本的閱讀當然沒問題。但是很多幹部並不擅長閱讀黨政材料,比如老貓當年看公文就犯困,死活不懂是啥意思,更不要說看懂某些黨政文章中的微妙之處。

對此,小編的建議簡單粗暴:強迫自己每天看一篇《人民日報》上的文章,每隔一段時間學習一下大領導的重要講話,有空就看看時事。相信我,長期堅持下來,哪天參加選拔,你一定不會胸無點墨,腹中空空,寫材料、和領導交流,肯定能講出個道道來。

五、演講與口才

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機關中很多人會做不會說,有的人更是閒聊時誇誇其談,一上主席臺就結結巴巴。通常,能在會場脫稿講話的人,在現實中和領導溝通也能對答如流。小編對“口才比較好”有一個樸素的標準:就是在半正式的場合下,陳述一項自己比較熟悉的工作時,完全脫稿講出的話,記錄下來,稍加整理,將部分口語轉化成書面語,就是一篇完整的政務信息甚至是小材料。大家不妨測試一下。

想提高口才,首先得普通話標準。咱不是播音員,一級甲等沒必要,二級乙等還是要有的,或許咱哪天就上中央開會了呢?口音重的童鞋不妨花點金錢和精力練練普通話,考個等級,有好處滴。其次,得多練,口才都是練出來的,一開始比較沒把握,容易緊張時,就先學會用宏亮、平穩、略慢於平時講話語速的聲音念稿,練得多了,自然就會有進步。更多的訓練方法,小編不是專家,在此不多表。

六、共情

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公務員70%以上的工作都在處理人際關係。而人不僅有理性思維,還有感性思維,還有情感。而缺乏共情能力的人,通常無法很好地處理人際關係。據小編了解,大多數領導都極其擅長觀察和感知他人的情緒,而有的領導無視他人的情緒,不是因為不知道,而是因為不在乎。

我們平常說某某人情商低下,其實這樣的人未必不善良,或智商低,也不是不知道面對對方哪種情緒時怎麼處理,他只是無法敏銳地感知他人的情緒,因為不知道,所以更不知道怎麼應對。

大領導也是從小兵過來的。年輕人們在羽翼豐滿之前,必須會學習感知他人的情緒,包括對細微的動作、表情和語言變化的觀察和體會,並學習如何應對。當兼具強大的邏輯思維和共情能力後,你就是個人精了。

七、時間管理和事務管理

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所有優秀的領導都是時間管理和事務管理大師。

機關的事務本來就不少,隨著職務的晉升,公務員的事情只會越來越多,多到如同牛毛一般。級別越高的領導,要處理的事務就越多,要處理的人際關係也越複雜,不會合理地管理時間和事務,一準累死,工作效果還差。

此外,機關的工作與企業有一點非常不同:企業高度專業化,分工較細,尤其大型企業,一名員工可能只做某項專門的工作,而不必管其他的;而在機關,每個人都得是多面手。在這種情況下,不會合理安排時間和事務是過不好日子的。在讀這篇文章的你,哪天當了領導,都會感嘆:“我的天,事情怎麼這麼多!時間根本不夠用!”所以,學點時間管理和事務管理的技能吧!

八、黨的基本知識

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這點無須多說。講個例子:巡視組入駐某部,完了開個反饋情況會,其中一點意見就是“黨的領導弱化”。老貓當時一看吸了一口涼氣——大概有部級領導要粗事了。後來,果然。

說這個事,其實只想說明一件事:在機關工作,聽誰指揮是一個基本原則。而要聽指揮,就必須懂一點黨的基本知識,不要工作了十幾年連基本的黨建名詞都說不上來,否則組織怎麼重用你?

多的小編也不說,黨的基本歷史、黨組織的基本建構、黨的一些大政方針和重大理論都應該有個基本瞭解,倒背如流沒必要也不可能,知道幾個知識點還是要的,而且掌握這些對參加遴選、公選也很有好處。

九、基本法律知識

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現代都說依法治國,可惜大部分幹部,甚至包括許多領導,除了這四個字,其他的內涵根本不知道。作為有長遠志向的年輕幹部,你應該明白,隨著社會的發展,對政府、公務員的約束只會越來越嚴格,對公民的權利保障只會越來越有利。而且作為一名未來的領導,不能再持“樸素的正義觀”,而是要主動了解法律,掌握法律,能用部分法律的眼光來看待問題、解析問題。

十、練字

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應當說,與上面說的那些技能相比,這個屬於雕蟲小技了。但是小編也見過一些年輕領導,幹部,明明儀表堂堂,簽字和批示的字跡卻像個小學生,實在有損領導的威嚴。而咱們作為小兵,有時也得用得到手寫的文字,比如會議記錄、工作記錄、手填報表之類,如果字跡潦草、幼稚,大概也難給人留下好印象。所以小編也建議各位有時間就練練字,倒也不一定要練到書法家的層次,工整即可。

小編說了這麼多,說的也不一定對,只希望對各位讀者有用。或許會有人不屑地甩過來一句:“扯淡!官場最重要的是要有背景有關係,才不是什麼能力!只要有關係,沒本事照樣當領導!”對此,小編只能說,在這裡給各位拜個早年勒!


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