9月15日下午，广东省重庆梁平商会在副会长李飞的广州冠飞塑胶有限公司会议室拉开帷幕。会议由轮值会长周建主持，会长陈晓龙、执行会长钟四平、副会长徐朝富、秘书处周荣、吴正坤等27人到会。会议分五项工作议程：一、颁发爱心赞助奖牌，分发会员会费收据和爱心收据；二、通报上次（7月28日）副会长会议交办事项落实情况，三、讨论12月8日成立大会筹备小组的组成；四、9月20日~24日回梁平考察项目的人选最终确定；五、临时动议。
会议第一项，会长陈晓龙为大家颁发了爱心赞助奖牌，并对前期大家对商会的付出表示衷心的感谢。
筹备会赞助名单公布（62位）：排名不分先后
陈晓龙、蒋雪梅、刘祖国、朱高忠、秦明义、陈鑫、杨学清、周建、谭继学、高雄、高传文、陈功、徐朝富、张定伟、陈进、蔡由春、熊孝文、陈飞、钟四平、张先淼、刘安坤、蒋斌、何运志、凌生全、钟又平、王德见、王颖、刘洪军、王定祥、曹延江、董泽云、彭家前、谭继元、李辉、胡红、刘波、漆小财、马世学、郑芳玲、刘景平、刘小英、秦何承、罗峰、刘明江、王风、陈孝团、李来章、冯树平、刘德安、蒋久成、张凤银、岳洪、李小兵、彭家银、蒋盼、彭家奎、周利、唐长红、唐晓勇、郭辉云、黄定普
荣誉颁发
会议第二项：由轮值会长周建通报上次（7月28日）副会长会议交办落实情况，周建在报告中提到：商会设立七大部门，设立宗旨：分工协作，责任到人，群策群力，资源共享。部门负责人由商会副会长及以上成员担任，每个部门设置1-2名负责人，依次为第一负责人和第二负责人。
七大部门职能分别为：
1．会员发展部
负责人：刘祖国、谭继学
负责会员的走访、发展、联络、维护及信息交流，负责会费的收取和会员间合作的撮合，收集会员的需求和问题，并及时反馈给其它相关部门解决落实，负责传达商会相关的政策和信息给全体会员，组织会员们的主题活动，增强会员间的了解，增强商会凝聚力；积极、主动联系符合条件的老乡企业，做好新会员的发展工作；加强对会员的日常管理，关心会员的生活，在会员遇到婚庆大事、天灾人祸时，上门给予庆贺和慰问；负责组织会员的各项活动，包括有益身心的健身娱乐聚会，与宣传部配合执行；负责组织有关人员走访会员企业，开展调研，积累资料，为商会统计工作提供依据；每月至少走访3家以上会员企业。
2. 外联部（含政府对接部）
负责人：陈晓龙、蒋雪枚
负责与兄弟商会、相关政府职能部门及商会以外机构人员的联络，并建立友好关系；组织企业互访，组织商会与政府之间的互访，配合相关部门招商引资，汇编新政新规和上海扶持企业发展的优惠政策向所有会员发布；组织会员到知名企业考察学习，寻找合作机会。
3. 宣传策划部
负责人：周建、周荣
负责商会的文化建设，推广宣传商会和会员企业，内外活动与事件的策划与宣传，会刊的编辑、网站、QQ和微信群的建设与管理，负责在五大媒体上的报道和宣传等，提高商会的知名度，扩大商会的影响力。
4. 专业服务部（含财务，法务）
负责人：钟四平、刘景平
负责建立健全商会的各项规章制度，维护会员的合法权益、做好会员的法律服务工作。具体为：当会员的合法权益（有理、有据）受到侵犯时，当会员因违反法律法规受到查处时，当会员遭遇突发事件时，要及时与有关部门进行联系，帮助处理；为会员的法律咨询、业务咨询提供方便；帮助解决会员提出的有关疑难问题；收集会员提出的意见和建议，加强沟通和联系工作，切实维护和保障会员的合法权益；对商会各行业的基础情况进行调查、摸底，掌握了解各行业的基本资料，对各行业之间或各行业内部产生的矛盾纠纷等问题，进行调介和协调，努力为会员排忧解难，联络和组织各个行业，维护本行业的合法经济利益。
5. 商会创收部（项目部）
负责：徐朝富、朱高忠、秦明义
对商会的创收事业发展提出意见和建议；承办招商引资、经济合作的具体事宜，筹备商会组织的博览会、展览会、交易会等，联系和洽谈有关商会的经济发展项目；负责实业投资项目的前期调研与论证工作，在团结会员共同发展中发挥重要作用；负责商会礼品创收项目的落实及各种代理商品的落实；负责商会各大型活动的赞助招商等工作；积极与地方政府分管经济工作的领导及有关经济部门进行联系，为会员发展提供信息；组织会员进行经济考察、项目投资、融资等商贸活动；及时了解会员投资意向和经营状况，为商会统计工作提供依据；尽快确定商会投资项目，使商会走上以会养会的良性发展道路
6. 财务部
负责人：蒋雪枚、钟四平
监督、检查商会资金使用、费用开支及财产管理，根据商会工作安排，制定预算方案，对本会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；负责商会的财务，经费的管理，财务制度的完善，发布年度预决算；收集会费及单位个人的捐赠、资助；收集商组织开展有偿服务的合法收入。
7. 办公室（秘书处）
负责人：吴正坤、周荣
设秘书长（1名），全职副秘书长（1名），兼职副秘书长（2-5名）、兼职秘书（2名） 做好商会与上级主管部门及有关单位、兄弟商会之间的工作联络；做好会长会议、常务理事和理事会议、会员大会的会务工作； 做好本商会组织的有关活动的筹划工作；做好商会各部门之间的联系与协调；承办政府及有关部门和会长议事会研究决定交办的事项；搞好领导、兄弟单位及会员来访的接待工作；统筹安排商会的日常各项工作，处理商会的日常事务；管理商会的文书档案。
会议第三项讨论了组建商会于12月8号的成立大会筹备小组，以及工作安排。副会长徐朝富提出成立大会应从政府、商会、会员、赞助商4方利益出发，核心关键在于解决资金问题。经讨论，此次成立大会地点定在东莞东城国际酒店，规模定为30~50桌，整体预算费用控制在50万以内，费用筹措由会员和商家赞助，尽量不动用或者少动用会费。秉承既要做到节约又力争做到有档次的精神，大家一致决定请专业策划公司进行出方案和操持。策划组由组长徐朝富领队负责，将在9月17日下午在商会办公室完成初步对策划公司的对接。
关于筹备小组的分工情况：
组长：陈晓龙
职责：统筹全局，对接政府、工商联，商务局、友商
副组长：执行会长、监事长及各常务副会长
职责：协助各部分搭建领导人和组合搭档，各司其职
秘书处：周荣、吴正坤、刘建平、石冠、陈小文
策划组长：徐朝富
副组长：钟四平、秦明义
职责：17号与策划公司接头，统领策划全局和执行，监督落地方案、细节
会务组：
组长：刘平、陈华 加秘书处
友商邀请：刘建平
第四项：会员宣传，会刊。
所有会员企业介绍务必在10月31日之前提交吴正坤收集整理，第一期会刊拟印刷1000本，交付会员单位云帆印刷公司开版。封面、封二、封三及封底，拟采取有偿宣传，费用拟定为5000元、2000元、1000元、3000元。
会议第五项
会长陈晓龙就9月20日-24日回梁平考察项目事情进行重要讲话：此次回乡，一方面是让政府看到商会的诚意和实意，另一方面，面对制造业的大环境，回乡多走动能够在转型和项目落地上发掘一些新机会。他再三强调：希望各地会员能够积极参加，一起共享资源、共同发展。回乡具体安排：20号下午3点在江北机场，政府有车统一接待，晚上接待晚宴，21号招商推介会和项目考察，下午分片区精准扶贫（采取点对点的形式）；23号晒秋节，支持政府造势，结束后自由安排。
会议接近尾声，周建总结此次会议，提出职责明确、全力配合、同心同德的思想，呼吁大家积极出谋划策，也对前半部分工作协调欠缺导致工作不主动做了自我批评。并表示，在接下来的商会工作中，接受大家的建议，完成目标，把工作落实到位。至此，广东省重庆梁平商会第二届理事会圆满落幕。
会后，大家在广州花都佳和酒家共享晚宴，链接乡情，其乐融融。
此次会议费用由轮值会长周建及广州片区谭继学、李飞、陈进、熊孝文倾情奉献，会议地址由广州冠飞塑胶有限公司提供，对他们的辛勤付出表示衷心感谢。
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