來談談在職場彙報的其他要點，希望大家能掌握以下幾個原則，迅速提升自己的職場競爭力。
一、察言觀色，注意領導心情，選擇時機很重要
每個人都有自己的工作節奏，並且就每天的工作時間安排，一定有些時候下屬不方便彙報，比如上司要出門或者馬上要去開會，而在另外一些相對不太忙的時候，彙報工作最為合適。。
問你二個問題。正常情況下我們每週工作五天，周幾彙報合適呢? 另外，在通常情況下，一天當中哪個時間段彙報效果最好?
德比.莫斯考維茨，一位加拿大的女心理學家，曾做過一個有關工作心情的研究。她根據人一週的行為規律，描繪出了一幅為期一週的工作節律圖。她認為，雖然人的差異性很大，但絕大多數人的一週有明顯的規律性。比如一週的前半部分，人的精力相對要旺盛得多，態度和行為也比較激進，無形當中會比較苛刻;但到了一週的尾期，因為人的精力逐漸下降以及馬上要休假，會表現得更通融。
週一：工作成堆，來找的人多，會多，時間緊張，心情較煩躁，最好減少彙報。
週二：上司已經適應了一天的工作，並安排了最重要的業務，逐漸進入工作狀態。這個時候，他很想知道下屬上週的工作進度，並且希望安排下一週的工作安排，所以此時彙報是一個不錯的時機。
週三：上司在週一週二接受了大量的信息，在思考如何搞定問題。此時上司的精力最旺盛，思路活躍具有創造性，可以找機會跟上司討論新的方案。
週四：很多上司感到身心疲憊，類似於“黎明前的黑暗”，這個時候的耐心最差。此時上司順從型最高、最好說話，如果你有什麼需要找上司簽字，這個時間比較好。
週五：週末即將到來，這一天上司自然心情愉悅，喜歡跟下屬溝通，所以此時彙報效果也不錯。如果上司性格開朗，開些適當的玩笑都可以。
這位女心理學家說，選擇在週二或週五進行彙報工作，上司更容易互動與溝通。當然，這只是一般規律，具體問題還需察言觀色。總之，在上司心情愉悅時，彙報的效果自然更佳。所以厲害的下屬，常常關注上司的情緒，如果手上有一些平時不太容易審核通過的報銷單，週五找上司最好。
一天當中，哪個時間段彙報最好呢?大量的實踐證明，早上10到11點左右是找上司的最好時間。因為在這個時間段，上司的緊急要務通常都處理完，可以騰出一段時間休息一下，心情比較放鬆。此時，找上司更容易得到傾聽與包容。當然，有些公司也例外，我常常看到11點這個時間段大家都仍在會議室開會。
記住，趁上司心情好時彙報，千萬不要在下班前找上司。此時上司經過一天的忙碌，想好好休息一下，不想被下屬破壞心情。另外，很多上司會在下班前的這段時間處理些私事，比如約人打牌、運動或者吃飯。你的上司剛剛拿起電話準備約人時，你突然出現在他的面前，會讓他感覺無奈甚至心煩。
二. 瞭解上司的行為性格，選擇合適的彙報方式
每個人喜歡的溝通方式，常常不太一樣。比如現在大家都用微信進行溝通，但我只喜歡看文字，不喜歡聽語音。常常有不瞭解我的朋友不發文字，只留下幾段語音，讓我去慢慢爬樓，我喜歡不喜歡。
簡單說來，上司具有兩種不同的風格：傾聽型和閱讀型。所謂的傾聽型，一般應變能力較強，面對事情能馬上想出對策，考慮周到; 而像我這樣的閱讀型，通過文字表達會感覺更舒服，行動不會太快，更傾向於在頭腦裡對比各種方法和可能。
你的上司是什麼類型? 這個你要好好觀察。總之，面對傾聽型的上司，可以多一些口頭彙報;如果是我這樣的閱讀型上司，你把你的想法都寫出來吧，書面彙報必不可少。
美國人早就發現了這一點，在培訓的時候，培訓師常常拿林登·約翰遜總統和艾森豪威爾總統進行比較。前者是傾聽型上司，喜歡聽人說話，喜歡瞬間做出決策，但不喜歡閱讀書面資料。而艾森豪威爾總統則不同，是明顯的閱讀型上司。每次艾森豪威爾在發佈會之前，會讓助手把記者的問題寫出來，這樣他才能掌控全局。曾經有幾次，他面對發佈會上的現場口頭陳述時，就有明顯的語無倫次。
另外，你也可以對上司進行分類。
比如說，如果你的上司是完美型，你在彙報時一定要注意措辭和表達方式。如果上司批評你，千萬不要有什麼想法，因為這種上司是天生的批評家，你要明白這是上司的一貫作風。你只需要虛心接受上司的批評就好，爭取下次彙報時，說出上司所需要的細節與數據。記住，完美型的上司對時間的要求很精準，並希望要求對方表達時精確無識，不太接受“大概、差不多”的說法。
如果你的上司是力量型，當你彙報工作時一定要先講結果。他只關心事情結果怎麼樣，如果一切都不錯，過程可以省略。遇到這種上司，你要簡明而要，不要長篇大論，並且對於上司的點評要絕對服從，如果你能這樣彙報，你就能贏得上司的信賴。
總之，你要明白上司是一個什麼樣的人，他自己喜歡用什麼樣的方式去工作。根據上司的風格進行調整，這也是厲害的下屬的一貫做法。
三、必須可觀，以事實為依據
有些人向上司彙報工作時，喜歡講已取得的成績、講做得比較成功的事情，對於問題和錯誤則輕描淡寫，甚至乾脆隱瞞不報。這種典型的報喜不報憂，常常害人不淺，但這樣的事情常常發生。
跟領導彙報時，切莫太主觀，我們要用客觀數據說話，這樣更具說服力。
有些職場人士，張口閉口都是“我覺得”，這樣主觀色彩太過嚴重的彙報，領導不會信服。我們要多用客觀描述，少用第一人稱表達。
小華在一家大型國企工作，由於是協調工作，需要經常向領導彙報。記得，在一次大的項目中，由於工作任務的分配不公，兩個科室間引起了糾紛。形勢愈演愈烈，小華只好來跟領導彙報。
小華說：“領導您好，由於工作任務的原因，土建室和電氣室發生了衝突。我看了一些具體的工作量，我覺得土建室理由更充分，望領導抉擇。”
領導說：“這就是你的協調結果？什麼叫‘我覺得’？你認為的就是對的嗎？有沒有提供以往項目的類似衝突，有沒有詳實的數據證實土建的理由更充分？”
小華啞口無言，只好挨著批評默默去收集具體數據。
客觀描述，是工作彙報基本的要素，切莫以主觀猜測作為結果進行彙報，這樣領導會質疑進而懷疑我們的能力。
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