来谈谈在职场汇报的其他要点，希望大家能掌握以下几个原则，迅速提升自己的职场竞争力。
一、察言观色，注意领导心情，选择时机很重要
每个人都有自己的工作节奏，并且就每天的工作时间安排，一定有些时候下属不方便汇报，比如上司要出门或者马上要去开会，而在另外一些相对不太忙的时候，汇报工作最为合适。。
问你二个问题。正常情况下我们每周工作五天，周几汇报合适呢? 另外，在通常情况下，一天当中哪个时间段汇报效果最好?
德比.莫斯考维茨，一位加拿大的女心理学家，曾做过一个有关工作心情的研究。她根据人一周的行为规律，描绘出了一幅为期一周的工作节律图。她认为，虽然人的差异性很大，但绝大多数人的一周有明显的规律性。比如一周的前半部分，人的精力相对要旺盛得多，态度和行为也比较激进，无形当中会比较苛刻;但到了一周的尾期，因为人的精力逐渐下降以及马上要休假，会表现得更通融。
周一：工作成堆，来找的人多，会多，时间紧张，心情较烦躁，最好减少汇报。
周二：上司已经适应了一天的工作，并安排了最重要的业务，逐渐进入工作状态。这个时候，他很想知道下属上周的工作进度，并且希望安排下一周的工作安排，所以此时汇报是一个不错的时机。
周三：上司在周一周二接受了大量的信息，在思考如何搞定问题。此时上司的精力最旺盛，思路活跃具有创造性，可以找机会跟上司讨论新的方案。
周四：很多上司感到身心疲惫，类似于“黎明前的黑暗”，这个时候的耐心最差。此时上司顺从型最高、最好说话，如果你有什么需要找上司签字，这个时间比较好。
周五：周末即将到来，这一天上司自然心情愉悦，喜欢跟下属沟通，所以此时汇报效果也不错。如果上司性格开朗，开些适当的玩笑都可以。
这位女心理学家说，选择在周二或周五进行汇报工作，上司更容易互动与沟通。当然，这只是一般规律，具体问题还需察言观色。总之，在上司心情愉悦时，汇报的效果自然更佳。所以厉害的下属，常常关注上司的情绪，如果手上有一些平时不太容易审核通过的报销单，周五找上司最好。
一天当中，哪个时间段汇报最好呢?大量的实践证明，早上10到11点左右是找上司的最好时间。因为在这个时间段，上司的紧急要务通常都处理完，可以腾出一段时间休息一下，心情比较放松。此时，找上司更容易得到倾听与包容。当然，有些公司也例外，我常常看到11点这个时间段大家都仍在会议室开会。
记住，趁上司心情好时汇报，千万不要在下班前找上司。此时上司经过一天的忙碌，想好好休息一下，不想被下属破坏心情。另外，很多上司会在下班前的这段时间处理些私事，比如约人打牌、运动或者吃饭。你的上司刚刚拿起电话准备约人时，你突然出现在他的面前，会让他感觉无奈甚至心烦。
二. 了解上司的行为性格，选择合适的汇报方式
每个人喜欢的沟通方式，常常不太一样。比如现在大家都用微信进行沟通，但我只喜欢看文字，不喜欢听语音。常常有不了解我的朋友不发文字，只留下几段语音，让我去慢慢爬楼，我喜欢不喜欢。
简单说来，上司具有两种不同的风格：倾听型和阅读型。所谓的倾听型，一般应变能力较强，面对事情能马上想出对策，考虑周到; 而像我这样的阅读型，通过文字表达会感觉更舒服，行动不会太快，更倾向于在头脑里对比各种方法和可能。
你的上司是什么类型? 这个你要好好观察。总之，面对倾听型的上司，可以多一些口头汇报;如果是我这样的阅读型上司，你把你的想法都写出来吧，书面汇报必不可少。
美国人早就发现了这一点，在培训的时候，培训师常常拿林登·约翰逊总统和艾森豪威尔总统进行比较。前者是倾听型上司，喜欢听人说话，喜欢瞬间做出决策，但不喜欢阅读书面资料。而艾森豪威尔总统则不同，是明显的阅读型上司。每次艾森豪威尔在发布会之前，会让助手把记者的问题写出来，这样他才能掌控全局。曾经有几次，他面对发布会上的现场口头陈述时，就有明显的语无伦次。
另外，你也可以对上司进行分类。
比如说，如果你的上司是完美型，你在汇报时一定要注意措辞和表达方式。如果上司批评你，千万不要有什么想法，因为这种上司是天生的批评家，你要明白这是上司的一贯作风。你只需要虚心接受上司的批评就好，争取下次汇报时，说出上司所需要的细节与数据。记住，完美型的上司对时间的要求很精准，并希望要求对方表达时精确无识，不太接受“大概、差不多”的说法。
如果你的上司是力量型，当你汇报工作时一定要先讲结果。他只关心事情结果怎么样，如果一切都不错，过程可以省略。遇到这种上司，你要简明而要，不要长篇大论，并且对于上司的点评要绝对服从，如果你能这样汇报，你就能赢得上司的信赖。
总之，你要明白上司是一个什么样的人，他自己喜欢用什么样的方式去工作。根据上司的风格进行调整，这也是厉害的下属的一贯做法。
三、必须可观，以事实为依据
有些人向上司汇报工作时，喜欢讲已取得的成绩、讲做得比较成功的事情，对于问题和错误则轻描淡写，甚至干脆隐瞒不报。这种典型的报喜不报忧，常常害人不浅，但这样的事情常常发生。
跟领导汇报时，切莫太主观，我们要用客观数据说话，这样更具说服力。
有些职场人士，张口闭口都是“我觉得”，这样主观色彩太过严重的汇报，领导不会信服。我们要多用客观描述，少用第一人称表达。
小华在一家大型国企工作，由于是协调工作，需要经常向领导汇报。记得，在一次大的项目中，由于工作任务的分配不公，两个科室间引起了纠纷。形势愈演愈烈，小华只好来跟领导汇报。
小华说：“领导您好，由于工作任务的原因，土建室和电气室发生了冲突。我看了一些具体的工作量，我觉得土建室理由更充分，望领导抉择。”
领导说：“这就是你的协调结果？什么叫‘我觉得’？你认为的就是对的吗？有没有提供以往项目的类似冲突，有没有详实的数据证实土建的理由更充分？”
小华哑口无言，只好挨着批评默默去收集具体数据。
客观描述，是工作汇报基本的要素，切莫以主观猜测作为结果进行汇报，这样领导会质疑进而怀疑我们的能力。
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