一個流程不能有錯，要有一個完整的科學的標書編制的流程，這個流程是整個招標過程中大家要注意的，一步步的跟大家做一個提示。
第一個，第一時間購買標書，準備好身份檢查材料
從公告發布你看到以後，第一時間你就去買標書，不要拖。在買標書的時候要準備好所有的證明你的身份材料，不要到了買標書的現場要你提供這個，提供那個，你沒有。
如果說是網上買標書要提前做好網上的註冊，不然買不了，下載不了標書，網上註冊也是要提前驗證你的資料的。
如果你去年前年已經在網上註冊了，那你要注意，如果你今年你有些資質、案例的改變，你要及時在網上更新，或者我法人代表，我的註冊資金，有變動你都要及時更新。
注意，在第一時間購買或者網上下載標書回來以後，在標書購買截止之日，你們要再去一次招標方或者代理公司，這是銷售人員必須要做的工作。
你必須在截止的那一天去看能不能打聽到，這一次一共有哪些公司來買標書，不管他原來有沒有跟進，或者有沒有做技術交流，或者你原來通過一些朋友，通過裡面的內部關係，打聽到有四個、五個公司曾經送個方案，做過技術交流，但是這些都不算數，以購買標書為準。
原來來做過技術溝通的人，那個公司你把它當做一個很大的對手，你跟他去分析，去比較，但是他後來並沒有去買標書，那麼他就不能參加這次投標。
也可能原來沒有來做技術交流的，也沒有做遞交技術方案，他來買標書，這個一定要注意。
第二個，組建團隊，召開標書分析會、明確分工
買回標書以後，組建團隊召開標書分析會，標書分析會是在標書編制環節最最重要的一次會議，必須要嚴肅認真召開，而不能隨便的個把人看一看就開始寫標書。
必須召開標書分析會，要進行內容的分析，人員的分工，我們在內訓裡面有專門的標書分析會的分析環節，有這個討論，也有標書模板的，分析模板的這個編制。
第三個，討論起草技術文件初稿
第四個，準備商務資格和投標保證金
提前要準備投標保證金，在這個地方我還加一句話，如果說招標文件是需要你遞交財務報表的，在準備投標保證金的這個階段，你得讓財務人員提前到銀行開具資信證明，別到時候來不及。
第五個，從目標成本和對手多個層面進行報價分析
我報多少錢才能夠剛好符合招標權重裡面價格分的要求，得到價格的最高分，不是你主觀想象，不是說我算我的成本加上30%、40%的利潤報過去，這個肯定是不行的，必須從各個不同的角度尤其是對手層面去分析報價。
第六個，分工分層審核標書正文和包裝形式
我們經常前面講的犯小錯誤，細節上的錯誤就是審核不夠。
第七個，提前刻盤打印和網絡註冊、網絡上傳
第八個，確定參與開標人員、預定酒店、提前到現場
如果是現場開標，要確定參與開標人員，比方說授權委託人提前開好委託書，預定酒店，提前趕到開標現場。
這裡面任何一步都會讓你死掉。
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