採購代理機構在評標時應該做什麼？對於評標環節，有的採購代理機構避之不及。筆者認為大可不必。採購代理機構在評標時須做好4件事。
一說明。作為招標採購代理機構工作人員，進入評標室，一般都是熟悉項目的工作人員，在評委到齊、主任評委推選出來後，採購代理機構的工作人員要簡明扼要地將招標項目的情況、技術要求、評標辦法向評標委員會作個說明，以便評委在較短的時間瞭解項目情況。
二複核。複核包括兩方面內容，一是複核投標文件及補充資料，二是複核評標委員會成員出具的評標報告。
許多人都認為，在評標時，採購代理機構將投標資料遞交給評標委員會即可。複核會不會有干擾評標委員會評標的可能呢？筆者認為採購代理機構在評標時複核投標文件及補充資料很有必要，一是投標單位較多時，厚厚的投標文件，評委在短短几個小時內看完並作出評標，難免會出差錯。二是對投標文件中單價、總價、數量的複核，能有效阻止不良供應商通過減少數量來謀取低價成交，事後再找採購人“扯皮”的現象。
關於評標報告的複核，許多人也有不同看法。筆者認為，對於評委來說，時間短、任務重，評標報告出來後，採購代理機構很有必要對評標報告中數據和文字進行復核，可以有效防止評標報告中的錯誤，以減少不必要的麻煩和糾紛。
三協助。所謂“協助”就是協助確定主任評委、協助評委制定評標用的相關表格、協助評委作好數據整理工作。
一是協助確定主任評委。評委到評標室後，採購代理機構要組織評委選舉主任委員，在選舉主任評委之前，採購代理機構要明確幾個事項，如業主評委一般不擔任主任評委、少數服從多數的原則，投票或舉手表決來決定。
二是協助評委制定相關評標用的表格。如資格性檢查表、符合性檢查表、打分表等。
三是協助評標數據的整理。如在綜合打分時，評委會有一些數據需要統計、複核，採購代理機構要提供高效準確的數據。
四會籤。所謂“會籤”就是要求業主（採購人）、評委、監管機構、代理機構在該簽字的地方簽字。首先，要做業主（採購人）、招標採購監管領導、評委的簽到工作，以證明相關人員到達評標現場或監督現場。其次，作為評標委員會成員要在評標報告中該簽字的地方簽字，以表明評委對評標報告負有法律責任。再其次，評標結果出來後，要求業主（採購人）和招標採購監管機構在結果後簽字，以表明對評標結果的確認。最後，就是在整個評標報告出來，作為代理機構的工作人員要簽字確認，以表明整個評標報告的數據的準備無誤。
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