有詢盤,但卻沒回復,是你沒做對這6點

詢盤來了之後,不少老業務員,專業度非常強,對於展會客戶成交率非常高,但是網絡上的詢盤總是認真做了報價單,認真的回覆,但是總是存在消失的情況。因此外貿jackson也碰到不少老業務員對於網絡開發客戶並不是很相信與看好。

因為包含圖片,包含報價單,很多人就習慣性的用國內慣用的傳文件的方法。

幾個文件郵件,右鍵,添加成一個壓縮包發送。

有询盘,但却没回复,是你没做对这6点

默認的壓縮包是這樣,名稱會自動命名成文件夾的名稱,這樣就可能出現中文,這種文件名有什麼問題呢?國外的計算機編碼都是UTF-8,而如果我們使用漢字,可能系統就會主動的生成為GBK格式編碼,兩種是不同的編碼,計算機無法識別,這樣郵件傳送到了老外那裡,就變成了亂碼。文件名不能中文,這個細節得知道。

其次這種情況還有一個問題,就是壓縮包,Winrar壓縮軟件,在國內安裝電腦都會給預裝上,國內360壓縮,好壓等等又一大堆,用360,電腦助手等軟件自己裝軟件,裝機必備的時候也會一起裝進去,還有大量的原生態破解版本,到處都是,平時國內大家傳來傳去到網上下載也都會出現壓縮包,讓我們不得不安裝解壓軟件。

在國外,版權意識非常重,軟件都是要付費的,用戶習和中國就不太一樣,你不裝我不裝,大家就都不會裝,傳文件也不會用到。

有询盘,但却没回复,是你没做对这6点

要知道,如果不是發給已經下過單,長期合作的老客戶,確認一些產品信息的內容。詢盤的客戶,碰到打不開的文件,90%以上的客戶,外貿jackson(微信:yzlax56)認為都不會主動詢問你為什麼會打不開。

特別是外貿男電腦越熟練越不會考慮電腦小白的看法,要知道,現在40-50歲的老外還是生意場上的中堅力量,對電腦可能不太熟練,而且不少國家電腦及網絡普及方面本身就弱後於中國很多年,我們就要為這些買家多考慮,儘量多想一步,萬一對方是個小白怎麼辦?

現在我們還有很多人會用MAC,也注意,製作的文件是否能在對方電腦上打開。

如果用windows電腦的,也要考慮對方老外假如是用MAC的是否能打開。

圖片等如果是gif之類的,最好換成jpg這種最通用的格式。

文件如果是附件,外貿jackson(微信:yzlax56)建議不要打包發送,就最土的辦法一個一個添加附件,並且在發文件的時候附上一句:

Because the file format of computer may be different, if the file cannot be opened, please do contact me.

由於電腦文件格式可能有所不同,如果遇到文件打不開的情況,請一定要聯繫我。

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有询盘,但却没回复,是你没做对这6点


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