貨代行業中總會出現些突發現象，雖然概率很小，但大多數貨代公司都遇到過這些裡一種兩種狀況。突然出現時候可能會很棘手，不知如何解決，但要是貨代經驗足夠豐富，也能有條不紊將事情儘量往好的方向轉變。 今天和大家一起分享下貨代行業中可能突發的情況。
首先就是自然現象的影響。常見的有大霧、大雨、大雪，因此船期或是航空都會有所延期。嚴重些的，比如最近接二連三出現的颱風、日本的地震，都會對當地貨代業務造成一定影響，耽誤發貨時間和到港時間。
對此問題，很大比重是人力所不能解決的，我們只能最大程度避免，或是降低對業務的影響。一方面我們可以通過貨代操作系統統計並控制好發貨進展速度，根據當地天氣預報，避免貨物在途中受惡劣天氣的影響，其次就是儘早告知貨主情況，給他更大的決定權，同時儘量買好保險，這也是很必要的。很多貴重貨物或是天氣惡劣的時間段發貨，有經驗的貨主都會主動要求買相應的保險。
再有就是貨物因為海關滯留。這種事情發生，一方面可能是貨代操作員業務不熟練，沒有認真核對貨主要發的貨物品類，這種情況概率很低。二是貨主發貨時候臨時又私自增添些禁發的物件，這種情況很多貨代遇見過，最好是能在報關前儘早發現並在場站取出，同時把情況反映給貨主。
無論是進出口，每個國家海關都有不同的要求，所以貨代也要能夠熟練掌握自己業務線路的更多信息資料，才能更好服務於貨主。
還有點很常見，就是年節期間，很多貨物都會出現滯留延期發貨的現象。最近很多船公司停航，加之十一將近，十一假期前後，這種情況估計各大港口都會出現類似問題。所以建議儘量在業務上，儘早通知可能發貨的貨主，避開高峰期發貨。另一方面也要和船公司、拖車公司搞好關係，在業務緊張的時候，爭取能發更多的貨物。
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