从百分之一的改变到卓越蜕变

你听说过1.01和0.99法则吗?1.01和0.99相差究竟有多大?表面看起来两者仅仅相差0.02,但是经过365次方的相乘呢?

从百分之一的改变到卓越蜕变

现在再看两者的差距,是不是有点吃惊呢?这让笔者想起了《荀子说》中“积跬步以至千里,积怠惰以至深渊“。每天1%的进步,似乎并没有什么了不起,但如果能持之以恒,长期坚持,必然会产生奇迹般的改变。相反,如果不思进取,停滞不前,久病不医,久而久之也必然会“积怠惰以至深渊”。

联想到公司的精益改善也是如此,重要的不是立竿见影的改变,而是贵在坚持的小小改变。 而GEMBA Walk就是1.01法则的有效实施工具。

从百分之一的改变到卓越蜕变

1. 什么是 GEMBA Walk?

Gemba一词来源于日语,中文意思是“现场”,指组织中产生价值的工作区域。Gemba Walk的意思顾名思义,指管理者亲自走到工作现场,去观察现场、寻找潜在问题和浪费,并通过改善方法,消除浪费,从而提升工作效率,降低成本, 杜绝问题再次发生。

2. 为什么需要GEMBA Walk?

我们经常在工作中听到“三现主义”,即现场/现物/现实,三现主义主张一切从现场出发,针对现场的实际情况,采取切实的对策解决。GEMBA Walk即是一种到现场解决问题的方式。而且通过每日GEMBA Walk的工作,让更多的管理人员离开办公室,离开电脑,到车间去,从而更真切了解现场情况,也同时营造出公司管理层非常重视现场管理,重视精益改善的企业文化和氛围,从而带动更多的人积极参与公司的改善工作。

从百分之一的改变到卓越蜕变

3. GEMBA Walk的“5W1H”?

Who?

GEMBA Walk需要哪些部门/人员来参加?——总经理,各部门领导及车间主管(可以轮流参加)。

When?

GEMBA Walk什么时候/频率开展?——建议每天固定时间,如早上9:00-9:30。

Where?

GEMBA Walk在哪里开展?——依照产品价值流程,从最靠近客户价值的地方开始,固定线路。

What?

GEMBA Walk关注什么?——关注于公司目前最关键的问题,如目前产品质量不稳定,则在GEMBA Walk时重点观察与产品质量相关的流程。

Why?

GEMBA Walk开展的目的?——管理者深入了解现场,识别改善机会。

How?

GEMBA Walk如何开展?——固定团队成员,固定时间/频率,固定巡视线路定点定时定人开展GEMBA Walk,且对每日发现问题进行改善追踪,定期盘点。

从百分之一的改变到卓越蜕变

4. GEMBA Walk的注意事项?

除了以上“5W1H”中介绍的如何开展GEMBA Walk, 在执行的过程中,仍有以下几个问题/建议需要注意:

1、需要有专职人员负责。虽然有固定的团队成员,但仍然需要有一个专职人员组织,协调,监督每日活动的执行,以及后续改善的进展。

2、关注流程而非人员。在问题的发现过程中,应关注问题产生的工序,过程,而不是苛责相关人员。

3、及时记录问题。用笔、相机等方式及时记录问题,方便后续分析改善。

4、问。在现场观察时,发现问题,多询问现场工作人员:为什么会出现这个现象?他们为什么要这样操作?避免个人的错误判断。

5、不要在GEMBA Walk时要求现场工作人员马上改变现有做法。问题被发现后,均需分析制定改善措施后才能更改现有操作。

在企业的精益管理工作中,我们不应该轻视0.01的进步。GEMBA Walk发现的大多是肉眼可以看见的小问题,但这些微小的问题长期放任不管,也可以造成“千里之堤,溃于蚁穴”的后果。而通过GEMBA Walk的开展,坚持每天一小步的改变,终会达到从量到质的改变。


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