(劉曉利)察右中旗巡察辦在檔案管理方面一直遵循科學嚴謹的管理方案,具體措施有以下幾點:
一是規範建檔。要求檔案管理人員加強學習,確保檔案資料分類明晰、歸檔正確。檔案資料歸檔後,要及時裝訂成冊,同時製作機讀目錄,方便檢索查詢。
二是重視管理。要做好檔案的防潮、防火、防蛀等工作;發現有破損檔案,要及時修復,確保檔案完好;查閱檔案時,嚴禁折卷,勾畫字句。
三是嚴格制度。檔案資料實行專人管理,制定嚴格的檔案借閱、保密、使用制度。借閱檔案時,經領導審批後方可查閱,並明確歸檔時間,切實落實檔案保密制度。
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