只要在施工单位工作的人员都知道，竣工结算关系到最终的工程款的支付及项目的盈亏，无论项目结算需要多长的时间，工程结算基本上作为工程项目完结的一个标志，很多人都以为现场施工完成之后，剩下的结算工作也就转移给项目的预算员及项目主管负责人，现场施工人员负责项目施工完成并移交使用就算完成任务指标，其实这不完全正确，正所谓巧妇难为无米之炊，就算找到的预算员或者造价师的水平有多么高，经验有多么的丰富，没有资料，同样没有地方显示能力，其实竣工结算并不是某个预算员个人能完成的事情，这需要大量的准备工作，结算的准备工作其实才是竣工结算成败的关键点，这个准备工作无论是谁做，都要做细，其实预算员在项目施工的过程中并没有完全的去参与现场施工的管理，预算员的主要工作重点在成本核算上，所以对于项目竣工资料远远没有施工现场管理人员熟悉，因为现场施工管理人员每份图纸、每个节点、每个部位基本上都是啊随着施工现场管理过的，现场情况要比图纸上标注的要清楚。
其实很多现场施工管理人员都不是特别愿意整理资料，因为整理资料是比较烦人的，特别是作为施工单位，每天追着甲方屁股后面签字，这是最不愿意干的事，但是这种情况无法避免。
准备好竣工资料是结算成功的关键，这直接影响结算的进程，无论是图纸、签证、过程资料，其实每一项在结算中都有可能用到，所以，资料最好随着施工项目进行，不能拖拖拉拉，这样最后交工整理的时候也方便。
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