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中国式考核,最常用的就是“德勤绩能”四维综合考评。通常对干部或员工的考评,从四个维度展开:- 1、德:工作态度和品德德,操守等 。具体指标包括:工作态度、工作责任心、工作积极性、团队协作、服从精神、执行力等。
- 2、勤:出勤状况和敬业精神。具体指标包括:敬业精神、出勤类、请假天次数、迟到早退情况等。
- 3、绩:工作结果、效率和业绩。具体指标因岗位而异。
- 4、能:工作表现与能力。主要采用评估法,主要包括:岗位专业能力、管理通用能力。具体包括:领导力、计划执行力、沟通能力、分析能力、创新能力、思维能力、应变能力、逻辑和判断能力等等。
对“绩”的考核,以前最流行的可然是KPI了。
KPI为什么已经过时?小微企业为什么要慎用KPI?
我曾经工作的一家企业,做了三年KPI,虽然对企业发展有一定的贡献,但到了第四年,公司决定取消KPI,改为项目管理。经验证,项目管理的难度与成效还不如KPI。不过,这家企业很矛盾,对于是否恢复使用KPI模式,很是纠结,员工要激励,老板要考核一、KPI并非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具备激励功能,虽然可以勉强与激励挂钩,但由于设计所限,关联幅度小、明显力度不足,因此产生的功效并不理想。
二、KPI的运行需要完整的数据、完善的流程、完备的文化作为支撑,对规划设计的技术性要求也很高,小微企业并不具备这些条件,因此运行的难度巨大。
三、KPI着眼于中长期的平衡发展,对企业绩效持续优化具有一定的价值。但对小微企业而言,更关注短期成效。
四、KPI具有一定的专业性,必须充分掌握才能正常运转。除了人力资源管理者需要掌握到位,其他中高层管理者也要学习把握,但这样的要求,在小微企业很难做到。
KSF是什么?
KSF又称为“关键成功因子”(Key Successful Factors ),是指决定岗位价值的最有代表、影响力的关键性指标。在定义上其实与KPI基本一致。
KSF的主要价值是什么?
KSF通过实现“六个转化”,为企业与员工创造超价值:
- 1、将企业目标转化为员工目标
- 2、将企业要员工做到转化为员工自己要做到
- 3、将笼统的职责转化为清晰的价值
- 4、将对立的利益冲突转化为协作的做大共赢
- 5、将管理层或团队的责任转化为所有员工的共同责任
- 6、将员工为企业或他人而做转化为员工首先为自己而做
由于KSF的主要价值更多地体现在与薪酬融合,所以更多的资料在下一章(薪酬与激励)。
KPI与KSF的区分?
- 1、KPI是关键业绩指标,KSF是关键成功因子;
- 2、KPI反映综合绩效,KSF反映成功因素;
- 3、KPI用于绩效评价与提升改善,KSF用于衡量核心价值结果;
- 4、KPI可与员工晋升、目标管理、特别激励关联,KSF则可直接与员工报酬体系挂钩;
- 5、KPI用于综合绩效管理,KSF用于价值与分配管理。
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为什么小微企业做KPI不如做KSF?
从动力系统来看,KSF比KPI更有价值:
- KPI强调公司的需要,KSF强调员工的需求。
- KPI是要求员工为公司而做,KSF是启发与调动员工为自己而做。
- KPI没有直接给员工足够动力,KSF强调的就是必须强化源动力。
员工肯定不喜欢KPI,但员工对KSF抱有特别的好感。
- KSF是企业与员工共赢的桥梁,容易获得劳资利益的平衡与共识。
- KSF也是企业力量的爆发点,直指企业成长管控与利润增长。
(图:某销售主管的KSF薪酬绩效方案)
举个案例,某销售经理薪酬模式:
在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%)+宽带薪酬(80%),宽带薪酬的部分薪酬,被分配到6-8个指标当中,每一个指标设定一个平衡点(平衡点选在过去一年的数据平均值,或者是老板和员工达成的共识点),只要达到了平衡点,员工就可以拿到这部分薪酬。
如果他的薪资是底薪+提成的模式,那他会认为只有业绩与他有关,其他成本、员工流失等等都跟他没关系。
为了更高的薪资,他会要求公司帮忙提升他的业绩,比如降低价格,增加广告费用,招聘新员工等等。
而采取KSF模式之后,他会自己想办法去解决这些问题。
那么在KSF的薪酬模式下,他的薪资是怎样设计的呢?
1)提升薪酬的弹性创造力,弹性部分占50%以上----越灵活的部分越具有创造性。
2)将员工的价值进行划分和细分,将价值分类定价,创造多少价值获取相应的薪酬回报。真正实现多劳多得、多创造多回报。
3)将产值量化与价值量化相结合,一切以结果为导向,深入分析价值模式与产值关系,并建立相互融合的计算模式。
KSF设计步骤:
一、首先,找出该岗位6-8个岗位价值点,设置K指标
指标提取要点:
这些指标包括销售额员工培训,团队业绩、人创绩效、回款率、毛利率等等
二、然后设置平衡点(老板认可,员工满意)
平衡点一头连着企业利益,另一头连着员工的利益,支点的核心是产值和价值。
三、最后,根据平衡点和各指标的数据确定薪酬方案
实行KSF模式后,在平衡点(平衡点:根据历史数据或员工和老板协商得来的,员工和老板都认可)的基础上:
- 销售额每增加10000元,奖励12元;
- 回款率每多0.05%,奖励3元;
- 人创绩效每增加1000元,奖励4元;
- 客户退货次数每少一次,奖励150元;
- ·····
实行KSF方案之后,
1、经理本人更有动力了,在培训员工、节约成本上做出了更大的贡献。
2、员工流失减少,员工积极性大幅增加。
3、销售额虽没有大幅改变,但由于成本费用减少,人效提升,餐厅利润反而上升了20%。
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