10月26日，南嶽區委書記曾建華組織召開專題調度會，安排部署省委巡視組轉交信訪件辦理工作。全體在家的縣級領導，區信訪聯席會議成員單位主要負責人參加會議。
副區長、公安局長郭繼放首先傳達學習了25日市委市政府召開的省委巡視組轉交信訪件交辦會議精神，並根據轉交至我區的兩件信訪件的性質和屬地，明確了包案領導和責任單位。
區委常委、政法委書記劉軍隨後宣讀《省委第一巡視組在衡巡視期間移交信訪件辦理工作方案》，要求務必嚴格辦理程序和辦理時效，要第一時間承辦、第一時間調查、第一時間處理、第一時間反饋，做到調查深入全面、處理公開公正、落實快速有力。
曾建華強調，要把省委巡視組轉交件辦理工作作為當前的一項重大政治任務來抓，自覺把思想和行動統一到區委對做好省委巡視組轉交信訪件辦理工作的決策部署上來，嚴格落實“一個移交信訪件、一名包案領導、一個工作專班、一套化解方案、一個解決時限”的化解要求，積極深入實地調研，依法依規、高質高效推動信訪問題案結事了。全區各級各單位要進一步加大矛盾隱患排查化解力度，加強信訪基層基礎工作，主動回應群眾關切，切實把問題解決在基層，化解在萌芽狀態，以此形成全體黨員幹部齊抓共管信訪工作的新氣象、新境界，最大限度地維護社會和諧穩定。
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