記得我剛剛調到總務辦公室時，每天總有做不完的工作。常常是早出晚歸，披星戴月，假期佔用，才總算馬馬虎虎把辦公室的工作完成，一年下來，累得我瘦了好幾斤。經過幾年的磨練和經驗積累，再加上自己琢磨琢磨，我終於學會了“偷懶”的方法。
現我把在總務辦公室工作中“偷懶”的方法整理出來，和大家分享。希望對大家的工作有所幫助。方法如下:
1、每個學期開學工作前制定一個工作日程。一個學期一般20周，每週5天(週六、日除外)，根據工作日製作一個電子日程表，日程表中第1列是日期，第2列是工作名稱，第3列是工作的要點、難點、注'小事項和工作步驟，第4列是備註。每天做完一二項工作後一定要填寫詳細具體日程表，並保存好。(這裡要說明下:為什麼說要填詳細具體日程表呢?既為了請向領導請功，又是為下年的工作作為參考，因為每個部門每年的工作是相對固定的，下一年的工作只是時間變化或因政策有變而工作略有調整，但是換湯不換藥，一般影響不大)
2、隨身攜帶一個備忘錄。俗話講，“好腦瓜，不如爛筆頭”。以上提到的工作相對固定，有規可循，但總務工作總是零零碎碎，比如某天預支了多少錢，但單支未回，要記下記得提醒領導回單;比如領導臨時安排的重要工作;比如突然靈光一閃的想法，點子等等都要記入備忘錄。既讓領導看到你的勤勞和細心，又讓自己不容易誤事。
3、勤寫工作心得，把工作知識轉化為工作能力。畢竟寫在本子上的是知識，記在腦子中的才是能力，只有把工作知識提煉再提煉，才能活學活用，自己的業務能力才越來越強。
4、工作資料要歸檔。辦公室各項工作會產生很多資料，一定要分門別類地裝訂好。而且要用資料盒裝好。資料盒的封面要有分類標籤。還要有一個檔案櫃把所有的資料盒放到裡面，之後再根據裡面的資料內容情況，資料盒的標籤情況，製作一個資料查找索引，以後要查找什麼資料時，從這裡查找就方便多了。緊記，用完資料後一定要把資料放回原來的位置。（說明：許多人做工可能用不了多少時間，但是因為丟三落四，在查找及使用資料時耗費大量的時間）
可能有朋友會說“你這樣做不是要用很多時間嗎？根本沒時間偷懶呀。”不是的，我這是運用了“磨刀不誤砍柴”的道理，不信你試試。我相信肯定會給你大大的驚喜。
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