您的公司是否在會議和電話會議中淹沒？根據最近的TED演講，普通員工每月參加驚人的62次會議，高管們將近一半的工作時間用於會議。非生產性會議浪費時間和金錢，每年導致企業損失高達370億美元的生產力。
電話會議通常也好不到哪裡去。參與者們會查看自己的社交媒體信息，發送電子郵件，瀏覽亞馬遜的假日購物套餐，除了完全忙於接聽電話之外，他們幾乎什麼都做。但隨著越來越多的企業僱傭自由職業者併為員工提供遠程辦公福利，電話會議是讓整個團隊進行虛擬簽到的重要手段。那麼，我們如何確保這些通話保持有效呢?
電話會議已經成為了一種重要的手段，它可以幫助我們以電子郵件不能的方式跨越時間和距離的鴻溝。事實上，電話會議有助於節省30%的差旅費，同時提高員工的參與度。話雖如此，我們都被困在電話裡，一個人不停地打電話，而電話調解人努力讓團隊回到手頭的關鍵問題上。不要讓這種事發生在你身上!
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以下提供給您如何保持通話的高效而有效：
1.僅包括必要數量的參與者
包括太多人可能會導致不必要的干擾，特別是當您必須等待人們加入呼叫時。此外，您包含的人越多，將需要考慮的選項和觀點就越多，這可能會佔用相當長的時間。所以，只包括必須參加會議的人。
2.提前分發會議議程
不要讓人們偏離正題！通過在電話前制定一個清晰的、可操作的待辦事項清單來防止電話會議被劫持。一個簡單的要點總結將使每個人保持一致，並確保參與者提前做好準備。
3.使用最好的技術工具來促進清晰的溝通
音頻會議面臨的最大問題之一是視頻的質量，因此請確保您使用的應用程序將為您提供高品質的聲音。這將減少會議期間的中斷，並確保會議順利進行。
如何使用SparkleComm進行電話會議
①首先下載SparkleComm；
②接下來，點擊底部會議圖標，再點擊界面右上角“+”—創建房間；
③房間創建成功後可邀請需要參與會議的成員；
④然後回到會議房間頁面，直接點擊“會議呼叫”即可進行全員呼叫，如果某成員不小心掛掉了，也可對該成員進行單個呼叫;
⑤最後享受偉大的VoIP， SparkleComm處理其餘細節以確保您的電話會議成功。
SparkleComm 會議界面
為什麼使用SparkleComm進行電話會議？
由於現在大多數人都使用智能手機，因此大多數聯繫人可能對新技術都保持一個好奇而積極的態度。特別是因為SparkleComm此應用程序可用於具有不同操作系統的手機，例如Android設備、Windows、iOS、Mac、Pad和Linux等。
使用SparkleComm進行電話會議呼叫還可以為您的呼叫參與者提供極大的靈活性。參與者可以隨時隨地接聽電話，無論是在共用空間，咖啡店還是在機場休息室等候下一班航班。
您可以完全控制對話，因為您可以添加人員，靜音，共享文件或接收文件。您甚至可以在短時間內安排電話會議。使用勞格科技提供的SparkleComm解決方案進行電話會議也可確保機密信息保密。
請記住，在安排電話會議時，頻率並不等同於生產力。電話會議非常適合將團隊聚集在一起，但是太多的電話會妨礙工作效率。每週打電話可以很好地與團隊成員進行交流。但是請記住，還有其他有用的生產力工具可以簡化團隊溝通，從而簡化即時的答案。電話會議應該是你團隊溝通計劃的一部分，但不是唯一的解決方案！
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