隨著企業信息化建設的深入，部分企業擁有很多的分支機構，導致了每年都有相當數目的業務，通過系統上線運行，同時，中心機房裡服務器的數量也在逐年增加。以往提到KVM，很多人會認為，是用於管理機房計算機主機的工具，但是，隨著企業信息化建設，帶動服務器需求持續增加，KVM輔助機房管理的應用也趨於普及，如今，KVM已經普遍在很多企業，用於管理機房主機。
另外，由於設計、建設、選址等諸多因素的影響，造成了某些企業的辦公地點與中心數據機房分隔兩地，所以使得機房管理人員需要經常的奔波，去查看服務器狀況，解決服務器/PC的故障。在網絡飛速發展的今天，若依舊採用傳統的運維方式，未免讓很多時間都浪費在往返的路上，直接影響到企業的工作效率。
不過，有時為配合企業使用環境及業務特性，KVM也能發揮不同功用，尤其是需要看到操作畫面的工作，比如技術支持、生產機臺管理等情況時，也都可以利用KVM，讓使用者看到遠程的影像畫面，以便調整系統、提高工作效率。而IP KVM切換器是一種可以在IP網絡上運行的KVM技術，同時也是數字式KVM的一種。通過採用該技術，我們可以在現有的以太網上直接部署KVM設備，通過客戶端控制檯或者WEB瀏覽器遠程操控機房服務器，達到隨時隨地遠程管理機房設備的目的。
企業數據中心機房的IT設備眾多，無不迫切需要一種能夠一次性管理所有IT設備的解決方案。因為一旦主機發生故障，要在眾多服務器中找出有問題的主機，往往需要耗費不少的時間。但是，通過KVM集中管理，系統和網絡管理人員可一次管控多臺主機，且在單一計算機屏幕前，查看所有主機的狀態，加快系統故障排除速度，不僅能減輕維護工作的負擔，同時也可降低總持有成本。
此外，IP KVM切換器的遠程管理能力，更有助於因應機房中的突發狀況，當IT人員接到異常通知的E-mail、手機短訊時，不必親臨機房，只需連接網絡，便可在遠程開關電源、安裝應用程序，提升IT人員處理問題的效率。另外，對跨國企業而言，IP KVM則可協助管理遠程辦公室的IT系統，例如臺商在大陸、東南亞的遠程據點，不易常駐IT人員，在人力有限，經常需要總公司支持的情況下，總部管理人員可通過KVM監控各地IT設備狀態，維護系統正常運行。
一、使用KVM的優勢：
1、通過部署KVM設備，將所有服務器進行集中管理，從而省去了以前每臺服務器必需的鍵盤、顯示器、鼠標等附屬設備。
2、通過使用KVM IP技術，將機房服務器的管理半徑從僅侷限於機房小環境內擴大到網絡的任意角落。
3、通過KVM遠程控制檯或者使用WEB瀏覽器，科技管理人員可以端坐在辦公室裡管理機房內的所有服務器，而不必奔波於辦公室和機房之間。
二、為什麼要使用IP KVM？
KVM的應用方式，乍看之下似乎與遠程控制軟件有些類似，例如可控制他臺計算機主機，不過事實上，這兩類產品其實大不相同，除了軟件和硬件之別以外，KVM還具備軟件工具無法提供的功能：
1、KVM可提供使用者登錄歷史記錄。
2、KVM可同時管理多臺計算機；但是，軟件只能管理一臺計算機。
3、KVM不佔計算機資源；軟件方案必須安裝在計算機中，故會消耗計算機資源及較多帶寬。
4、透過軟件傳送的影像畫面質量不如KVM清晰。
5、軟件方案必須等到計算機操作系統執行完畢後，才可開始操作，若該臺主機死機，無法正常完成開機程序，便無法進入控制；KVM則可進入BIOS進行設定、暖開機，或是配合電源分配器對主機重新開機。
6、遠程控制軟件為公用軟件，相對遭人破解的風險較高，而KVM支持大多數網絡安全協定，並使用專屬加密機制。
——邁拓維矩
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