超級實用的公文格式調整方法

拿到一篇文章,是不是總有強迫症要把文章的各種格式改成公文的格式?下面,就帶大家熟悉下公文的調整格式。

一、頁面的設置

1.紙張。現在的公文基本都選擇A4紙,其成品幅面為210mm×297mm。通告、公文附圖(表)以及其他特殊情況下公文用紙根據需要確定。

2.紙張方向。紙張方向一般選用縱向,在特殊情況下,像插入表格、計劃、展現某種場景的佈局等可以用橫向。

3.頁面的調整。

天頭(上白邊)為37mm,地腳(下白邊)為35mm,訂口(左白邊)為28mm,切口(右白邊)為26mm,版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)

選擇"頁面佈局"——"頁邊距"——"自定義邊距",將文檔的上下左右調整成規定邊距。

超級實用的公文格式調整方法

在此頁面再選擇"版式"設置頁腳的邊距。目前我們的公文都是雙面打印,選擇奇偶頁不同。(頁碼格式等的設置可以在這裡設置,也可以在插入頁碼時設置)

超級實用的公文格式調整方法

選擇"文檔網絡",調整文字方向為"水平"。"網絡"選項選擇"指定行和字符網絡"設置每行的字符數為28,每頁的行數為22行。

超級實用的公文格式調整方法

(很多人調整到這一步可能會出現文檔的字符間距變大了,不要緊,你再次進入這個頁面把"網絡"的選項選成"只指定行網絡"或者"無網絡"就行了)

4.頁碼。頁碼按雙面頁碼編排,使用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各印一條一字線,一字線與數字之間空1個半角空格,一字線上距版心下邊緣7mm。(這個是國標規定的,文檔部分距紙張下邊緣是35mm,一字線距下邊緣是7mm,所以頁碼的位置是在28mm處,這也就是在版式裡面頁腳設置成28mm的原因)。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

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三、字體

1.標題的字體。標題的字體一般為方正小標宋體,二號字。

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2.一級標題的字體。一般選用黑體三號字。

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3.二級標題的字體。一般為國標楷體三號字。公文要求裡面是不加黑,但在具體行文過程中,為了突出標題也可以採用加黑。

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4.三級標題的字體。用國標仿宋三號字加黑。

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5.正文的字體。正文的字體用國標仿宋,三號字。阿拉伯數字,推薦使用Times New Roman字體。

所有字體都是黑色。


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