高逼格的标书制作套路之图文排版,有“颜”谁不喜欢?

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好的投标方案应该是一个“文质彬彬的君子”,是“有骨有魂有肉有颜值”的,其内涵与颜值兼具,而且内涵与颜值做到了最佳的平衡。今天,剑鱼君就给大家聊聊关于投标方案的“骨肉魂颜”之“颜”的那些事!

高逼格的标书制作套路之图文排版,有“颜”谁不喜欢?

有颜:文档的排版美观、图文并茂、易读易记

有颜值相对来说比较好理解,可分享的建议不多,投标文件的排版要美观,字体大小适中(国企通常喜欢四号字),图文并茂,不能做到让评委阅读时者赏心悦目,至少要能章节清晰,文字排版整齐易读,这是一个顾问的态度和基本功能,其中的具体如何排版、如何美工,就不在这里啰嗦,有几个关键点要注意:

关键内容要用粗体字突出。对于投标方案中灵魂的观点,这是需要评委在最短的时间内快速捕捉到并不断的强化,因此,对于这样的关键文字,要用粗体字突出出来,让评委翻开就能见到,而不是要自己通读全文,然后自己提炼出来。

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绝对不能出现错误的客户名字。其它厂商/客户的名字会使印象大打折扣。一本上百页或几百页的投标文件,其中很多内容是根据原有同类投标文件或方案材料粘贴而成,这很正常,也能被理解,但缺乏经验的顾问往往在粘贴其它方案时,缺乏认真的检查,将原方案中的客户名称出现还保留在文档中,这是非常忌讳的,评委可以以此认为“方案是东拼西凑的、投标方案编写是应付的”。

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写错的下场

重点图一定要放大到满页。很多非常重要的架构图、路线图等,是反映整个投标方案思路的重要示图,而且往往一图抵百语,但缺乏经验的顾问会将这样的图随意粘贴到文档中,往往就是半页,导致图看不清楚,很多重要的信息评委难以捕捉。因此,对于重要图(或你希望评委认真看的图),最好都是放大到满页,便于阅读。

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