用分红鼓励厨师,生意变好,面馆却亏了?何谓好的“管理系统”

一家拉面馆的生意时好时坏,但这不是最麻烦的事情,最让老板头疼的是不知道如何与拉面师傅相处。

为了提高拉面师傅的积极性,老板决定按拉面的销量,每卖一碗,给师傅0.5元拆帐。他欣喜地发现,生意确实愈来愈好,但同时牛肉用量也在急遽增加。原来,拉面师傅为了卖得更多,挣更多拆帐,在每碗面里放了超量牛肉,客人们自然欢喜,销量提升,拉面师傅也拿了不少奖金,但拉面馆反而亏了。

老板想,这样不行啊,改为固定薪资吧,大不了薪资高一点,激发善意嘛!结果,他却焦虑地发现拉面馆生意愈来愈差。因为拉面师傅在每碗面里放很少的牛肉,客人的抱怨声愈来愈大,甚至都不来了,而拉面师傅拿固定高薪,反倒乐得清闲。

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一家小小的拉面馆,居然也有让人头疼的管理困境。怎么办呢?解雇这个拉面师傅吗?如果下一个拉面师傅也这样呢?或者把老板的女儿嫁给他,激发善意?那采购师傅怎么办?老板有几个女儿可以嫁?

美国管理学家卡斯特(FE Kast)和罗森威(JE Rosenzweig)认为,公司是一个由各种要素组成的系统,人和其他生产资料一样,都是这个系统中的要素。差别在于:人是主动的,而其他要素是被动的。当然要激发善意,这有助于提高人的主动性,但同时也要理清包括人在内的所有要素之间的关系,构建有效系统,才能产生巨大的整体价值。这就是“系统管理学派”。

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什么叫作系统管理?

系统管理,就是通过设计系统,来构建人与人、人与财、人与物之间的最佳关系,最终提高管理效率。

举个例子,7个和尚每天共喝一桶粥,都觉得不够。一开始,他们抓阄*(从预先做好记号的纸卷或纸团中,拈取其中一个,以取决事情)决定分粥的人,结果每个人只有轮到自己分粥的那天才能吃饱。后来,他们推举7人中道德最高尚的和尚分粥,结果其他6人想尽办法讨好、贿赂他,腐败盛行。再后来,和尚们组成3人分粥委员会、4人评选委员会,他们互相攻击、赖皮,粥凉了还没结果。最终,和尚们想出一个办法──轮流分粥,大家约定,分粥的人要等其他人挑完后,拿最后剩下的一碗。为了不让自己分得最少,分粥人必须想尽办法平均分配。从此,大家和和气气,日子愈过愈好。

这7个和尚先后使用了4种不同的管理系统,结果证明只有第4套系统才是最高效的。错误的系统甚至会把道德高尚的人变得腐败。

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管理中有“结构性问题”和“非结构性问题”之分。结构性问题,就是设计系统中各要素之间的结构关系;非结构性问题,就是激发“人”这个特殊要素的主动性,弥补结构的不周密,提升系统的灵活性和强度。

如果系统设计周密,管理者日常可能只需要花20%的精力在结构性问题上,比如签字、审批、监督等;另外80%的精力用于非结构性问题,比如沟通、培训、激励等。但如果系统设计有问题,那么即使把120%的精力花在“按下葫芦起了瓢*”上(将葫芦按到水里,瓢却飘了起来,比喻做事顾此失彼),都不够。

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怎样才是好的管理系统?

怎样的管理系统才是设计周密的好系统呢?一个好的管理系统,至少包括3个方面:如何分钱,如何花钱,如何赚钱。

如何分钱,就是“如果赚了钱,你拿多少,我拿多少”。比如拉面馆的老板可以先设定一个目标销售额,规定拉面师傅在销售额之内拿薪资,销售额之外再拿利润的百分之50作为奖金。奖金发放的前提是每月牛肉耗损量在正常值的20%以内。这个分钱的方法,能把拉面师傅和拉面馆的利益绑定起来。作为老板,要先学会分钱,才能学会赚钱。

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如何花钱,就是“该花多少,怎么花,谁决定该不该花”。比如拉面馆最关键的花钱环节是放牛肉。怎么放?谁决定放多少?最简单的办法就是让老板娘来放最后那一把牛肉,让关键资源、关键环节掌握在关键的人手中。

如何赚钱,就是“什么样的目标、策略、流程、任务被证明是能赚钱的”。能提炼吗?能标准化吗?比如拉面馆老板熟知自己的业务并确定最佳做法后,可以制订标准作业程序(Standard Operating Procedure,SOP),具体规定面条、水、牛肉的用量,下锅、出水的时间等,这样就把赚钱的核心能力──拉面的品质,从依赖拉面师傅变成依赖流程。


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