Word文档插入的表格里面的数字能不能像Excel那样自动填充,自动求和?

宁静致远5265003


Word不仅仅是一个文字处理工具,还可以制作表格,那么插入的表格能否有和Excel同样的功能呢?今天带大家看看怎么让插入的表格里面的数字像Excel那样自动填充、自动求和。

一、自动填充数据

自动填充数据主要是针对需要输入顺序序号的数据来用的,这在Excel比较简单,那在Word里面的表格怎么实现呢?

1.选择要填充序号的表格区域,点击【开始】选项卡的【编号库】按钮,再选择序号样式,这里选择阿拉伯数字形式。

2.于是你就会看到你的表格已经自动地按顺序填充了序号,如果再添加行也会依次进行序号填充。

二、自动求和

自动求和在Excel里边也是一个比较常见的功能了,但是在Word的表格同样可以实现。

1.将鼠标放置在求和的单元格区域,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【公式】

2.进入【公式】页面,可以输入想要求和的公式,这里显示的是"=SUM(LEFT)"

,表示计算左侧的数据,同时"ABOVE"表示计算上面的数据,"RIGHT"表示计算右侧的数据。可以自由输入。

3.点击【确定】后就可以看到求和后的数据了,按这种方法,依次对每个单元格进行数据计算。

怎么样?是不是很简单,如果有时候只是想要做一些简单的数据填充和数据求和的话就可以试试以上的方法哦,在Word表格里就能完成,不用每次都跑去Excel做表格啦!赶紧自己试试吧!


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关于题主这个问题,要分两种情况来解答。

想要在Word中插入表格但还没插入

如果是在插入表格之前就考虑到了之后需要自动填充、自动求和,那么在插入表格的时候就可以直接插入Excel表格——没错,Word中也是可以插入Excel表格的,以内嵌的形式——毕竟都是Office一家人:

点击这个按钮之后,界面会变成这个样子——最外层还是Word的框架(包括文档页面),但里面工具栏什么的已经是Excel了,所以什么求和、自动填充,统统不是问题:

具体是什么个情况?试试看就知道了。

自动填充:

自动求和:

是不是和Excel里一毛一样?

编辑完之后,只需要点击框体外侧区域,就会退出内嵌的Excel框架,表格也会变成Word里最常见的线框表格的样式:

已经在Word中插入好表格

和上面方法基本一致,也是借助在Word中插入Excel表格的功能,只不过先需要复制Word中的表格:

然后在下方空行插入Excel表格,选中A1单元格:

Ctrl+V粘贴,稍等片刻,Word表格就被粘贴为Excel表格了:

用法又和Excel里面一样了:

不过,退出编辑状态之后,表格右侧和下面多了一些空行空列:

这就需要我们在Excel内嵌编辑时,拖动边框线将表格区域缩小:

这样操作之后,退出到Word界面时,表格就不会有多余部分了:

选中这个内嵌表格(这次不要双击),可以看到边框线上是有一些小方控点的:

拖动右下角控点将表格拉到合适大小即可:

当然了,这样的做法纯粹是因为题主的前提要求——在Word中实现自动填充、自动求和。如果抛开这样的前提,最方便的方法当然是把需要自动填充或求和的数字复制到Excel中计算后再填回Word里来。

毕竟,一个Alt-Tab就能搞定的事儿,干嘛搞那么复杂呢?


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》作者,悟空问答科技问答达人。欢迎关注、留言交流。


Jesse


Word文档里的表格是可以自动填充和自动求和的。

一种方法是在Word里插入“Excel表格”,进行自动填充和求和

方法:

“插入”菜单里单击“表格”按钮下方的黑色三角形按钮,选择“Excel电子表格”。跟在Excel电子表格中操作界面都一样。自动填充和求和的方法就不赘述了。

另一种方法是在Word里绘制的表格里进行求和。

方法:

点击表格中任意位置,在菜单栏选择“布局”,接下来选择“公式”按钮,默认的命令就是求和,按照提示操作即可。

此方法对比Excel表格,明显很麻烦,而且不能复制公式。只能一个一个的进行统计。不建议使用。

不知道其他朋友们有什么更好的方法?可以在下方评论,期待与大家的交流与探讨。


一只吃花的猫


毫无疑问,“术业有专攻”,Word的优势在于文字编辑,Excel的优势在于数据处理。让Word去做Excel的活,肯定是专业不对口了。

在Word文档中,人们常插入表格:如果插入的是课程表,其中填写的是字符型数据,那也没有什么好求和的;如果插入的是成绩表,希望对其中的数值型数据进行求和、平均等,这点小事,专门打开Excel做一遍,实在有点大材小用。于是问题来了:

Word文档插入的表格里面的数字能不能像Excel那样自动填充,自动求和?

在Excel中能够自动填充的是序列数据吧?在Word中能够自动添加编号。不明白题主想问什么。

在Excel中可以自动求和,也就是修改了被计算的数值后,“和”的数值也会自动修改。在Word中也没有简便的办法实现。

如果希望在Word格式文档中,对成绩表中的数据进行求和、求平均值、求最大值、求最小值,恭喜你,你可以做到了。不过需要使用WPS文字。

在WPS文字中,鼠标定位在表格中后,将显现【表格工具】这个标签,该功能区右侧有一个“快速计算”的菜单,如下图所示。

1.区域数据计算。表格中已经预留了单元格,用于保存统计数据。

先用鼠标框选数据区域(如上图灰色所示),然后执行“快速计算——平均值”命令,结果自动填写到“均分”所在行;紧接着再执行“快速计算——求和”命令,结果自动填写到“总分”所在列。

无论执行什么命令,填写结果的顺序都是:先下后右(先保存到下方空单元格里,后保存到右侧空单元格)。

如果再修改灰色区域的数据,计算结果不会自动更新的。

2.行、列数据计算。表格中已经预留了单元格,用于保存统计数据。

如果只计算“张三”的总分,框选他三门课程的成绩,执行“快速计算——求和”命令,结果自动填写到右侧的“总分”所在的列。

必须注意的是:无论执行什么命令,结果都会填写到“总分”列。除了它应该是总分,还可能填写三门课程的平均分,或者是三门课程中的最高分、最低分。这要看你执行的是 那个操作命令。

如果只计算“语文”的均分,框选这三人语文的成绩,执行“快速计算——平均值”命令,结果自动填写到下方的“均分”所在的行。

3.表格中没有预留保存统计数据的单元格

如第一张表格那样,也是可以进行求和操作的。但只适合单人成绩的汇总,自动添加到右侧。如果框选全部数据,求和结果自动填写到下方,变成单科总分计算了。

还有其他可能的情况,不一一列举了。请看看操作视频吧!

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学记


WORD中的表格是可以公式求和的

只是这个用起来超级不方便,需要一个一个来完成,请看具体操作:

以本图为例,如何实现求和求平均值?

【Step1】光标指向表格中总分下面一格,在表格工具--布局中最右侧找到公式

【Step2】弹出公式对话框,默认公式为sum(left)

【step3】直接确定,就会发现自动求和了

【注意事项】

经亲测无法批量操作,只能对少量的数据进行函数公式计算,如有大量数据,建议移步到Word隔壁的Excel来帮忙完成



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