在領導講話時,為什麼有的人會不停地作筆記?

鷹眼看教育


開會是每個公司都會進行的正常管理事件,是一種以時間換結論的商業行為,也是每個職場人工作的重要組成部分。因為會議有大有小,有長有短,參會成員也會根據開會目的的不同而各有不同,所以在開會時正確處理座次安排、講話順序、總結髮言,甚至處理突發事件等表現就變成了展現個人職業素和構建個人品牌的絕佳機會。

領導開始講話,其他參會者都會頭也不太抬的奮筆疾書是會議過程中的一個常見現象,那麼這些人為什麼要不停的記筆記呢?

01 做會議記錄

相對正式的會議一般有專人做會議記錄。一份詳實的會議記錄可以為後續的管理提供依據,為宣傳簡報等提供素材或者在時過境遷以後對會議內容起到備忘錄的作用。

做會議記錄並不是一件容易的事,需要在會議中準確的寫明會議名稱(要寫全稱),會議時間、地點,會議性質、會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名等信息。會議記錄需要真實的記錄會議上的發言和動態,其中會議發言的內容是會議記錄的重點。會議發言過程中的掌聲、插話、笑聲、臨時中斷以等其他相關信息也應予以記錄。

最後,會議記錄要客觀公正的記錄會議決定、決議或表決等最終結論,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。

02 記錄和己相關的信息

開會的目的是上傳下達、解決問題和過程監督。所以領導開會都會傳遞一些重要信息或者工作安排。

此時參會者則需要記清楚和己相關的工作安排。如任務完成時間、地點、預算、相關干係人、完成標準等,其目的為了更好的按照領導要求完成本職或相關工作。

在實際工作過程中,領導可能會因為不同的原因忘記或選擇性忘記某些會議信息或結論,有時甚至會矢口否認自己曾經做過的承諾或任務安排。所以,在領導佈置工作任務時記清楚和己相關的事情,在一定程度上有助於在出現上面的“尷尬”情況時,提出一定的證據。

03 記錄重點準備發言

領導沒有隨便講話的,都是重要指示。但領導一個人說,未免聲勢不壯,眾人要紛紛響應才是。所以在開會時要記錄領導講話時的“關鍵論點”或者“關鍵語句”。在後續發言的時可以和領導的講話內容相互照應,產生共鳴。

“領導真英明、真正確、真高瞻遠矚”之類的比較low,比較高明的是不著一字、盡得風流。

韋小寶譏諷葛爾丹“臭如狗屁、值得一錢”,晦聰方丈就接上一句:師弟之言,禪機淵深......一錢不值,也不過無善無惡,比之欠下無數孽債,卻又好得多了。

澄觀老和尚趕緊跟上:晦明師叔年少有德,妙悟至理。老衲跟著他老人家學了幾個月,近來參禪,腦筋似乎已開通了不少。

同級領導側面論證,下屬正面歌頌,一唱一和、一正一奇,效果那是極好的。

04 滿足領導尊重的內心需求

人都希望自己被尊重,領導尤為更甚,這是人性!

一個員工被提拔成領導後,其內心的自豪感、優越感就會滋生,即使表面上裝的異常平靜,內心也是微風習習。於是,他上任後第一件事就是享受被人尊重的感覺。

隨著時間的推移,這個人的職位越做越高,對於這種被人“捧”的感覺漸漸變成習慣。一旦出現不被尊重的情況出現,其內心就會失衡,遇到心胸狹窄的領導,接下來劇情用胳膊肘也能想出來了。

所以,開會時努力記筆記是傳遞對領導的尊重。至於是在“練書法”還是“畫小人”都無關緊要。如果偶爾你抬起頭與領導深情相對,並由衷的點點頭,那真是絕對的影帝手段。

05 怕被提問

領導開會終究不會是領導一個人的獨角戲。

與領導四目相對大大增加了被提問的機會,所以低頭奮筆疾書,不看領導藉以避免被領導提問。

但此時更需要注意,有時無心插柳的低頭不語,反而會被領導特別關照。所以即使是低頭,也要做好被提問的準備,做到能進能退,有備無患。


馮雷瞎叨叨


說兩件事。一件事是新縣委書記到任,召開全縣科級以上會議,我所在的工業局局長都出差在外地,參加會議只能落在我這個局辦公室辦事員的身上了。會上,為了準確給局長傳達縣委書記的講話精神,我儘量詳細地記錄縣委書記的講話內容。仔細環顧四周,象我這樣認真記筆記的還真沒幾個。

會後的一個星期左右,縣委辦公室通知我去一趟,到了縣委辦公室以後,才知道縣委書記要找我談話。我受寵若驚地來到書記辦公室,書記笑容可掬地詢問了我的工作情況,誇我愛學習,工作認真,問我願意不願意調到他身邊來工作,我求之不得,當即答應了下來。

另一件事是我的一個同學,在部隊是一個普通的士兵。一次,所在部隊的軍長視察,軍長很有文化,妙語連珠,我的那位同學不由自主地掏出紙和筆記了起來,軍長來到他的面前,看了看他的筆記,點了點頭,不幾天,這位同學就被調到軍長身邊當了警衛員,後來和軍長的女兒結了婚,從此平步青雲。

領導講話,一般有講話稿,會後還會形成文件或新聞稿下發。與會人員記筆記大都是為了顯示對會議的重視和對講話人的尊重,領導最高興看到的就是自已在臺上講,與會人員在臺下認真聽講並記錄。誰記得越認真,在領導腦子裡印象越深刻,說不定下次再見你時就官運當頭了。





一縷情絲飛揚


這個要分幾種人看:

1、裝相的馬屁精

這種人記筆記純屬就是裝相,其實什麼也沒記下來,假裝認真。

又一次我們單位開會,小A他就一直在那寫,還不時的看看領導。領導以為他記得很認真。當眾表揚了他幾句,會開到一半,把他叫起來,問了幾個問題,結果他支支吾吾的一個也答不上來,領導很尷尬,當時臉都綠了。之後讓我們休息了10分鐘,然後接著開會。小A也不敢悶頭記筆了,目光遊離在同事和領導之間,領導也不怎麼看他了。

所以像他這樣適得其反的肯定會影響會議效果。

2、不想惹麻煩的俗人

像我們這種普通人,為了少惹事情,表示還在聽,就要不時的動動筆了。記下關鍵點,謹防領導提問,保全自己。

簡記是不會影響聽的效果,親身經歷,有一些重點確實要記。

3、單位有硬性要求,會後一段時間要檢查筆記

以前我工作的地方總搞教育,記筆記就相當與作業,不記之後也得抄別人的,為了減少麻煩,當然要在開會的時候記啦!

效果當然會影響,甚至有時候會什麼都沒記住。不過必定是教育嘛,聽課效果本身就因人而異。而且我們那個教育都是在大會場,多則1000人,少則800人。所以無所謂啦!


鯉鑫職達


在回答領導講話時,為什麼有的人會不停地作筆記這個問題前,我們有必要首先明白在何種情況下領導會講話。領導講話的場合一般為兩種情況:一是傳達學習;二是部署工作。

接下來就從工作層面個人層面來談談為什麼大家要作筆記:

首先是工作層面:

明白了領導講話的場合我們在來看為什麼有的人會不停作筆記。一是對於傳達學習,

參會人員為了更好的理解吃透相關精神,並且便於後期學習和進一步貫徹落實,此部分需要作筆記,這種狀況常見於體制內工作人員。二是對於部署工作的發言,參會人員作筆記是為了更好地記錄自己地工作任務,以及需要和相關部門的配合協調事項。三是對於領導講話來說,一般需要做好會議記錄或會議紀要以便後期備查,故需要作筆記用以後期整理會議記錄和會議紀要。

其次是個人層面:

在個人層面,作筆記主要包括以下三個方面:一是為了更好地學習和掌握領導講話的思維模式和會議精神,因為對於絕大部分領導來說,其見解的廣度和思維的寬度都要比一般同志更全面,記錄下領導講話對提升個人思維有一定的幫助。二是

發言做好準備,一般來說領導講完話後都會適當讓參會人員討論、發言、提問題,這就需要提前做好記錄以便發言時緊貼領導講話主題。三是展現自己對領導的一種尊重,在領導講話時大家作好記錄,領導會有一種被尊重的感受,而尊重是相互的,你表現出對領導的尊重,領導也才會對你更有好感。


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裝模作樣給領導看,以示對領導的敬重乖仰慕,從而希望得到領導重視,其實,演戲而以。做給領導看的。有的人在領導講話的文件上劃重點,可以從頭劃到尾。


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今天重要講話,明天重要會議。全他媽放屁。


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領導,尤其是主要領導講話,主持人都要加上“重要”二字。作為人家的下屬,又碰上了“重要講話”,你不做筆記,不是自找麻煩嗎?

在中國,官本位體制下的體制內人員,尊重上司比什麼都重要。行政工作並不需要多少專業知識,也不需要強大的智慧和能力,會搞關係,得到上司的賞識,才是打開上升空間的法寶,正所謂“說你行不行也行”。因此,領導在上面講話,無論話中有沒有乾貨,都要做好筆記,最好還要面帶誠惶誠恐之表情。


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作為一個在高層機關從事公文寫作多年的老朽,我就這個問題說幾句:領導講話,作為參會人員不停的記錄,原因有三:首先是回自己主政的單位,能在第一時間傳達,如果等領導的講話作為文件發下來,那就落實的晚了。其次是從眾心理。有的參會人員可能認為領導講的和自己所管單位關係不大,但也要記錄,因為大家都在記,你如果不記,那不是聽會不認真嗎?其三是記憶力再強也不如爛筆頭。養成記錄習慣,百利而無一害。這不僅僅是表示對領導尊重,也是對自己提高領導能力的歷練。因為領導講話時,你不可能馬上能領會消化,回去後翻筆記,深解其意,真正消化了,才算掌握了上級意圖。


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其實,大部分領導講話,90%都是廢話,屁話,到了臺下,連自己講了什麼都忘了,根本沒那麼重要,這個社會,分工明確,誰該幹什麼,心裡明白得很,何需麻煩領導來指明方向。那些領導一開口,就認真做筆記的人,其實是在裝逼。他們知道自己在裝逼,領導也知道他們在裝逼,他們也知道領導知道他們在裝逼,但是他們必須裝逼。因為他們需要裝逼,領導更需要他們裝逼。


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領導在臺上講話,我專心致志寫自己想寫的東西一一這種會議規格不高;領導講的都是我寫的稿子,他只是照本宣科而巳!

高規格的會議個人參加過N多次,臺上坐N多省部級領導,他們一個一個轉流講,個人同樣拿筆記自己想出的東西。

誰都明白會後文字材料會下發,人人有份。

開會無非是個形式,如果輪不到我發言,我沒必要去記他人的講話!

許多會不過是可開可不開的,之所以開,無非是渲染氣氛造造聲勢。

既然如此,我掏本子寫自己想寫的文字就一舉兩得了:他怎麼說是他的權利,我怎麼寫是自己的自由!

如此和諧,又何樂而不為呢?!



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