開會輪流發言緊張怎麼辦?

南方少年163754642


會議輪流發言,非常常見的職場現象,只要掌握了【會議發言四步走】的方法,不僅不會緊張,而且還會出彩兒!只是需要我們需要掌握一些參與會議的方法。

第一步:【會議中】素材的收集整理

要想發言時不緊張,會議過程中,就要收集、梳理相關的素材。這個階段絕對不能偷懶!想投機取巧的學點兒應付發言的小技巧,老鬼認為不妥!收集整理的素材舉例:

① 本次會議目的是什麼?

要解決哪些問題?要傳達哪些精神?要讓會議成員理解/接納/執行哪些理念/思想/工作?.......

② 講話、發言的領導(主講人、傳達指示精神的人)所發言內容的整理

每個講話人,講的內容總體傳達的是什麼思想?

講話的人,講了幾個方面?

講話的人,在講解的過程中,有哪些非常重要的“點”?

每個講話人,整個講話傳達的中心思想有哪些?是什麼?

講話人,講的內容的版塊之間是什麼關係?(各個要素是遞進關係?還是各個方面同等重要?......)

........

第二步:【會議中】一邊聽會,一邊動腦子思考有關問題,為發言做準備

要想輪流發言時能夠遊刃有餘,在聽會時,腦子就要開動起來!這個時候就開始準備,你可以有充裕的時間去整理、思考!

準備的參考的方向:

① 會議的意義

聽會時候,結合目前企業、團隊的實際狀況,思考這次會議對於企業、團隊、目前經營或者某個重要問題的意義。(及時性、指導性、前瞻性.......)這些東西準備,可以在自己發言時,作為開篇的語言。體現自己重視、認可本次會議的意義、價值。也能夠表現自己認真聽會的行動。

② “點”的抓取與分析

講話人講話時,哪個“點”、哪些“點”,你認為是對自己有用的、有價值的、有啟示意義的、對自己有哪些幫助、對自己的未來工作有哪些指導、解開了哪些疑惑......

③ 延伸性思考

會議中講話人所講的哪些內容,讓自己在未來某些方面會怎麼去思考、怎麼去行動?

領導講話中,哪些地方讓自己有了新的看法、認知,在未來在哪些方面可以做調整或者強化?

哪些地方是自己原來沒有注意到的、沒有高度重視的、認知錯誤的,自己以後怎麼辦?

......

第三步:【輪流發言過程中,他人發言時】

既然是輪流發言,如果自己不是第一個發言,那在等待自己發言的過程中,要做一些準備,下面內容供參考:

①、繼續梳理第二步的內容,讓自己一會兒將要進行的講話更豐滿。

②、注意聽輪流發言的人的講話

因為,我們在準備階段所準備的部分內容,很有可能前面發言的人提到了,而且已經講的非常好了,所以我們要適當的將這類內容刪減掉或者在一會兒發言時,直接說出某方面哪位同事的意見、看法和自己是一樣的,或者還可以做適當的延伸即可!

第四步:自己發言的一個基本套路(可以根據情況適當的刪減、調整)

①、蓋帽

“蓋帽”,可以首先感謝領導給予發言的機會,可以採用讚美、肯定的方式說明本次會議的重要性、意義(顯得自己挺有大局觀嘛!第一步就準備好了,所以這裡可以輕鬆說出來的!)

②、認同性言論

對之前發言的同事(某個、一兩個,別多了!時間不夠滴!)某些觀點表示贊同、認可甚至適當做一下延伸(落個好人緣的事情,建議還是做一下!)

③、拿出第二步準備的內容,挑選其中幾點來發言即可

④、表決心、談未來、說計劃.......

打完!收工!

以上大致為大家分享了會議發言四步走的思路與方法。供大家參考。

不同類型的會議,不同規模場合的會議,有更為系統、細節的操作思路與方法,這裡無法徹底展開論述,以後有機會我們再談。

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老鬼歸來


哎呀,同學啊!開會輪流發言的時候,你哪還有時間在那裡空緊張?你還不趕緊趁著同事在發言的間隙,一邊留意他們的發言,一邊通過做筆記用以形成你自己的發言思路。我跟你梳理一下往後你在遇到這種情形時具體該做些什麼吧!

【一】在會議並未進入「輪流發言」之前

我們平時在聽一個會議的時候,肯定會有一個主持人和核心彙報人(比如主管,老闆),當然有的時候兩者是重合的。不管怎麼說,你在聽兩者發言期間,你就得注意留心聽講。一方面注意他們講了什麼。另一方面你留意自己在聽講的時候,獲取到了哪些「事實,態度,展望」。對於這兩部分內容,你快速地在筆記本做下標記。

【二】當會議宣佈進入「輪流發言」

當會議宣佈進入輪流發言階段的時候,別人在發言的時候,你就可以根據領導提出的問題,來組織你的回答。有以下幾個問題是需要你整理清楚的,這幾個問題整理清楚之後,你到時就一定有話可說,而且說不定還會說得很精彩。

❶ 描述事實

你可以把剛剛會議過程中領導傳遞的,以及現場討論出來的核心信息做一個全盤的概括,到時在發言階段可以先提一下。

❷ 表達態度和建議

對於會議中出現的信息和觀點,你看看有沒有特別想表達態度和補充建議的部分。只要你覺得你的態度表達,有助於整體工作的開展,為組織去完成一個項目可以帶來幫助,那麼這個態度你就可以重點表達出來。表達態度的話,可以選擇「認同」,也可以通過「補充幾點」的方式側面表達「不太認同」的地方。

❸ 展望未來

你可以把思維放到「會議後」或者「更遠的未來」來思考一下會議中所傳達的核心議題。想想對於未來,你對組織有什麼展望,對自己有什麼行動上的規劃和決心。(跟前面說的一樣,只要是有助於整體工作的開展,對組織去完成一個項目可以帶來幫助的展望,你都可以提)

【三】正式發言的時候

等到你正式發言的時候,你就可以把你在第二個階段整理好的內容。按「事實,態度和建議,展望」這樣的三步發言法一步步講出來。組織語言的時候可以使用一下要點意識。以下是你在實用三步法的過程中可以用到的一些實用的說話模板,我就先幾條常用的,供你參考。

模板❶:描述事實

「首先,剛剛聽到了張總對XXX所做的前階段的總結和下階段的工作部署,讓我對接下來的個人工作有了一個比較清晰的思路。」

模板❷:表明態度

「我在剛剛聽張總髮言的時候,其中特別留意了一個細節,就是XXX,對於這個事情以及我們部門的負責小組做出的這個規劃,我完全贊同,因為這樣一來,可以從根本上解決XXX的問題,加速XXX目標的實現。」

模板❸:給出建言

「因為我是負責XXX工作的,所以如果讓我談一下對下一階段工作部署的建議的話,我的建議也是基於我自己的這個工作範圍內,我剛剛想了一下,具體建議有三條:第一,XXX;第二,XXX;第三,XXX」

模板❹:如果自己要說的被別人說了

「剛剛XX和XX已經結合自己的角度針對咱們最新的這個工作方案提了幾條建議,很到位。重複的地方我就不說了,我就額外補充幾點」

模板❺:展望

「以上就是我的一些看法,希望張總和其他同事指正。如果我的一些想法有助於咱們部門更高效地去完成下一階段的工作進度,到時對於我所負責的這一塊內容,我打算結合XX資源,開始把XX方面的內容有計劃地推進了。我也是跟大家的心情一樣,希望在我們張總的領導和大家的齊心協力下,讓這個項目能夠按既定的目標順利完成」

所以你看看,輪流發言的時候,這才是你真正要做的事情,而不是光緊張,啥也不幹。

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我是大白,《逆襲吧,PPT演講菜鳥》作者,公眾號「跟大白學PPT演講」,加公眾號之後回覆「大白精選」四個字,送你一套由大白親手挑選的精美百搭工作型PPT模板。

空了來我的公眾號聽聽語音,用通俗易懂的大白跟你聊一些跟PPT演講有關的知識和方法!


PPT演講師大白


1、其他人都搞得太複雜了,我給你點建議。

2、本人由於工作原因曾經長期開周例會,月度會議,季度會議等等,每次都採取輪流發言的形式。跟你一樣,一開始都是很緊張,尤其在排隊等待發言的過程中,感覺手心冒汗,心跳加速。

3、後來請客吃飯請教公司老杆子(老油條),問解決方法。得到一個解決辦法。

4、數數。把自己的發言分成123456等等,幾點,我一般分成三到四點,如果感覺分不開,也要強行分開,然後在腦袋裡一直總結和重複總結這幾點的概括點。

5、輪到自己的時候,先說出點的概括,然後隨便展開說幾句,這樣能夠讓自己不會應為緊張跑題,也不會因為緊張而太拖沓,不知道什麼時候結束。

6、弄得好,還能讓領導認為自己的發言是經過思考的,很有邏輯性。

7、當年,我的領導就是這樣表揚我的,隨便我的1234點總結的很一般,但是比起其他人的羅裡吧嗦的一大堆,還是很有鶴立雞群的效果的。

8、個人經驗,你自己看著辦。


浮生貳拾玖


我想教大家一個消除緊張的方法,不僅能夠提高睡眠質量,而且你要堅持三四個月的話會對你的消化有幫助的。每次當你緊張的時候就做一下,你就會平靜下來。

當然這個方法也是我看的一個國外的小視頻教的,我正在堅持做,名字叫4-7-8呼吸法,可能有人聽說過。

步驟:1、用你的舌頭舌尖頂住上顎牙齒的牙根處,然後吸氣4秒,這個4秒自己可以在心裡默數,也可以看著秒針數。

2、數完4秒後憋著氣再數7秒(憋氣數7秒應該都沒問題,有問題的話我也幫不了你)

3、數完7秒後呼氣,是從嘴裡往外呼氣(呼氣的力氣不要太大也不要太小),呼氣時長是8秒。

注意:這三個步驟剛開始做的話一天兩次以上,每次四個循環,等以後循環可以慢慢加。

如果你們看不懂的話私聊我,我給你們原視頻連接。


劉焯


誰不是從緊張的時候熬過來的?

哪怕在3年前,32歲的時候,我在公開場合講話的時候,都磕磕巴巴的說不完整,總是辭不達意,講完話之後又後悔哪句話沒有說,哪個點沒講到,領導對我是不是有意見,打好的腹稿一緊張就忘了……全都有過。


那麼怎麼做才能改變?我這三年是怎麼從張口就緊張變成了泰然自若的老司機的呢?

1、充分準備。既然講話時候會緊張,那就準備充分一點,把要說的每句話都在電腦上打出來,或者記在小紙片上,這樣看一句說一句,至少不會遺忘;而當你逐步習慣在會上輪流發言後,自然就不緊張了。

2、條理清晰。發言質量的好壞如何衡量?自然要看言語的條理了。曾國藩《冰鑑》有云「功名看氣概,富貴看精神; 主意看指爪,風波看腳筋; 若要看條理,全在語言中」。

3、善用工具。不得不說最好的幫助你寫出條理分明的工具就是MarkDown,這是一種輕量級的標記語法,我近兩年來一直在用。加一個# 就是一級標題,加兩個# 就是二級標題,這能夠迅速的訓練我們邏輯寫作的能力。

4、在家練習。拿著材料一次次的念,練得多了自然就習慣了,就成了口頭的習慣,等到你終於有一次順暢的發言後,你就將徹底獲得自信。


貴在堅持,重在訓練。


任易


開會時發言緊張,這是每個人都有的現象。究其原因,無非是兩點,一是不知道說什麼,二是擔心自己說不好。



我剛參加工作的時候也是如此。那時,我在車間辦公室,每週車間都有例會,每個人都要進行工作彙報。每次開會,我都特別緊張,不知道說什麼。輪到我發言的時候,總會感覺頭腦一片空白,好像大家的眼鏡都在看著自己,甚至在暗暗嘲笑自己。越這麼想,則越緊張,所以總是磕磕巴巴,詞不達意,事後,自己都不知道說了些什麼。後來,辦公室張師傅點撥了我幾句,我按照他說的去做,緊張現象大為改觀。

一,不要做第一個發言,更不要做最後一個發言。第一個發言,容易被大家聚焦,最後一個發言,你想說的別人都說了,這兩種情況都會加劇自己的緊張。最好是在第三個或第四個發言,如果實在不知道說什麼,可以附議別人的觀點,稍加改動就行。

二,提前做好準備。準備充分則緊張的情緒就會緩解很多。一些固定的會議,或者專項會議提前知道會議議題,開會之前要做好發言準備,比如寫好發言稿,並背熟,這樣,發言時就會輕鬆許多。

三,即興發言時列好提綱。如果是即興環境下輪流發言,在別人發言時,要趕緊思考發言提綱,並一條一條寫在筆記本上,條件不允許時,可記在心裡。提綱內容不要太多,三條左右即可。發言時按照提綱發揮就是了。

四,學會平復心跳。發言之所以緊張,是因為心跳太快。一個人害怕時,心跳就會加速,這是正常的心理現象。要想平復心跳,可以在發言前反覆做幾次深呼吸。

五,不要怕丟人。很多時候,發言緊張是擔心說不好或說錯了丟人。這是一種心理障礙,克服的辦法就是學會自嘲。恰到好處的自嘲,既可以活躍氣氛,還可以緩解緊張。比如,發言之前,自我嘲笑一句“趙本山小品相親有一句臺詞:我叫不緊張。現在我感覺自己比趙本山相親還緊張”。大家轟然一笑,你立刻就不緊張了。

你怎麼認為呢?歡迎大家交流。

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管理那點事


我也曾經是一個內向的人,但我後來成功克服了。我來介紹一下經驗。

1.私下裡多組織活動,這個是練習這個組織能力和控場能力。我曾經也是一個內向的人,後來我就逼著自己組織各種活動,比如聚餐活動,觀影活動和相親活動,發動自己的身邊的人參與,因為組織活動的關係,每次都要講話,比如說每次活動你總得說點啥吧,剛開始也是結結巴巴,眼睛閃爍。但是我發現組織的多了,然後就淡定了,說話也就遊刃有餘了。

2.平時把自己說的話錄下來,用手機軟件把自己的發言錄下來聽聽感覺,有不好的地方,然後自己改正,比如說停頓語氣氣勢等等,也可以請有經驗的人聽聽,幫你分析缺點。

3.一定要改變這個不喜歡發言的錯誤認識。以前的我,每次也是不喜歡在會議上發言。覺得別人說說都行了,總喜歡自己做一個沉默的旁觀者。但是後來越來越多的經驗告訴我,不能做一個讓別人覺得沒有聲音的人。不管我說的對或者錯,好歹我發出的聲音讓別人,尤其是領導和同事認識到我的存在。尤其是全體會議,領導讓提建議的時候。我們要積極發言,把我的思想和表達展示出來。


4.提前準備發言材料,把數據、要點兒全部都列出來,做到心裡有數。然後用你丹田氣把你精心準備的材料,有條不紊的說出來。不緊不慢從容不迫,你會體驗到一吐為快的快感。

祝你做一個侃侃而談的發言者。

一個愛讀書,愛考證,愛文藝的學霸。公眾號:浩評如潮


浩評如潮


不請自來。

我是有近20年經驗的職業講師,講課無數,但在開會時有時還會緊張。我有經驗,分享給你。

題主說的平時挺好,自由發言挺放鬆,但輪流發言,就會緊張,為什麼?

因為怕被對比!

輪流發言,意味著每個人都要說同一主題,客觀上有“比賽”的條件和氛圍,參會者無形中會有對比的暗示---

1、和別人的發言者比,是不是自己表現不如別人好?

2、和自己的過去比,這一次發言有沒有比一次發言好?

3、和領導的期望比,自己的講的會在領導中是什麼”評分“?

當有這些暗示的時候,就會表現出緊張的情緒:結巴、口頭禪、腦袋空白、語無倫次、詞不達意... ...


那如何來緩解呢?


一、接受自己的緊張

1、心裡這樣想:緊張很正常,我就是很緊張怎麼了?我不用掩飾自己的緊張呀。

2、把緊張的情緒表達出來,你開篇就說,我很緊張,請大家包涵!--緊張是人的本能反應,你越掩飾越緊張,還不如坦白出來,這樣,讓大家不會因看你緊張而很緊張!

3、緊張說明你很重視你發言的內容,很重視參會的每一個人。這個會議因為你的重視而更高效,更有價值;別人也因為有你這位認真的同事,而感到自豪。

二、快速組織自己發言的內容

1、從議題的理解出發:我是這樣理解這個議題的... ...

2、借其它同事的發言啟發;

3、多用案例,少談感受--因為故事性的語言更容易組織,不至於冷場;

三、三步法

1、先接上一位發言者的話:剛才那位同事講的好,讓我深受啟發... ...

2、再講你自要表達的觀點:我要講的幾個觀點是... ...(關於這部分我就不深談了,演講有標準的流程套路,你可以關注我,點擊我的文章--《千言萬語,不知從何說起?7個步驟讓你從容應對演講》

3、最後把話題引給下一發言者:我相信其他同事有更好的觀點,接下來請下一位... ...


總結:地到天邊天作界,心底無私天地寬。只要心裡是為公司好的,就沒有什麼好懼怕的。大膽地表達你的想法吧。


冷暖視界


在公眾場合發言,是個人,就會緊張。所以,首先要正視緊張的狀態,這很正常,不是隻有你緊張、其他人就不緊張,這是一個人的正常心理反應。

一個陌生的行為,再加上你比較在意,而越在意就越緊張,越緊張就越發揮不好……

第一,不要害怕緊張。

會議發言者,只有兩種,一種是緊張的,一種是假裝不緊張的。

所以,首先要淡定一點,看淡結果,戰略上輕視它,戰術上重視它。

如何能夠不緊張,一句話:“憶”高人膽大。

開會的時候,現想發言的內容,你能說的滴水不漏、侃侃而談的可能性,不大。

你應該提前做好準備!有備而來!!

你要發言講哪幾點?一二三四列出來,先後順序標出來。

多說結果少說過程,多講數據少談感想。

有什麼可以展示給大家看的會議資料,說明的時候是否需要用PPT通過圖表展示,講解的時候有什麼案例用什麼論據……

準備的好,就是在準備著成功;準備的差,就是在準備著失敗。

用一句俗話,你可以白手起家,但不能手無寸鐵。

工欲善其事必先利其器,沒有準備的失敗不值得同情,而且,非常可恥。


如果怕忘記,可以在筆記本上列出來講的要點,會議發言中這不算作弊,總比講的時候“哎呀,我剛才忘記講xx了”要好的多。

想要表現的更好,沒有任何捷徑,就是多練,做一下預演。

語言表達方面不是很有經驗的話,可以開會前,自己多講講練一下。

一種方法是自己講自己聽,可以講的時候錄個音,講完自己聽聽,找找問題,不斷改進。

另一種方法,如果有條件的話,讓別人幫著聽下,給提提意見,有什麼問題。

不是非得上了戰場被一槍崩了才是失敗的教訓,完全可以通過預演降低殺傷。

熟,才能生巧。

所以,如何開會的時候說話不緊張?有這樣三個建議:

第一,克服緊張感

當你看淡結果的時候,你才能非常放鬆。你還沒發言呢,抖的和鵪鶉似的,說話前言不搭後語,說完上句忘了下句,什麼都完了……

第二,做好準備

當你迫切渴望做好一件事的時候,會融入你的血液和靈魂,真想會議發言講的如絲般順滑,你應該蹲在馬桶上,坐在公交車上,任何時候無時無刻不在想,我要說什麼,我要怎麼說,不斷的思考和練習。

第三,預先演練

就好像救火演練一樣,這事兒不能發生的時候拼運氣,萬一玩現了就完蛋了。自己找個小黑屋或小樹林,練,狂練,沒上戰場之前狂練拼刺刀,有一天上了戰場才能讓對手染紅。

再有一點就是,失敗不是成功之母,總結才是成功的親孃。

會議發言如果這次沒講好,一定會後要反思下,哪裡沒做好,下次怎麼才能做的更好。

失敗之後的沮喪,沒有任何意義,只有失敗之後做過程的總結,分析問題出在哪裡,下次如何解決,才有價值。


明哥聊求職


克服緊張有三大法寶: 第一,事先準備。 準備越充分,臨場越自如。 第二,反覆練習。 發言需要列好提綱,打好腹稿,反覆練習,爛熟於心。 第三,平常心態。 不求一鳴驚人,但求表達清楚。這是第一步,做到這一步,再來追求精彩的表達能力。 我的一位朋友,有非常好的口才,演講水平也很棒,就是害怕在開會中發言。後來我幫她分析原因,就是因為她非常在意在同事面前的表現。有想法,準備的也非常豐富,甚至默默練習了很多遍,就是一發言緊張。我告訴她,一次只說一句話,用最簡單的話闡明自己的觀點,看大家的反應,如果大家沒有疑惑,說明表達很清楚,發言就可以結束。如果大家有疑惑,再來解釋自己的發言,就順理成章。就是這樣,她現在在會議上發言,井井有條,再也不緊張了。 很多會議,都會提前通知,給到我們充足的準備時間。即便是臨時性會議,也不必緊張,認真聆聽,專注參與,就能獲取會議的精神。同時,儘可能得做好筆記,用文字記錄下來,就是很好的提綱和思維導圖。 再有,想好自己要說的話,快速的把它寫下來。這樣,在心中練習幾遍,就能克服緊張。很多時候,緊張是因為沒有準備,更加不知道自己要說什麼,就會顯得語無倫次。做到明確發言主旨,條理清晰,即便內心緊張,表達出來也不會給別人造成你很緊張得到感覺。 語言表達,首先是一種自然而然的能力,所以我們不需要過分的要求自己出彩,說清楚,講明白,就是表達。第二,發言,能夠闡明自己的觀點即可。第三,有餘力的時候再考慮發言是否能夠精彩。 做到這些,相信你就能夠克服發言緊張的問題啦!


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