为什么下午开会,领导们多喜欢选择三点后呢?

师说历史


感谢问答者,我是聚焦中基层管理的微管子。开会时间,会议长短,可以看的出一个公司核心的运营效率及管理水平,所以我们说有的领导喜欢没事就开会,开的越多,管的越乱。那么为什么还有一部分领导管理者,要把开会时间刻意的放在下午三点后呢?根据微管子曾经多年会议及批文管理经验,特别总结出以下几种因素,以供大家参考:


1.上午处理与本部关联性大的事物时间(周例会除外)。很多人员习惯性的把重要,急办,流程文件批复,等事物集中在上午完成,也就是上午大多人习惯处理本部门关联性大的急事要事。

2.把领导会议放到下午,与会人员有了足够的准备时间。我们知道现在很多会议多数汇报靠的是PPT ,所以没有下午开会,为会议汇报留出了宽裕的时间。

3.多项目联席会议更需要在下午开会。很多项目与部门假设不再一个地方,相应路程时间也需要计算在内,比如三点开会,两点上班,路途按半小时左右计算,去了参会地私下还需要预留出少量时间,会下对接,以此来保障会议的条理性

4.会议放在下午,有助执行与完成高效落地。尤其许多大会议,跨部门协调沟通会,上午本部门事物处理完毕,与会责任人会有更多精力听会论会,在会议落实上面更具高效。


微管子


领导为什么喜欢下午三点之后开会,肯定跟领导的生活习惯有关系哟😄据我分析,有以下三个原因:



一,午休时间比较长。很多国企领导,还有一些私企老板,中午喜欢休息。有的公司12-14点是午间休息时间。领导大都不回家吃饭,一般都是秘书或司机去食堂/餐馆订餐。吃完午饭以后要睡一觉。员工两点开始工作,他们一般都会多睡一会。两点半左右起来,洗洗脸,上个厕所,然后就快三点了,OK,开会时间到。

二,中午应酬比较多。领导们经常中午出去应酬,或者是请别人,或者是别人请自己。12点下班,到了饭店也就12点半了。一顿饭怎么也得1.5-2个小时。两点多饭局结束,回到公司也就两点半了。然后稍作准备,三点多开会!

三,喜欢炒股。职场中,有的领导也喜欢炒股。中国股市是下午一点开盘,15点收盘。期间,领导要盯着大盘,所以不会三点前开会。三点以后,股市收盘了,也就开始工作了,所以三点以后组织大家开会。

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管理那点事


一、从时间上来看。

一般开会都是安排整点,下午开会,整点是1点、2点、3点、4点、5点。

1点,太早,有的还在午休;

2点,也早,领导刚午休完;

4点,晚了,会议不能太长;

5点,太晚,明显是要加班;

3点,刚好,不早也不会晚。

二、从习惯上开来看。

上午,很多老板都没到公司;

中午,安排饭局喝点酒要休息;

晚上,要么继续谈生意要么回家带崽。

下午3点左右,可以把重要的事情做安排,能让效率更高。

三、从参会人员来看。

如果是下午开会,中午休息起来精神状态一般,而且开太早,会议完了,又感觉没啥事干了,白白浪费后面的时间,到4、5点又准备开始把工作扫尾下班,心情比较放松,开会效率不高,而3点左右开个会,一般2个小时,时间对他们也好安排,也不用担心加班什么的,能更好的通过会议解决问题。

会议体系的建设是一个企业很重要的板块,什么时间?时长多少?目的如何?流程怎样?有无决议?等都需要提前规划和会后追踪,会议做好了,往往事半功倍。


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这个是有讲究的:

我们知道,古人把全天分作十二个时辰,即子时、丑时、寅时、卯时,辰时、巳时、午时、未时,申时、酉时、戌时、亥时;十二时辰分作三段,每段四个时辰,分别代表晚间、上午、下午。

那么,为什么要选择下午三点开会呢?

下午三点,按照小时制排序,下午的3—5点对应的是申时,正好是第三段时辰的起点、开端,这是一个;再一个就是"申"的谐音为"升",喻为昂扬、向上的意思,二者都起一个象征的意义,就是为振兴单位、公司或企业博一个好彩头。

另外就是,下午三点一般是大多数单位的上班时间(朝九晚五除外),再者,人们一般都有午休的习惯,选择下午三点开会,时间上安排也较为恰当,开晚了会开不完,开早了人睡不醒,会议的效果上就会大打折扣。



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下午开会有深意,综合多项因素做出的决定

如果身在职场的你留心了,你会发现,除了每天的晨会之外,很多比较重要的会议都是在下午举行的。

原因其实很容易理解。

首先,对于很多职场人而言,早上一般是最忙的一段时间,这个时间段内工作效率也往往是最高的,所以一般情况下,会议都不会选择在早上召开。

其次,很多公司午休的时间都是12点-2点,午休结束之后,至少半个小时时间里,大脑都有一些昏昏沉沉,这个时候的工作效率不高,不适合去做一些有难度的工作,所以如果利用这段时间来进行开会,一来可以缓解疲顿,同时还可以避免开会的时间占用了工作效率最高的时间段。

除此之外,还有两大因素。

对于很多做商务、市场或者销售的职场人而言,早上和下午一般两个时间段都是要外出的,只有中午时间段在公司,所以为了保证会议的与会人员比较的齐整,所以下午2点30或者3点是最好的一个开会时间。

此外,还有部分领导在早上因为有事情要处理是暂时不会出现在公司,而下午的时候一般才会回到公司,所以下午开会也是情理之中。


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神奇的下午三点:不只是公司会议多在下午三点后举行,很多国家重要会议也多是安排在下午三点举行。

有人说,因为经过午休之后,需要处理一下手上的工作,调整一下状态,之后再开会讨论重要事项。但其实核心原因是股市下午三点收盘。

随着国民收入的提高,理财意识的觉醒,多数人都有做一点投资理财,但国内的投资渠道有限,多数是自己炒点股票。

近几年,股市的大起大落,牵动着无数新老股民的心。尽管从绝对数字来说,“全民炒股”的概念并不能成立,但无数上班族“为股痴狂”已经成为一种社会现象。虽然有些公司禁止员工在上班时间做其他事情,但移动端的发展,让公司的禁令变成一纸空文,没有明显效果。何况很多领导也热衷于炒股。

下午三点之后,股市收盘了,大家的心情也都平复了,这时去开会才最有效果。

补充阅读一个逗比的段子:美国的铁路标准是由马屁股的宽度决定的。

两匹战马屁股的宽度决定罗马人的战车轮距宽度;罗马人战车的宽度决定了欧洲马路的宽度,马路的宽度决定了欧洲马车的轮宽(不合尺寸的轮子都会磨损很大);最先造电车的人以前是造马车的,马车的轮宽成为了电车的标准;建电车轨道的人设计了英国最早的铁路,又成为了英国铁路的标准;而美国的铁路最早是由英国人设计建造的,采用的是英国标准。所以美国的铁路标准是由马屁股的宽度决定的,看似荒诞,但有其一定的合理性。

如果要继续追问,股市为什么三点收盘?可能是因为要跟国际接轨吧,至于国际标准,可能跟当地气候有关吧,要早点下班回家,太晚下班了冷!

以上内容纯属逗比,欢迎吐槽。


师说历史


一些公司喜欢下午开会,有些是因为领导中午喝多了,醒醒酒才能来;另一些则是习惯。不同的公司,答案也不同。


01.不止是下午3点后开会,还有些公司是晚上6点下班后开会,逻辑是:这样不影响工作

2000年左右外企在中国还比较火,我的前领导去了CA,一家当年比较知名的软件公司。
后来他跟我抱怨,公司开会都在晚上7点之后,5点就下班了耶!
开始以为是外企老板要倒时差,后来才知道——就是故意的,很类似于变向折磨。表面的理由是:为不影响工作。

其实想想,有很多会根本就没必要开。


02.几点开会不重要,开会有效果就好,不然就成了浪费时间

据传乔布斯开会曾经把一个员工轰出会议室,因为这会跟此员工没有关系。少开无关的会,才能把更多精力投入到工作中,否则就是浪费生命。
针对开会,有如下建议:
其一,只要相关的人来参加。越是在公司工作的久,我们越会发现做到这点很不容易。
其二,提前分发会议资料,会中有纪要,会后有追踪,不能开完就完。这点也很难实现。

其三,在开会之前先问“这会能不能不开”,我们会发现80%的会都是没必要的。


03.沟通的必要性

一个组织规模足够大,管理层很难看到基层的工作,但是他们又想了解,于是有了中层,接着就有很多会要开。
身为高层很多时候也被开会这事儿困扰,毕竟开会迷型领导还是少数。
这是“张大志leo”的第535个长篇原创问答。

兼容并蓄交织感性理性,无常商界一片有情天空!

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张大志leo


这个问题有点意思,为什么很多单位和公司领导会选择在下午三点以后开会,因为这个时间选择很绝妙,那么妙在哪里呢?


首先就是尽可能不影响当天的工作,因为早上一上班大家都忙着理清思路,总结前一天的工作完成的怎样,想一下今天的工作怎么开展,如果安排上午开会的话,我觉得基本上一整天最精华的时间就给浪费掉了。这里打断一下,不得不承认我们很多公司,尤其是国企和事业单位的一些会议真的很浪费时间,比如明明三个人碰个头就可以谈妥的事情,往往都要三十个人齐刷刷的坐在会议室按照会议议程认认真真走一遍。那么上午一般不会选择开会,那么中午呢?自然也不会,大家忙着吃饭忙着午休哪个还有心思开会谈工作?


其次为什么不是下午一点上班或者两点上班就开会,因为经过一上午的忙碌和中午的休息,下午刚上班那会基本也是大家精力修复和准备下午工作的黄金时间,如果下午一上班就开会,那么整个下午也基本就浪费掉了,所以务实的领导一般会选择下午大家上一会班以后再召集开会,这样可以不用占用员工太多工作时间,三点开会基本开个两个多小时直接下班,干错利落也挺好。


再次选择下午三点以后开会,我觉得也有可能是为了方便晚上的安排,比如一些比较重要的商务宴请,如果下午一点就开会,三点就开完了,那么三点到六点这三个小时大家干坐着聊天坐等吃饭,多尴尬啊,所以三点以后开会就避免了这个麻烦,开完会直奔餐桌,会议上没谈好的事情酒桌上搞定,这应该也是比较普遍的一种现象吧。


总之,选择在下午三点以后开会的领导,我觉得应该属于比较务实也很有想法的领导。以上就是我对于这个问题的看法,更多职场精彩话题,点击关注职场问答达人九品职麻官,大家一起来聊聊职场上班那些事儿。那么问题来了,今天下午三点你开会没有呢?


九品职麻官


我认为领导们喜欢选择在下午三点后开会的原因多半是因为大多数领导都是夜行动物,前一天晚上陪客户吃饭喝酒,如果喝多了通常要到第二天中午才能完全醒酒,中午吃点儿东西,补个午觉,整理一下工作要领和数据,差不多就要到下午三点左右。这时候召集大家开个碰头会,搞一下头脑风暴,注意力和精神都最活跃。当然如果遇到业绩不好的业务会,也正好有精神有条理地训斥员工,而被训斥的员工下班后,吃个饭喝个酒睡个觉,这个事儿也就翻片儿过去了,不会影响这一天的工作。所以选择下午三点后开会真的很明智呢。

不过,作为一个在一家不开会就会死的公司上班的人来说,我们公司的大领导开会一般都会选上午9点半,而公司的部门业务会一般会选在下午3点。原因也很简单,大领导们的作息时间一般是上午休息不见客,而从10点半之后才会有各类商务活动安排。而公司部门经理们通常上午会处理各类紧急、重要的工作,通常上午都比较忙。下午3点后基本上一天的工作都会处理的七七八八,这时候开会通常不会影响工作进度。

当然,开会最讨厌的是占用大家的下班时间。曾经有一家公司总经理总喜欢在下班前半小时开会,而通常会议时间都在1个半小时以上。这种变相占用员工的下班时间,显得非常鸡贼。所以,在我看来,工作中开会是经常的事,但一定要讲究效率,不要故意占用员工休息时间,不管是几点开会都可以。

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这和人精神集中度有关系的。

人在下午三四点时是最容易被说服的时间,早上最不容易被说服,头脑清醒。

同时,三点可以有时间准备会议内容,开完会有时间去布置,也可以加班。

总之,是经验的总结。


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