___葛某某
据不完全统计,Excel中所有函数一共有400多个,这些函数再相互嵌套行程复杂的公式,用法更是千变万化。到底Excel都有哪些常用的函数类型、职场中需要掌握哪些常用的函数……为了解决大家的疑惑,我把Excel中几乎所有的函数梳理了一遍,按字母排序,提供给需要的同学。
在这个函数推荐表中,红色的函数是大家优先要学习的,这些掌握之后,再去学习其他的函数。
字母A开头的函数
字母B开头的函数
字母B开头的函数,常用的不多,都是专业领域用到的函数,这一类大家作为次要学习即可。
字母C开头的函数
字母C开头的函数数量比较多,而且有一些函数使用频率非常高,那些红色的函数各位一定要熟练掌握。
字母D开头的函数
E-F开头的函数
G-H开头的函数
这组中想要特别说明一个函数GETPIVOTDATA,它的作用是返回存储在数据透视表中的数据,可能多数人平时用的并不多,但是需要用到它的时候作用是不可替代的。
I-J-K开头的函数
IF函数是逻辑判断的基础,简单但是实用。
L开头的函数
最大名鼎鼎的万能查找函数LOOKUP,你必须学会,掌握了这个函数,Excel中的查询查询匹配问题,几乎没有能难倒你的。
M开头的函数
O-P-Q开头的函数
这组中特别强调的是OFFSET函数,它在构造动态引用区域时有很大的威力,想要制作复杂的动态图表,这个函数是必须掌握的。
R开头的函数
S 开头的函数
T开头的函数
其余
看到了吧,Excel中有这么多函数,想要完全掌握真的困难,而且也没有这个必要,如果你能把涂红色的函数一一深入掌握,那么你已经成为别人眼中的Excel高手了。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!
精进Excel
选择性粘贴的使用
条件格式的使用演示
设置漂亮的页面背景
冻结标题行的操作演示
生成下拉列表
VLOOKUP图解学习
防止重复录入的动画演示
后面还有很多
天山折梅腿
问题:想学习强大的Excel表格函数,有好的学习推荐吗?
Excel作为一款图表处理工具,其灵活的特性和强大的功能,一直被多种企业用户所应用,可以说:函数是其灵魂,其强大的功能特性被函数展现的淋漓尽致……
有时面对简单问题:比如:
如果你需要对数据去重,你可能会想到Countif;
如果你需要对数据求和,你可能会想到SUMIF,SUMIFS;
如果你需要对数据统计处理,你可能会想到MAX,MIN,RANK……
如果你需要对数据查找,你可能会VLOOKUP,LOOKUP……
其实,还有很多
有时面对复杂问题,比如:
如果你需要将多年度的利润数据以动态报告形式呈现:
说明:上述简单模型就是依赖几个简单的函数进行综合处理而成
可以看到:只要函数应用的好,基本常规应用问题不再话下,基本可以解决80%以上的问题。
但是作为Excel小白,函数多如牛毛,应该如何学习呢?
这里Excel老斯基按照日常应用的情况,对函数的功能和其使用频率做了一个整理,如下:
其中:函数按照日常过程中,按照功能划分了一个维度:即:文本清洗类、显示类、截取类、查找类、(数据和时间)运算类、计算类等。同时,根据其功能维度,按照其使用频率进行了一个划分。
So,如果要学好Excel的函数,首先从这些常规的入手,最起码从这些频率维度高的入手,其次采用【项目驱动学习】的方式,将实际问题以项目模式着手,实战实练,相信不久,必然了然于胸。
第1类:文本清洗类
说明:用于数据处理的第1步,将繁杂不规范的数据进行清晰处理,打好数据处理的地基工作
第2类:文本显示处理类
说明:始于颜值,终于才华。首先你需要有“颜值”,而数据的颜值就是一个典型特点,比如:时间格式,是否为yyyy-mm-dd?数据格式是否小数点2位,千分符标示等?都是说明这个问题点,而下面的函数就是做如此处理
第3类:文本截取处理类
说明:为了满足实际需求,经常需要对文本做处理,有时为获取文本字符串的中有用的内容,经常会对文本做切割处理,故会用到下面函数
第4类:文本查找处理类
说明:梦里寻TA千百度,你也许一直在追寻,那个属于你的Data,So,赶紧来看看查找类函数
第5类:数据运算处理类
说明:提到数据运算,肯定离不开这些函数点,相信经常做数据统计的,肯定不会陌生
第6类:统计计算处理类
说明:基于高复杂类的运算,离不开统计类函数的处理,基本也是必须要掌握的函数类型
第7类:时间运算处理类
说明:时间类函数,不用多说,必须要掌握。什么账龄分析,员工考勤分析,薪酬处理,税务筹划,成本计算等,都离不开TA
时间关系,不能一一讲解函数的详细用途,不过可以基于该分类,从频率高的函数开始着手,从而更好更快的掌握这些核心点。
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Excel老斯基
EXCEL中函数众多,本人认为学习的重要方法就是不断练习,对常用的函数熟记于胸,遇到问题能够及时反应使用哪个函数。日常使用的函数中,查找函数、求和函数、字符串处理函数是比重较大的,在学习过程中要重点掌握。函数一定要熟记才能掌握,即使不能熟记也要知道相关的函数的功能,知道某个功能可以由某函数实现,才能去查找该函数、使用该函数来解决问题。需要使用某个函数时,如果不熟悉,可以在Excel中使用在线帮助,也可以在网上查找相关案例。
前段时间本人总结了一些常用的函数列表,可以重点掌握这些函数,把这些函数掌握之后,基本就可以熟练使用EXCEL函数了。
Office技巧共享
1、明确学习的目标
EXCEL包罗万象,每个工作岗位所需要的技能都不太一样,可以根据你最迫切需要的目标进行针对性学习!
EXCEL学习大体可分为基础操作、常用技巧、EXCEL函数公式、VBA等等
a、基础操作可以看视频了解,主要了解界面基础,知道常用功能在哪就可以了
b、常用技巧主要包括数据录入、清洗、数据透视表、条件格式等等,主要是为了录入数据的规范性以及后续处理的方便性,这一块需要对主要的技巧有所了解,数据透视表可以极大程度提高工作效率!
c、EXCEL函数公式可以说是大部分工作岗位都需要用到的,效率提升最明显的部分,这里着重介绍以下函数公式的学习思路!
d、VBA主要适用于大批量复杂数据处理,需要一定的编程基础,学会能极大提高效率,但入门较难,建议有一定基础之后根据需要再学习!
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兴趣是最好的老师,EXCEL函数有很多,全部学完很不现实,其实常用的函数也就那么十几二十个,精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题!
因此,我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景,找出使用频率最高的函数,发力攻克它!
2、从最常用的函数开始
常用的函数可分为几类:
求和类:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
文本类:MID、FIND、LEFT、RIGHT
查找与引用类:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN
日期类函数:YEAR、MONTH、DATE、DATEIF
逻辑判断:IF
拿小编的工作来说,经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题,所以,小编就先从查找引用和求和类函数学起,运用机会多,记忆深刻,也不再加班了呢!
如果你从事人事工作,那么日期类和求和类可能是经常要用的,可以从这里学起;如果你从事推广类工作,那么数据分析是必须的,查找引用和求和类可能经常遇到,简而言之,从最常用的开始!
3、训练面向过程的思维
当我们学习了一段时间的案例后可能会发现,看过的例子再多,特定场景下运用的再熟练,当使用场景发生变化时,可能就不会用了!产生这种现象的原因是:没有理解函数的运行过程,知其然而不知其所以然。
举一个简单的例子来说,我们知道MID函数的作用是:提取字符串中指定位置开始的指定长度字符!该如何来理解呢?
比如要分离3个地区的省和市,我们可能会这么写:
分离省:=MID(A2,1,3),提取A2单元格位置1开始的3个字符
分离市:=MID(A2,4,3),提取A2单元格位置4开始的3个字符
好,完美解决,那么问题来了,假设省市的名称长度不一致呢?这个函数是不是行不通了?
我们来观察一下地址的结构,地址都包含“省”这个字眼,也包含“市”这个字眼,那么,是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢?答案是肯定的,该如何来实现呢?
首先,我们要找到“省”在什么位置,然后,要找到“市”在什么位置,那么,从开始到“省”之间的字符串就是省了,“省”和“市”之间的字符串就是市!
现在问题又来了?怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢?这就涉及到另一个函数,FIND,它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置,至此,这个问题就解决了!
我们先来梳理一下这个思维过程:
下面就可以具体来实现了:
分离省:=MID(A8,1,FIND("省\
Excel精选技巧
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
你要是想学习Excel函数那么你要首先明确你学习Excel函数的目的是什么?你的职业是什么?
假如你是财务工作者,那么我建议你系统学习财务函数,然后其他的部分等用到的时候再去网上搜一下教程就好了。假如你是从事数据分析工作,只学习Excel函数可能还是不够的,还要学习SQL和Python等等。
重点就是Excel函数包罗万象,没必要全部都学,要有侧重点。但是对于一些常用的函数我还是建议你多掌握一下!
微软最有价值专家(MVP)祝洪忠分享15个模式化的表格公式,大家有类似问题可以直接套用。
首先声明,我这个可称不上是什么公式大全,就是给各位新人朋友们入门学习的,高手请按返回键。
1、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复\
猎人危机
我要自学网可以看下,可以从基础学起
色摄觉
Excel函数众多,新版本还新增了很多函数。
函数公式就像一种语言,与Excel沟通的语言,如同中国文字千千万,也不见得要全认识才能与人沟通一样,经常说的(你 我 TA 吃饭 睡觉)也就那么几个嘛。
所以,学习方法是:
1.熟悉语法,知道函数公式的书写规则。
2.每个函数看一遍,记住常用的几个函数(LOOKUP, SUM)就足够罗。
3.最后就是常用,自然会加深印象,并理解领悟啦。
李大侠Excel
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