在公文写作中，有些初学者往往存在这样的苦衷：先是担心“无米下锅”，像“挤牙膏”一样写不长，等写长了又觉得“块块是肉”，哪一句都舍不得删，又变成“写不短”了，等到对文章的篇幅长短满意了，可又被认为该写的没写足，写足的又被认为不该写。
要解决这一系列公文写作的“两难困境”，走出“语言悖论”的迷雾，就必须学会公文写作内容的“加减乘除法”。
一、“加法”
所谓“语言加法”，就是“博观”的方法，把当初看到的、想到的、听到的，认为有价值的东西都写下，哪怕是“灵光一闪”，也可列入写作的提纲，“宁可错写一千，也不漏掉一个”。例如：
【例1】 个人“四风”问题整改方案
一、针对形式主义问题，要加强学习，增长才干，始终以学用结合为努力方向
（一）明确目的意义，努力提高学习效果。
1.进一步认识学习的紧迫性，做到学有所谋。
2.进一步提高学习的针对性，做到学有所用。
3.进一步明确学习的目的性，做到学有所好。
4.进一步完善学习的系统性，做到学有所专。
5.进一步增强学习的获得性，做到学有所成。
（二）坚持有的放矢，切实转变工作作风。
1.转文风改会风，不断巩固整改成果。
2.抓重点破难点，牢固树立创新意识。
3.重效率求效果，着力完善工作机制。
二、针对官僚主义问题，要多接地气，勤勉务实，始终把群众放在心中最高位置
（一）要牢记“权力是人民赋予的”，心中永远装着群众。
（二）要牢记“全心全意为人民服务”宗旨，立足全局服务群众。
三、针对享乐主义问题，要率先垂范，锤炼党性，始终保持昂扬的工作激情
（一）要戒骄戒躁，坚定理想保持斗志。
（二）要以身作则，抓大放小统筹兼顾。
（三）要兢兢业业，发扬优点保持本色。
四、针对奢靡之风问题，要严于律己，健全制度，始终倡导厉行节约良好作风
“例1”是就“四风”整改所能想到的，列出的初步方案。应该说，能想的都想了，该写的都写了。在实际写作中，也可能要打破这个初步列出的“框框条条”，这样的结构毕竟有些复杂，如果再有篇幅限制，那就更不可能事无巨细，照单全写了。此时，“减法”也就“粉墨登场”了。
二、“减法”
所谓“语言减法”，就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要，对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元，坚决地予以删缩，通过“减法”进行大幅度“瘦身”，实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。 前面所说的“删缩”，包括“删”和“缩”两道工序。所谓“删”就是要删繁就简，删长就短，删空就实；所谓“缩”就是缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。例如：
【例2】××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年，全市各级民政部门，全体民政干部要继续深入学习《决定》，认真搞好整党，切实端正业务指导思想，从搞好改革，加速经济发展，使国家更快地强盛起来，使人民更快地富裕起来这个大局出发，进一步解放思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。
“例2”是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了字数，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰唆，“看山跑死马”，云山雾罩的，始终不见文章的“主峰”。笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。
做好“减法”的途径有三个：一是前面说到的“删缩”；二是“提纯”，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西；三是“斟酌”，也就是通过精挑细选，从一开始就将“渣滓”拒之门外。
三、“乘法”。
这是突出写作重点最常用的技法。所谓“语言乘法”，就是“外拓”的方法。一篇文章大致的框架和内容基本确定以后，甚至是已拿出了初稿，但是写作者或领导对某些方面还不太满意，或认为太空，或认为角度太单一，或认为还有无限可以挖掘的空间。为此，写作者就要在把“眼”打在某一或几个点上，广泛取材，生起“篝火”，多角度、深层次地把这些“眼”照亮。例如：
【例3】××县以“四个实现”措施贯彻市委三届七次全会精神。（1）做活旅游实现富民。充分发挥旅游产业的关联带动功能，探索“旅游+农业、林业、工业、地产”的“1+N旅游富民”新模式，到××年前接待游客××万人次、旅游收入××亿元，直接、间接带动创业就业××万人。（2）做强经济实现为民。做大做强县域经济，到××年完成地区生产总值××亿元、地方财政收入××亿元。通过财力提高，带动提升社会保障水平，人均年补差水平提高××%。（3）做优农业实现惠民。筹集各类资金××亿元，投入农户万元增收工程，引导和培育一批龙头企业和专业合作组织，为农户提供种苗、技术和销售支撑，到××年全县培育销售额在××万元以上的农业产业化龙头企业××家以上，农民参加专业合作社达到××%以上。（4）做细民生实现安民。投资××亿元，全面推进“宜居老秘网”建设，人均住房达到××平方米，新建廉租房××套。
“例3”作为一篇简报质量很高。一是立意明。即“以‘四个实现’措施贯彻市委三届七次全会精神”。二是内容实。文章虽短，却从大处着眼，小处着笔，有着实实在在的“硬干货”，一项项惠民利民举措都很实在、有效。三是构思巧。以“四个实现”概之全文，要言不烦，将会议精神的贯彻落到了实处。四是提炼精。文章的大标题准确集中，四个小标题鲜明工整，就像一栋匀称的楼宇，给人以整齐别致的美感。本文对市委三届七次全会中贯穿的“以民为先”理念，进行实际做法的“乘数效应”似的放大，该写的写得神完气足。
四、“除法”
这是提取写作精粹最常用的技法。所谓“语言除法”，就是“内敛”的方法，说白了就是要提升“概括力”。为了衡量一篇文章是否具有概括力，有人曾引入了评判公文概括力的“商数”概念。所写的内容，用英文字母C（Content）来代表，把表达这一“内容”所需要的字数用N（Number）来代表，再把N除C的商数用Q（Quotient）来代表，那么，就可以列成下面的公式：N/C=Q。按照这一公式，如果写同一内容而又都按照要求表达了完整意思的公文，那么其商数Q就越小越好。按照这一“商数”原理，用最少量的文字表达最大量的“意义”，努力提升语言对意义的“收纳空间”，应当成为我们写作的努力方向。例如：
【例4】围绕“服务、创新、效能型”数字××的建设要求，我们坚持信息××管理的“公司制”、队伍管理的“轮训制”、人员评定的“星级制”、质量管控的“巡查制”、疑难处置的“协同制”、应急响应的“互补制”、问题的“备货制”和考评成绩的“公示制”，确保了第一时间发现问题、第一时间处置问题和第一时间解决问题的实现。
“例4”是一篇千字材料中的一段。这“八项机制”，每一项都有很多内容，按照惯常的汇报做法，很难做到缩减。而且，在规定的千字材料内，还有其他的相关内容。大幅缩减，势在必行，后来作者将2000余字的“业务板块”的内容经过高度的概括提炼，形成了上述内容，既为其他内容板块的写作“让”出了笔墨空间，也通过浓缩，提高了“亮度”，受到了上级单位的高度肯定。如果用上述的“商数”来计算，这个“概括”的数值将是一个很理想的数字。
像这样的压缩，不仅给人清晰的整体印象，也能使文章脉络分明。例如：
【例5】回顾这三年来，在省市领导的关心下，在中心班子和同志们的努力下，工作中心方向是明的，步子是稳的，风气是正的，势头是好的。总体来说，我们围绕“强基固本，提质增效，创先争优，务实求新”这十六个字，推动了数字城管的新发展，掀开了智慧城管的新篇章。
（一）强基固本，为增强发展后劲积蓄力量。
（二）提质增效，为彰显平台优势完善机制。
（三）创先争优，为打造“贴心城管”优化服务。
（四）务实求新，为推进城管创新加快转型。
“例5”仅用“强基固本，提质增效，创先争优，务实求新”这十六个字就概括了近5000字内容，如“一柱擎天”，支起了整个文章的大厦。作为一名写作者，必须提高这种能力，养成这种习惯。在长期的文字实践中，我们可以通过对相关文字的理念化、概念化、经验化的改造，来实现“文中乾坤大，字里日月长”的理想境界。
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