沐凌竹

在职场，我们需要经常跟领导打交道，其中签字亦是其中一项内容。在无忧精英菌看来，找领导签字看起来似乎很简单，其实是一门大学问，我们不妨多注意以下以下的做法：

1、 了解签字文件内容：

找领导签字，有时候是为了自己的工作项目内容，有时候亦存在代转交内容。前者，一般都清楚要签字的文件是什么，但对于后者，建议还是找找当事人先了解签字文件涉及的大致内容以及来龙去脉，必要时可以对签字文件的基本介绍进行整理，做到语言精炼，重点突出。只有这样，当领导咨询其相关事情时，才能回答得恰如其分，不然显得过于被动，影响了你在领导心目中的形象，甚至对升职调薪产生不良影效应。

2、 确认签字文件无错漏

在职场，有些人做事会显得很毛躁，不细心核对，签字文件内容就很容易错漏百出。因此，在签字前，最好拿出文件仔细核对三两遍，直到确认无误后再找领导签字。否则后果不是你我能轻易承受得住的。代价小一点的就是被领导发现错误痛批了一顿，但玩大一点的就是钱财和公司的损失。例如付款金额本来是8.8万，结果你一个不留神，变成了88万，那结果就大条了。因此，签字前的核对非常必要。

3、 签字文件审批的流程确认无误

不少企业对于签字文件的流程要求很严格，需要逐层签字递交。作为职场人士，我们需要搞清楚签字的每一步流程，不要搞乱次序，造成不必要的误会或者给领导留下不好的印象。所以，每个入职的员工，搞清楚签字文件的相关流程要求，变得非常必要。

4、 注重签字的礼仪，不出错

职场需要仪式感，签字、跟领导打交道亦是如此，给予领导充分的尊重。例如进领导办公室前，可以打个电话了解一下领导的行程，在征求同意再窍门进领导办公室请求签名，有必要时可以准备签字笔，文件签字内容较多亦可以借助回形针等对文件进行加工，必要时可以用铅笔轻轻打上记号，方便领导直奔主题。当然，亦可以带上笔记本以便随时聆听领导的指示。签字完毕后请勿忘向领导致谢，将门轻轻关好。

对此问题你有什么不同的见解呢？

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无忧精英网

笔者在企业工作多年，经常找领导签字，有一些心得体会。找领导签字，看似是小事，但是小中见大，有一些细节需要特别注意。很多人因为缺乏经验，忽视了小细节，被挑剔的领导问的张口结舌，丢人出丑暂且不说，严重者甚至影响到在领导心中的印象。那么，有哪些需要注意的地方呢？

一，签字前的注意事项

1.文件的内容要仔细核对，哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字，不能出现错误。

2.要全面了解签字资料的来龙去脉，以备领导询问。

3.提前考虑领导的关注点，可能会提问什么问题，并做好应答预案。

4.如文件需要签字之处较多，要轻折一下做好签字页标记，同时在签字处用铅笔浅描标出。

5.如签字文件较多，使用回形针区分开，前后顺序做到心中有数。

6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍，要言简意赅，突出重点。

7.带上一支签字笔备用。

8.带上笔记本，以便对领导的指示进行记录。

二，签字过程中的注意事项

1.敲门前先问一下秘书，领导有无会客，心情如何，如领导情绪不佳，稍后再签为宜。

2.敲门要注意力度，轻扣三声即可。如公司是敞开式隔断办公，也要轻扣三下隔板。听到“请进”后方可推门进入。

3.进门后，如领导正在打电话、看文件、写资料，应暂立一旁，不要打扰。

4.递资料时应注意方向，页脚端在前，不能让领导拿反。

5.领导签字前，应简要向领导汇报一下资料情况，如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等，逻辑要清晰，数字要准确。

6.如领导身边没有签字笔，可及时将自己的签字笔递上，笔尾端朝向领导。

7.签字之处较多时，应按提前做好的标记帮助领导翻页，并准确指出签字位置。

8.领导有疑问时，应流畅自如地进行解答，不能紧张。

9.签字较多时，要心中暗数领导签字数量，是否与应签数量一致，不能遗漏。

三，签字后的注意事项

1.领导签完字，应将资料收拢整齐，不能遗忘在领导处。

2.礼貌地向领导表示感谢，应说“谢谢局长(或谢谢王总)”，不能简单说“谢谢”。

3.离开时，要轻轻把门关好。

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管理那点事

这个问题不错，互相交流一下吧，特别是新人多学习一下：

1、首先知道轻重缓急

特别急的报告，送晚了容易出事，不急的事情遇到领导有急事容易挨批，特别是遇到领导发火的时候，这是撞枪口呀。所以有些同事经常喜欢问，今天老板天气如何（高兴还是不高兴等），当然这是玩笑了。

2、报告流程对不对

有些该签字的领导有没有提前先签，越级是绝对不允许的，容易引火烧身。还有就是报告的流程有没有走对，报告里面有没有错别字或描述不当的段落都要提前检查好。重要的事情可以提前沟通（发个电子文件什么的），一来节省领导时间，二来方便自己。

3、然后知道自己需要审批的内容和来龙去脉，有些领导喜欢审批前问一些东西，有的是真问，有的是给自己一个思考的时间，但是问到你，你还是要认真回答的，怎么样怎么样，如果一问三不知，那这个字就可能签不掉了，当然你什么都不知道，就去签字，这本身就有问题。万一领导常识你，让你发表一下意见，你张口结舌，不是影响自己在领导心中的形象嘛。

3、态度不卑不亢，有问有答，签字也是和老板接触的一个机会，也是展示自己的机会。好好把握吧。【如果是不常见的领导，要特别注意衣着、办公室礼仪，眼睛直视老板，不多看，不左顾右盼，进门敲门，喊领导好，记得自己带笔，领导签完要感谢领导，然后从容退出】

星垂平野阔月涌大江流

你好，本人也有找领导签字的经历以及员工找我签字的经历，我就说说找领导签字要注意的一些事情吧。

第一，找领导签字必须清楚了解要签字的资料是什么内容。去找领导签字，如果不清楚要签字的内容是什么，否则就可能出错。比如你手头上有几份资料分别需要人事经理签字、财务总监签字等，如果你把资料搞错了，自然就说不过去了。另外，有的资料可能需要几个领导签字，这个时候你就需要按照层级一个一个递送签字，可不能搞乱了次序随便找领导签字，那样会受批评的。这些资料的签字都需要你提前清楚了解它的内容，才知道去找谁签字。

第二，找领导签字必须核对内容是否准确无误。找领导签字还有一个重要的事情就是提前对资料内容核对准确，确认无误。如果签字之前没有核对好内容就贸然找领导签字，一旦出了问题你就吃不了兜着走，有的签字可能非常重大，出了问题你可能麻烦非常大，比如合同签字，你必须要确定没问题才行，不然领导没那么多时间详细审核，如果贸然签字了，结果出现问题你也脱不了干系。所以签字前核对内容必须注意。

第三，找领导签字必须对签字的资料所涉及的事情整个过程和来龙去脉都清楚，以便随时回答领导可能的提问。签字前还有一件事情要做，那就是你对要签字的资料内容或事件有整体的掌握，不然当领导咨询一些相关的问题时候，你无法回答就显得很被动。比如你去找领导签一份关于一个员工申请无固定期限劳动合同的资料，如果这个时候领导问你什么是无固定期限劳动合同，员工与公司签订无固定期限劳动合同有什么好处和不好的地方，会不会对公司不利等等问题，如果你仅仅局限在找领导签字而自己只是一个跑腿的角色而已，那么当领导询问你这些相关的签字问题时，你多尴尬啊。通常情况下，你找领导签字时候，领导多少会问你一些问题的，所以掌握全面的资料信息和内容以随时应对领导的询问是必须注意的。

第四，找领导签字必须具备基本的工作礼仪规范。我们在找领导签字的时候还有一个细节需要注意，那就是礼仪问题。具体如下。

1. 敲门的次数和力道：一般3次，力道稍微重一点。

2. 称呼：按照你们公司的员工称呼即可，记得说话的声音大一点。

3. 站姿：一定要笔挺，不要在领导背后弯腰侧背，最好站在领导对面让他签字。

4. 递资料给领导的方式：一定要把资料的内容反方向对着你，正方向对着领导递送；如果有笔，笔尖对着自己。
   

5. 签完收到资料礼貌用语：对领导说一句“谢谢”，可以加一句“那没什么事情我去忙了。”

6. 出门后的关门：轻微把门关上，门发出很小的声音，不要用猛力关门，会吓到人的。

综上，如果你找领导签字的时候注意到这些方面，那么你就可以完美的完成一项工作，而且会给领导留下良好的印象。此外，由于每个企业的办公环境不一样，可能有的领导和员工在一个大型的办公室里一起工作，这样就会省掉一些环节，比如敲门关门等。但基本的签字注意事项都是必不可少的。

你觉得我说的正确吗？如果正确，希望对你有用。

Sir聊HR

小公做过领导的专职秘书，对此较有体会。总结过往经验，个人认为，有几点注意事项可以和大家分享讨论。

第一、找领导签字，千万不能懵

第二、找领导签字，千万不能错。找领导签字，签字的文件和字据一定要准确无误，如果错了，你让领导怎么签？领导又会怎么看你？领导只会认为，你这人办事不牢靠，连基本的文字错误或计算错误都会犯，以后还能把更重要的事情交给你吗？因为内容错误，给领导留下这样的印象，是最得不偿失的。这和写材料差不多，你辛辛苦苦写出一个材料，最后领导讲话时发现有一两个错别字，你写得再好，也是白搭。以前小公给领导的材料，碰到生僻字，小公都会在文字旁边加上括号写上拼音，方便领导阅读，这样即便领导用不上，至少领导会觉得你细心。细节决定成败，有时候，一件小事可能会发酵到你预想不到的结果。前段时间，北京大学某校长在120年校庆上讲话时念错字闹出的笑话，不正是鲜活的例子吗？！

第三、找领导签字，千万不能乱。单独一个文件找领导签字，一般不会出错。如果有很多文件一起要拿给领导签，那么先拿哪个给领导签？这就要看情况了。小公一般遵循的是急事急办的原则。领导在办公室，如果文件太多，小公一般会从中挑出四五件当前最需要办的文，先呈领导阅签，而后将剩余的按轻重缓解分好类，待领导签完那几个文件后，分批呈上阅签。如果领导不在办公室，则将最重要的一两个文件随身携带在身上，待领导稍空时呈签，其余的按上述原则归类，放到领导办公室，把相对重要的几个文件挑出来放到办公桌的正中靠椅子方向，方便领导阅签，其余的，则统一放在桌子左上角待签。作为下属或秘书，学会给文件归类是必备的素质，一堆文件乱哄哄地呈给领导签字，只会给自己找麻烦。

第四、找领导签字，千万不能忘。领导签了字，接下去的就是执行。作为下属或秘书，不能领导签了字，就不管了，把事情忘了，相反，还要认真抓好落实，跟踪掌握签字的执行情况。否则，领导下次突然问起来，“上次那个事情怎么样了？”你一脸懵逼，领导估计一脸不爽，几次下来，你也就被领导判了“死刑”。

当然，除此之外，因领导个性不同，还有很多注意事项，在此不一一列举了。有兴趣的，可以私信交流。

我是小公，专注公务员考试、任用、提拔等体制类问答，感兴趣或有疑问咨询的，可以关注私信我，我将提供全方位的权威解答

80后小公

这个咋回答呢，其实这个需要分在政府单位，国企，外企，民营和私企，单位性质不一样，其实还有许多不一样的点。

说说说共性注意事项:1，去找领导时，最好在下午的时候；2，查看领导是否有约或者是否在会谈；3，进门前注意敲门；4，简明扼要的说明需要签字的文件或者事项；5，告知紧急程度，是否需要详细了解；6，及时翻出需要签字的页面。差不多这些。

不同点嘛，比如:1，政府单位的领导大多有官架子，需要注意察言观色，看颜色行事，这点很重要，搞不好，为了一个签字，会葬送你的升迁之路；2，外资企业，领导更关注结果，以结果为导向，要准确告知领导文件属性，重要度；3，私企和民营，老板更关注钱，就算小钱，领导也会关注的，问来问去。

还有啥想了解的或者要探讨的，可关注我或者私信我，共同交流，共同成长的。

小坏蛋搞怪卖萌

这个问题让我想起自己初入职场时的情景。

初入职场，我在一家小公司，经常需要拿一些单子给老板签字。刚开始的时候，我总是“以为自己准备好了”，拿去找老板，结果每次都被老板问到不知道如何回答，灰头土脸拿着单子又回来。

几次碰壁之后，我也暗暗总结——找领导签字并不是随随便便签个名字的问题，需要注意的有很多，我大致总结后有以下几点。

第一，你需要明白你拿着的是什么单子，里面包括哪些内容，你需要领导确认什么；

第二，你要预想，领导拿着这个单子可能会提问你哪些问题，你是否已经知道答案？

第三，你的领导签字之前的各项内容是否已经签完毕，是否规范，是否存在争议？

第四，是一个小细节，但是也充分提现了个人的职业素养，那就是——尽量把领导需要签字的单子按照一定逻辑，一定顺序，分轻重缓急整理好，再统一拿给领导签字，不要一会儿找领导签一个这个，一会儿找领导签个那个。

Jenna48428756

有才杂货铺

看过其他答主的回答，“只想说他们的社会阅历还不够”，来听听我这个老油条的看法！做什么事都要有辩证的思路!你以为签字只要带上一只笔，言行举止恰当就好了？我告诉你不够，在职场中很多事瞬息万变。自己不提前备案到时候因为反应不过来，吃亏的还是自己！且行且学习！

言归正传

首先，签字应该分为以下两种情况：

其一，给直属领导签字。

其二，给跨层级直属领导的领导（以下简称为“大领导”）签字。

分清楚找谁签字后分析不同的情景下的处理方式

直属领导跟你比较熟悉，你也清楚要签的材料内容，所以相对来说比较简单。就像平常一样就好。其他的不做过多的解释。

那么对于找平时工作接触不多的“大领导”签字，才是题主比较关心的吧。

下面主要分析一下这种情况

因为直属领导只有你升迁的建议权，大领导才有你升迁的决定权，因此，找大领导签字，从一个侧面能反映你的能力和职业素质，所以一定要给领导留下一个好的印象。

一般的情况下，大领导签字都不会多问，看过标题，了解材料的大致内容就签了。因为，之前的沟通工作已经由你的直属领导和大领导沟通完了，对于你来说只是一个邮差的角色。

如果领导不清楚材料的内容要深入了解的，他肯定会让你再等等，这种情况也预示着你的材料需要大改！

最重要的是，有些领导在签字的时候喜欢问各种问题，因为屋子里一般只有你们两个人，你会显得比较拘谨。如果大领导不说话，可能气氛会很压抑。因此，他们会调节一下气氛。所以建议你提前准备好签字材料的各种数据，清楚签字材料的各种情况，能做到“随问随答“斩钉截铁””那就基本合格了。

如果要进一步，那就是在大领导看材料的同时，用简短的话，向他介绍材料的全部情况和注意要点，让他不用问就能了解情况。

利用签字汇报的这一小段的时间，给大领导留下良好的印象是十分有必要的。这段时间相对来说都很多，所有能够留下“专业”“能干”“有效”的印象已经非常的好了。

这是我总结的相关经验，有不足之处请提出了相互探讨！希望对你有帮助！

不负曾经拥有

这个问题很值得上班族们关注一下。因为在职场上班，找领导签字虽然看起来很简单，但还真是个技术活儿，因为签字虽然不到一分钟，但是什么时候找领导签，找哪个领导签，签什么都是很有讲究的，尤其是一些公务人员还有国企和事业单位，会很注重这些程序。

什么时候签

记得我以前刚参加工作的时候，由于在办公室待过，经常和几位领导的秘书在一起上班，我发现平时他们接的最多的电话就是有其他人打电话问他们领导在不在办公室，如果在，什么时候方便之类的。我当时很想不通，不就是找领导来说个事或者签个字嘛，何必搞那么复杂？但是工作几年以后才慢慢发现，什么时候找领导签字，的确很重要，比如领导忙的时候你去找领导签字显然并不合适，领导不忙的时候但是又心情不好的时候，你也不适合去找领导签字，因为难免会撞到枪口挨一顿批。

找哪个领导签

关于这个问题，我觉得也是看似很简单，但其实涉及职场层级管理以及领导分工等等一系列比较敏感的职场问题，比如原本一份应该分管领导签字就可以的东西，你拿给主要领导，很显然你会被批评不懂规矩，但是原本应该是主要领导签的东西，你拿给副职领导签，不到得罪了主要领导，也会让副职领导很尴尬，甚至也会觉得你还不够懂事不够成熟。

签什么

这个问题是关于签字，很多人觉得签字不就是找领导签个名字吗？但如果你是这样理解的话，那就大错特错了，因为领导签字，除非必须只是签名字，一般情况下还会捎带签一些意见，而且领导的意见和批示往往又是处处充满哲学需要你慢慢去领悟，比如“同意”、“拟同意”、“原则同意”这三个领导签的同意，里面所表达的意思以及同意的程度其实是很微妙的。

除了上述几个需要注意的以外，对于职场新人来说，我觉得找领导签字一定不要傻乎乎的抱着资料就去找领导，一定要对签字的资料有所熟悉，这样才不至于被领导问起的时候一脸懵逼，那样可就太尴尬了。

關鍵字: 领导 职场 社会