Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法?

汪青兰


诚邀!

要掌握Excel工作簿的使用,首先要明确工作薄的概念,下面从几个角度说明下工作簿的概念、基础知识和使用方法,您看一遍当然就明白了。

何为Excel的工作薄

所谓工作薄,就是Excel存储数据的文件,你平时所见的文件名后缀是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式,文件名后缀".XLSX"的文件是Excel2007及之后版本的默认存储格式(基本兼容“.XLS”格式)。一个“.XLS”或“.XLSX”文件,用Excel或WPS等工具打开后,就是一套(个)工作簿

工作薄由有多个工作表组成,工作表称为Sheet,我们平时新建一个Excel文件时,下面就有默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3,这三个就是工作表。可以这样认为,一个工作薄就是打开的一个Excel文件中所有工作表的总和

工作薄的名称就是Excel的文件名。

何为Excel工作表(Sheet)

一个工作表就是一张表格,是由若干行和列定位下的存储单元组成的数据总和,这里的存储单元就是我们常说的单元格。表格的列标使用字母(从A到Z,然后AA、AB、、、)标识、行使用数字(从1开始递增)标识,

每个单元格都有一个在表格中唯一的定位地址,比如A1,就表示第A列第1行所在的单元格。其中被选中的单元格成为活动单元格。

工作表的名称就是诸如Sheet1、Sheet2、Sheet3这类,可以修改,在Excel下部双击工作表名字可以修改名称。

工作表的排列顺序可以修改,鼠标按住一个工作表可拖动工作表的排列位置。

工作薄和工作表的存储极限

单元格是存储数据的最小单位,存储的数据类型可以是字符串、数字、公式、图形、文件、超级链接等。要注意单元格的格式等修饰性数据也是单元格数据的一部分。

Excel2003及之前(*.XLS格式)要求一个工作薄最多可以有255个工作表,Excel2007及之后(*XLSX)没有要求。总之您是用不完的,就算您用Excel开发小型管理系统,这么多的工作表也是够用的。

Excel2003及之前(*XLS格式)每张工作表最多可以有65536行,256列数据,Excel2007及之后(*XLSX)每张工作表的行数达到1048576行,16384列。

同一工作薄、同一工作表内部引用数据

如果是文件内引用同一个工作表的单元格,直接使用类似“=$列标$行标”格式,比如=$E$5就表示当前工作表的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

同一工作薄、不同工作表引用数据

如果是文件内引用其它工作表的单元格,可使用类似“=工作表名称!$列标$行标”的格式,比如“=产品库存列表!$E$5”就表示引用工作表“产品库存表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

跨工作薄引用数据

EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[公司库存表.xls]产品库存列表!$E$5,就表示引用工作薄文件“公司库存表.xls”的工作表“产品库存列表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。


网云技术


首先,你应该给自己找个项目来做。有了目标,做什么都才会有动力。比如自己做一个库存管理的表格。

接着,你需要找一本指导教程,入门类的就行,自己根据教程,修改出适合自己项目的表格。

然后,进阶学习下各种公式。

最后,学习vba,这个是成神之路。也能让你更为深刻的理解工作簿这个对象。


下面我简单说一下我学到的肤浅内容:

一个excel文件,excel2003及以前的版本,后缀为xls;excel2007版本以上更换为xlsx。后者其实相当于前者增加了一个压缩。


一个xls/xlsx文件打开,就是一个工作簿,可以称之为对象。然后这个对象的下面就会有一些子孙对象:工作表、单元格等等,然后每个对象又有各自的属性,就构成了我们说的工作簿对象。形象点理解就是:工作簿相当于我们的笔记本,工作表相当于笔记本里面的页,单元格就是笔记本里面的格子,而我们经常用的range,就是一堆单元格的集合。


metoogo


Excel,功能非常强大

一般对初学者来说首先是学习熟悉软件的常用菜单功能,然后可以学习常用函数,因为函数可以帮你提高效率,事半功倍,透视表,图表,最后是vba,是比较高级篇,其实对初学者来说可以不用掌握。Excel,更多是帮助我简化工作,把繁琐重复的工作简单化,自动化,提高效率。在使用中遇到问题可以和别人交流请教,带着问题学习会更有效。




一休何尚


笔者在这里不对EXCLE做过多说明,只说几点关于如何快速掌握该项技能的建议。

第一,想要快速掌握首先要将其融入到你的日常工作和生活中去。现在的手机和电脑办公软件很多,有些软件使用起来很方便,比如说生活记账类手机软件,笔者建议,将你的生活开支和收入等要素用EXCLE来记录,后期慢慢去总结一些图表来分析数据,这样做会有利于你提高软件接触和使用频率。

第二,通学纸质教材,对软件形成感性印象和初级入门能力,再通过视频等其他学习途径进一步提升操作能力。

第三,尝试自己编制程序,哪怕只是一个小程序。

以上仅为个人观点。


不羁的铁观音


结合自己的工作,制作一些美观实用的EXCEL小程序,小模板!遇到问题可以到悟空问答来讨论,时而久之,你就厉害了!奉上轧钢之家EXCEL小程序截图一枚


轧钢之家


工作簿的使用方法有很多,如果从Excel VBA的角度说,有以下几点:

Sub myWorkbook()

Range("B2") = ThisWorkbook.Name '获取当前工作簿的名称,在B2单元格显示

Range("B3") = ThisWorkbook.Path '获取当前工作簿的路径,在B2单元格显示

ThisWorkbook.Save '保存

ThisWorkbook.SaveAs "E:\\text.xlsm" '另存为,选择保存路径及名称

End Sub


数据分析那些事


Excel对我来说是一种辅助类的工具🔧,所以学习Excel对我来说更注重的是实践。

有很大一部分的功能和函数我们都不会用到,总结自己平时工作会用到的那些功能、函数,然后在网上查询相应的教程和攻略,理解其意思,并且按照步骤一步一步操作,多操作几遍,再加入工作用到,一定会掌握的~


丸子梦想


1.买本最薄的Excel入门书,囫囵吞枣3天读完

2.对照书上案例,一字不落的逐个练习

3.关注我的头条号,历史文章和视频一天消化一个,自己制作表格对照操作和练习

做到以上3条,一个月可称为你办公室的绝对高手


Excel880实例教学


在掌握了基本的打开、保存、关闭等操作后,可以找几处简单的任务来作。如:新建一个员工考勤表,学习输入、统计的功能。这些掌握了之后可以学一学表格的美化。把这个考勤表学通了之后,其它的也就触类旁通了。


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