职业生涯步步高
招聘要求“熟悉办公软件基本操作”和“精通办公软件使用”的详细解说
一般“OA事务型办公自动化”主要使用的是三个软件:WORD、EXCEL、 PowerPoin(PPT).
以招聘的角度来说,办公软件操作分基础和精通。
一、WORD
WORD基础:基本快捷操作(文本选择、查找替换、常用快捷键)。
文字处理(字体大小、粗体、颜色、下划线等)。
文章基本格式排版(段落格式、项目符号,边框、底纹、插入页眉页脚等)。
WORD精通:插入表格、插入图形、插图片及艺术字、目录制作、制表位等。
二、EXCEL
EXCEL基础:给表格添加边框,内容文字处理(WORD基础)、给表格添加序号、使用格式刷、复制粘贴的属性、简单的函数(求和、平均值)。
一句话总结“EXCEL基础”就是“WORD精通”。所以一般学习办公软件都是从WORD学起,为整体的办公自动化打基础。
EXCEL精通:简单理解就是“数据库”的建立。
1、分类汇总(透视表)。
2、函数的灵活使用(基本用得最多的是求和SUM、平均值、VLOOKUP、COUNT系列、IF),如果这几个函数都会灵活使用,其他函数上网查了函数代码,结构都懂是什么意思及操作)。
3、各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用。
三、 PowerPoin(PPT)文档演示
PPT基础:1、“PPT基础”就是“WORD精通”。
2、简单文档演示(固态)播放。
PPT精通:1、插入音乐。
2、文档演示(动态)潘放,如按鼠标文字才会跳出的那种。
PPT大师级别,直接可以做成FLASH动画一样播放的,但是一般事务型办公自动化是很少用的到的。
以上就是招聘一般用到“熟悉办公软件基本操作”和“精通办公软件使用”的详细解说。
小熊姐OA
现在办公百分之九十九都是用电脑(体力劳动者除外)
一般文职岗位会写 要求办公软件精通
但会用和精通一般也不会做考究,通常就是一个摆设,因为年轻一点基本都会用。没看哪个文职岗位年龄要40岁以上的吧。。。
无非就是word和excel,ppt
真要求精通的是财务类的,但是不会说的怎么笼统,会提出某些个专业技能。
故,不用放在心上。