随着CRS签署的国家越来越多，离岸公司的信息存档要求也变得越来越严格。以BVI公司来说， BVI根据《BVI商业公司法2018修正案》（以下简称“新法案”），对提交董事登记册（Registers of Directors，以下简称“ROD”)提出了一系列新要求。
今天，通惠管理顾问就带大家了解相关要求。
逾期提交董事登记册，罚金下调3000美元
在2016年4月1日前存在的BVI商业公司（即现有公司）须在2017年3月31日前向公司事务登记处（以下简称“登记处”）提交董事登记册。在截止日前尚未提交ROD的公司将会被处以最高8,000美金的罚款。好消息是，新法案做出了“宽大处理”，如果在截止日前尚未提交ROD的公司，罚款将从最高8,000美金降低至5,000美金。新规已于2018年10月1日开始生效。
新法案进一步批准了之前超过5,000美金罚款的案件中退款的问题。退款流程即日起已开通，对于已支付超过5,000美金罚金的公司，将退还至注册代理的账户。
1、不提交ROD的公司，将被强制除名
新法案规定，如果现有BVI公司未在2018年12月31日之前按第213(1)(a)(ii)条提交ROD，则注册官将于2019年1月2日从登记处中将其除名，并对未提交ROD的公司发出除名通知。
2、BVI公司提交ROD的具体要求
根据《2004年BVI商业公司法》第213条规定，在公司注册之日起六个月内，必须委任一名/多名人士为公司首任董事。
根据《2004年BVI商业公司法》第118B(2)条规定，第一任董事被任命后的21天内，须首次提交董事登记册。如果在21天内未提交登记册，将被处以罚款。
对于在2016年4月1日至2018年3月31日期间注册成立的公司，如果在2018年12月31日或之前未提交ROD，将被登记处除名。在2018年3月31日之后注册成立的公司，如果在其成立后的9个月内还未提交ROD，也将被登记处除名。这9个月包括6个月的预约期，21天的申请日和额外的宽限期。
3、对于被除名公司，可予以恢复
在2016年4月1日后注册成立且至2019年1月1日仍有效的企业，如因未支付费用等原因被登记处除名且未提交ROD，则必须提交ROD，并支付所有之前未支付的费用和从登记处恢复过程中所发生的罚金。因此，被除名的BVI公司在满足条件时，可以得到恢复。
4、未提交ROD，将不能获得良好信誉证明
根据2018年10月1日生效的新法案，未提交ROD的公司将被视为信誉不良，并因此将不能获得良好信誉证明。
从BVI政府调低逾期提交ROD的罚金来看，极有可能是大量BVI公司，未能及时提交ROD。在法不责众的情况下，BVI政府才会考虑调低罚金金额。当然，这只是一种猜测，不排除BVI政府为减轻负担而“宽大为怀”的可能。虽然逾期的罚金有所下调，但罚款仍然很多。因此，您需要一家专业且有责任心的离岸公司秘书服务提供商为您及时安排处理政策要求事项，避免产生不必要的麻烦。关于离岸公司税务或者注册事宜如果您还有疑问，欢迎随时与我们交流联系哦。
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