怎麼開生產例會才能行之有效?

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1.開會一定要有準備

在三星,會議之前一定需要有準備,會議最大的的成本是時間成本。在開會之前是有檢查制度,沒有會議準備的會議通不過審核。在開會之前需要提前發給會與人員並且做好前期準備,進了會議之久就是直接開始討論,在會議之前就做好所有準備,開會做準備就是對時間的浪費!

2.開會一定要有主題

在三星,開會必須帶有目的性,目的性還得非常明確。會議ppt第一頁是首頁,第二頁就一定要指明會議主題,明確的點名,做什麼,怎麼做!沒有會議主題的會議叫做茶話會,浪費自己的時間不重要,浪費集體的時間就是拖累公司節奏!

3.開會一定要有紀律

在三星開會有專門的檢察官,會議在入職之前就講明會議紀律,並且諮詢應聘人員可否接受。對於遲到者有明確的處罰規定。在開會時,不允許使用電腦以外的電子產品。若是有人在私下討論就會扣除半天薪水。

4.開會一定有議程

在三星,開會之前,參與會議的人員會收到會議大致流程剛要,

儘可能讓每一個參會人員指導會議的基礎內容,大家在開會前進行一段時間準備。對於會議上的問題有一定時間把控,討論時間過長問題則過,做會議記錄!

公司會議

5.開會一定要有結果

開會是為了解決問題,要是開會用了半個小時,但是根本沒有什麼結果,那就是對大家時間的一種浪費。每個人都需要參與到會議中來,檢察官會把控會議的主題,若是有人偏離會議主題,那就直接打斷髮言。

6.開會一定要有訓練

什麼算是培訓,對公司而言,培訓就是節約公司成本,培養員工,讓員工減少犯錯就是增加企業收益。在三星,有專門針對如何開會的培訓,對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”。目前就國內的公司而言,坊主未曾發現那個公司會有專門會議培訓!

7.開會一定要守時

其實守時是一種對別人來自內心的尊重,想一下,若是董事長給你們開會,你們有幾個人會遲到?若是自己的小領導給你們開會,又有幾個人會遲到!開會不僅有開始時間,也要有結束時間,每一個流程都需要有確切的時間,以免浪費大家時間太多。

8.開會一定要記錄

在開會的過程匯中需要有專門的記錄人員,確保每一項一定要有執行時間還有執行結果紀要。會議中每個人的任務規劃明確,卻保在實施的過程中不會推卸責任!責任一定要追溯到個人,就像是在德國的一個雞蛋一樣,你要是想查看,完全可以知道這是那一隻母雞下的!

9.會後一定要有追蹤

記住,散會不追蹤,開會一場空。三星有著明確的會後追蹤機制,每一項任務都有專門的人去查看進度以及執行力,並且是因為員工個人問題無法準確實施,也需要提高調整,確保整個項目的順利進行,很多企業沒有這樣的規定,並且是高層也沒有意識到這樣做的必要性,這回非常有效提高員工的執行力!

回答取自之前我發表過的文章~

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