怎样才能把公文写好?

梅朵拉姆3


怎样把公文写好?这实在是一个宏观的大命题。

我尽量把这个命题的范围缩小一些,回答得更加精确一些。有机关工作经验的同事都知道,写公文需要用到的材料并不难搜集,很多需要用到的材料都能从各个科室汇集,或者是根据自己以往的工作经验来确定文章的呈现内容。

难就难在文章的内容排布上,我们姑且可以将之称为提纲的编排。关于其拟定的过程,其实就是俗称的“搭架子”,使用概括性语言将复杂的问题简单化。一般来说,短篇写作,仅需打腹稿,按规定动笔即可;但在撰写相对复杂、篇幅较长的公文时,使用明练的小标题概括某一段落或层次的内容,有助于对全文结构作出妥善安排。如此一来,便于作者从复杂的公文内容中理出头绪,优化思路和谋篇布局,而读者也能从小标题中快速了解文章内容。

如何保证小标题之间的逻辑性,并使其阅读起来朗朗上口?由此看来,是一个值得探讨的命题。接下来,和大家分享我在多年公文实践过程中的心得,可有效减少公文小标题拟定中的逻辑错误,提高公文的准确性、严密性。

一、把握同一律,兼顾差异化

总标题与小标题的关系,可以用一句成语概括,即“纲举目张”。在公文中,小标题实际上是总标题的“随从”,从不同角度对总标题的内涵进行展示,它们共同为总标题服务,呈现一种“轮辐向心”、“众星捧月”的态势。因此,在拟定小标题时,注意与总标题之间的同一性,成功之路就能顺利实现一半。

案例一:« XXX市1-7月全市经济运行情况分析»一文中就经济运行情况分别从“指标”、“结构”、“动能”、“质量”四个方面进行阐述:

一、从主要指标来看,“稳”的态势在持续

二、从经济结构来看,“进”的力度在加大

三、从发展动能来看,“新”的动能在成长

四、从发展质量来看,“好”的因素在累积

这四个小标题从不同角度来烘托公文的主旨,涉及的方面、角度较为完备,没有出现重要内容的缺漏。

不过,在把握同一律的同时,也要保证小标题之间不存在包含与被包含的关系,不应将不同性质、不能相提并论的问题,强行拼凑在一起。。

案例二:«XX省农村改革发展综合试验区”建设工作启动动员大会讲话稿»中,就“改革发展”这一关键词拟定出五个小标题:

(一)启动“总开关”,劲唱解放思想的大戏。

(二)吹响“冲锋号”,勇唱先行先试的大戏。

(三)建好“百花园”,巧唱拿来克隆的大戏。

(四)种好“试验田”,善唱开拓创新的大戏。

(五)弹好“协奏曲”,共唱合力奋进的大戏。

每一个小标题皆兼具艺术性及协调性于一身,从不同的角度为阐述清“改革发展之路”服务,各个部分互为依存、互相配合,完美体现文章各部分之间内在的逻辑关系。由“唱”字为主线,将小标题中散落的其他“珍珠”串联为一体,将“启”、“吹”、“建”、“种”、“弹”五字按时间顺序排列,分别与“总开关”、“冲锋号”、“百花园”、“试验田”、“协奏曲”互相搭配,从思想、模仿、实践、创新、发展这五个按客观规律发展的方面”唱“好“改革发展”这一大戏。逻辑主线非常明晰,小标题之间属于同一辈分,无严重的交叉问题,也不存在“吃”与“被吃”的关系。此种小标题拟定的方式比较明确,受众一看就知道这是一套整体。

二、塑造艺术性,找准新格局

公文语言虽然要求简洁、规范、精炼,实现“要言不烦”、“惜字如金”的效果。但现今时代特征较为活泼,公文的语言要求也随社会发展而不断变化,凸显时代语言的艺术性。于年湖在《浅谈公文委婉语的运用》一文中指出:“公文历来呈现的是一种庄重的话语形象,但由于过分强调其规范、平实、庄重,使得其色彩过于单调,对接受者缺乏亲和力。胡乔木同志也说:‘写文章要生动,不生动人家不愿意看”。因此,在公文写作中注意使用修辞手段,使得公文的内容更加凝练,读起来抑扬顿挫,铿锵有力。

(一)使用排比句式能让文章气势更加恢弘,行文更加严谨缜密,思想内容更加丰富,表意生动活泼。

案例三

改革决心大,思想上就要同心同德;

改革方向明,目标上就要同心同向;

改革要抓实,行动上就要同心同行。

这里连用了三个“改革”构成的排比句,比单纯的语言叙述形象,表达效果更加深刻。

(二)使用“群众性语言”可让文章内容易于传颂,生动真实,有感情、有趣味。

案例四

形容有毛病不允许他人批评是“老虎屁股摸不得”

提纲搭建完毕后,就可以根据拟定好的提纲行文,剩下的工作量难度会降低许多,这篇文章能够写好的概率就超过了60%。


公务员之路


第一,干啥不好,非要干写稿这活啊?凡是想学写稿的,我第一都是劝退。因为他妈的太苦太憋屈了。都是泪啊。

第二,你非要学。那好。卖油翁的故事大家都知道的,无论干啥,其实道理一样的:“无他,但手熟尔”。唯一的办法就是多读多写。


多读,第一是读你们单位以及你们上级单位的材料,主要是你们主要领导的工作报告、讲话稿等,烂熟于心,某个事情随手拈来。第二是读国家领导人、党政机关的重要文件。可以看《人民日报》的任仲平文章,熟悉体制内公文写作的风格。

多练,那就是以工作练笔了。这个,让领导多骂几次,多几稿,自然就长记性了。写稿,这玩意儿都是有套路的,掌握那么几套就够用了。但是,领导是没有套路的,多挨几次骂吧。



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