如何对EXCEL不同列中标注颜色相同的单元格进行数值求和?

碧海蓝天167049885


我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

要想对不同行或不同列中、颜色相同的单元格进行数值求和、求平均值,可以使用SUMIF条件求和、用COUNTIF求满足条件的个数函数,最后计算平均值即可。


一、SUMIF函数介绍

SUMIF,就是条件求和的意思,SUMIF共3个参数,SUMIF(range,criteria,sum_range)

(1)range :条件判断区域,我习惯于直接将其作为求和区域

(2)criteria: 求和条件,条件可以是数字、文本、表达式或单元格内容。例如,条件可以表示为100、">=100" 、"张三"或A1,

注:criteria可以使用通配符:问号 (?) 和星号 (*),
  • 问号代表一个字符,
  • 星号代表任意长度字符,

比如当条件为第二个字符为3时,criteria就可以写成"?2*"

(3)sum_range :求和单元格,如果省略第3个参数时,range 就成了求和区域。


二、COUNTIF函数介绍

COUNTIF和SUMIF的参数一样,只是COUNTIF是求满足条件的数据个数,SUMIF求满足条件的数据总和


三、按颜色相同的单元格进行求和


我们以一个工资表为例进行说明,要求统计工资超过10000的人的工资总和,并计算他们的平均工资。

(1)按条件设置颜色,将工资超过10000的用颜色标识出来


(2)使用SUMIF,条件(criteria)设置为“>=10000”


(3)使用COUNTIF,条件(criteria)设置为“>=10000”


(4)求平均工资,直接用工资超过10000的人的总工资除以人数即可。


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分享四种方法:

1.高版本的Excel可以根据颜色进行筛选,我们可以一列一列的分别求和,最后才汇总。

2.ctrl+f进行按颜色查找,然后全选。可以设定一个自定义名称。然后再用求和函数。

3.宏表函数get.cell之类的可以按颜色求和;

4.最后的话就是放大招,写个VBA呗


天天Excel


思路是:利用菜单查找功能中格式查找,比如查找全部标红色单元格,全部查找到之后,在结果栏CTRL+A选中全部,进入菜单栏中定义名称,将刚才全部选中的红色单元格起个名字"红"。然后找个空白的单元格,写下求和公式SUM(红)即可。其他颜色操作方法如出一辙。

详细操作步骤,请参见最新发表文章《如何快速统计有颜色单元格——利用EXCEL区域定义名称即得》

若有不详之处,欢迎随时私信。不客气!


Excel表哥妙用


在取值栏点插入求和函数,然后ctrl摁住选择你要求和的颜色的内容

或者因为数据比较多,那么你在函数调取中找模式选择


爱生活的理想国


如果同颜色的单元格较少,可以用=单元格的位置1+单元格2…,然后点Enter键求和。

如果同颜色的单元格较多,调用模式函数选择。


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