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“刚接手一个单位的会计岗位，发现以前的账全部都是假乱错……”，面对这种情况，该如何处理，由于问中提到的“单位”，推测是行政事业单位。

以一个行政事业单位老会计的身份建议，无论于公于私，都不能让这种错误延续下去，应该明确责任，在保护好原来的会计资料的同时，跟领导汇好报，纠正原来的错账，拒绝做假账，拨乱反正，还一本清晰明了、准确无误的会计账。

一、接好移交，明确责任

核对好相关资料。看问主的标题，估计你已经接移交了，会计移交大多是一些账本、凭证、报表等会计资料以及印鉴等，移接交的会计资料必须要装订整齐，按照移交表上登记的册数清点，确保资料完整、数量准确，防止遗漏等情况。

核对好相关数据。会计移交不涉及现金资产，但要做好账实账表、账账的核对工作，尤其是账实核对，比如报表上现金科目多少要与出纳员核对无误，存货等物资要与仓库保管员核对无误，银行账户余额要与银行核对无误，如出现错误要及时指出，并在移交中注明。

我认识的一个会计就在接移交时发现了上任移交的银行对账单与账本上的存款数据不相符，接移交时他提出了异议，并把这事跟领导汇报，经初步检查，他的上任的确有经济问题，后来，由纪委介入查实处理。

妥善保管会计资料。对于上任移交下来的会计资料需要妥善保管好，你可以翻看查阅，但是不能拆散，不能损坏，必须保存好所有的会计资料。

无论他原来的处理是否正确，那都是他的责任，你不需要对这些已经存在的会计资料做任何改动。

二、学用结合，仔细查账

刚接手单位会计，你要做的事是熟悉单位的会计业务，那就必须去查看原来的会计资料，这是一个学习熟悉情况的机会，通过查账，了解单位的业务流程，学习正确的处理方法。

刚参加工作的时候，因为单位要清理往来账，为了把单位账上的往来科目一个个弄清楚，我在档案室呆了一个星期，翻看了十多年的相关账本和凭证，对每一笔往来的来龙去脉都弄清楚，既把事做好了，也学到了不少的东西。

查账不仅仅是学习，也能发现上任的错误，要多花点时间把原来的会计账本和凭证仔细查看，如果上任错账比较离谱，需要归纳汇总他原来的错误问题，哪些是错的哪些是假的，分别列出来。

对不正确的账务记录在检查底稿上，记录下时间、凭证号、摘要、金额、账务处理情况等，把正确的处理意见写出来。通过梳理，对于自己将来要做的事也有了头绪，便于开展工作。

三、做好汇报，明示结果

如果发现错账影响不大，在今后的工作中可以通过账务处理予以更正，对于影响较大的，如债权债务不清楚，有收入支出数据与原始凭证不符或者有虚报冒领等情况出现，必须将情况以书面报告的形式跟领导汇报。

书面报告将错误情况汇总，并一一列举，将存在的问题、错账的影响、更正的方法以及今后的会计工作方法都写清楚，将纸质报告报送给你的主管领导和单位负责人，当面跟领导汇报，同时，通过电子邮件给他们发送电子版，以记录你向领导汇报的事实。

如果领导重视这事，他会在报告上签上意见或者告诉你按你的方法实施，如果领导不重视或者不赞同你报告的看法，今后因为上任错账这件事影响到单位，也与你没关系，你发现问题并提出意见了，是领导没有采纳，责任在上任和主管领导和单位负责人。

如果领导不仅不赞同你的做法甚至还希望你跟上任一样做糊涂账，那就得考虑换工作了，在这种没有原则的领导手下打工，财务上的问题得不到纠正，财务管理很难步入正轨。财务管理混乱的单位，违纪、违法的风险很高，到时财务人员难免受牵连，君子不立于危墙之下。

四、纠正错账，拒绝做假

明智的领导都重视财务管理，不希望财务方面出问题，肯定也会支持纠错工作，那么你要做的就是更正以前的错账了。

更正方法最好先写出更正说明，按照错误问题一个个地填制更正凭证，把说明当附件，如果涉及到调增支出或者成本的情况要让领导在更正说明上签字。

把错账调整好后重新出一份报表，再开始新的业务，此后的会计业务按照正常的方法记账就好。

这样的更正方法能理顺错账，又不用完全重做，行政事业单位的会计工作量不大，是可行的，重做会破坏原来的记录，不利于划分责任。更正错账对于接任者来说是一个学习熟悉的机会，也是展示业务能力的机会。

会计人员不仅要精通业务，还要有良好的职业道德，不贪不沾，不做假账。

在工作中出错无法避免，错了可以更正，但是做假账可万万不能，这是一个会计人员的职业操守，是法律底线。

违法的事坚决不做，宁愿丢掉饭碗也不能丢掉原则。

有书课堂

对于这个问题，首席投资官评论员周婷婷认为，这个问题可以从以下几个方面考虑。

1、做好交接，公司的财务岗位也会面临着有人离职有人接手，那这个时候交接就显得非常重要，必须有监交人监交，有关领导签字盖章，对移交的遗留问题写书面材料，编制移交清册，移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

2、对于假乱错而且明显离谱的账，看自己是否可以捋顺然后和领导沟通账目存在的问题，看领导的态度，如果能够商量顺利的解决这些错账，那就为以后做账打下了良好的基础。

3、如果不能捋顺，或者非常困难，而且明显领导态度有问题，很有可能以前的账都是按照领导的意思去做的，那你就要考虑这个公司已存在的问题和以后即将面对的问题，如果你继续待在这个公司，那你以后可能也会面临着被领导指使不得不去做假账。面临的风险非常大。建议立即离职，这样的公司不要碰。

首席投资官

首先发现假乱错而且明显离谱这个事情，其实以我做10年会计的而且频繁跳槽的经历来说，基本上下一手接手的会计对上一个会计的评价基本上是这样的。基于做账原则和财务知识的有限理解，很容易出现这种情况。我遇过最离谱的事情有两家企业，规模不小，但是你绝对想不到它的产品在做成本的时候，费用和原材料是没做剔税，进项税直接计入成本，当然进项税抵扣也做了。我想很多人看到这个都不能理解，但是它们的上手会计也不认为它有什么错。所以这个有限理解是会给不同的会计带来很多麻烦。但是我们做会计的时候，暂时不去考虑它的处理手法，我们首先要保证的是：1.它的原始凭证是否齐全2.它的现金银行是否有错3.它的往来账是否准确合理4.它的存货是否准确，最后一点的上一个会计它的做账原理，做好了这些，你可以根据自己的知识水平做调账处理。还有，你也可以跟领导层沟通请一个财务顾问来帮你处理这件事，我现在的公司他就是依靠第三方财务顾问来保证账务处理不呈现重大错误，我这家公司入职不久，我也觉得那个账不能看，我也无数个念头想重做那本账，但财务顾问就没说有什么问题。所以这个假乱错很多时候可能是我们理解上或者知识受限的问题。

原海妈妈

这是财务人员最找新工作或新岗位最不愿意面对的情况了。我以一个从事财务工作15的老财务给你支支招吧。

如果接手的账务乱得离谱，短期内(1个月为期限吧)你觉得没能力理顺这些乱账，也没人协助你，这家企业只是家小微企业且没什么发展前景，建议你还是尽早离职。这是上策。在新会计法下，处理不当你会留下职业污点。

如果你觉得在这家企业就业对你职业发展有帮助，可以学习很多实务技能，上级对你也不错，可以考虑留下。但是要把责任分清楚，最好有个书面的责任划分备忘录，明确目前账目问题责任。然后，接下来的一段时间内只好苦逼些，一边处理新发生的账务，一边从头开始理顺那些乱账，这需要你足够的耐心和专业技术了。

处理烂账的唯一一个好处，就是对于你的专业技能提升很快，这是教科书和学校学不到的。而且无形中你也学会了审计的一些务实。

岑詮

我一个同学前几年刚刚接手一个4S店的时候，也是出现你所说这种情况，当时她还偷偷地把账本带回家让我参考给意见。

那么我现在想说的就是，既然你已经和前任会计办理了交接，之前的账就跟你没有关系了。你别想着去查账，那不是你一个人的力量可以去改变的，而且即使你查了账最后也可能是费力不讨好，很多公司的账目不清不楚的，公司老总其实也是心知肚明的。前任会计做的账，出了问题也不会是由你来承担的，所以不要操着卖白粉的心了。

你就按照交接的账目数字，继续接着做下去。但是还是自己要留个心眼。

忘忧谷

理出来

1，如果有前任给你交接，那么你们一起找老总签字，前账不归你。

2，如果没有前任，也没关系，带着你理出来的东西给领导签字，前账不归你。

关键是一定要搞到领导签字的手续。

至于理出来，一是向领导证明下你的能力，二是告诉领导你知道之前的破事，三是你不打算揭盖子，同样也不打算背锅子。

3，如果你觉得这个单位要凉凉，那就赶紧换一家。

你买了个大表

财神刀，以30年做过企业会计、财务管理、管理咨询师、成本学院、IPO账务整理、投资等的职业阅历，告诉大家：

当会计发现假账、乱账、错账时，应该这样处理~

1、假账

1.1、虚开增值税发票。属于犯法行为，将承担刑法风险，第一、必须上报财务部领导，由财务部上报公司，由公司决定如何纠正；第二、不能参与到虚开增值税发票，否则就是自己挖坑埋自己。如果你认为得到的利益，有吸引力，自己也参与其中，在金税三期的大监管背景下，很容易被发现的，到时就咎由自取，怨不得别人。

1.2、少报收入，两套账。属于税法范畴，数额巨大，构成逃税罪。第一，用专业知识跟单位算少报收入少的交的税与承担的法律风险，值不值的问题；第二，当把问题摆出来，公司仍然选择继续做假账的，自己选择去留问题。

1.3、多报成本、费用，少交税。涉及虚开增值税、买卖发票等法律风险，如果缺少送货、入库、领用等环节的任何原始凭证，你的帐就很明显是假的，不能参与！并且要向公司反映，如不改进，自行决定去留。

1.4、虚构交易与投资，侵吞公司资产。如实向公司反映，履行财务监督职责。

1.5、虚报交易价格数量，侵吞公司资产。如实向公司反映，履行财务监督职责。

总之，假账不外两类：公司行为的假账，一般涉及法律问题，个人无力回天，自保就是离职；正义就是举报。第二类，个人行为的假账，基本涉及侵吞资产，谋取私利，隐瞒不报，涉及职业能力不足与职业操守不够；剩下只有向公司举报这条路了。

2、乱账

2.1、张冠李戴的乱账，主要是债权债务类，危害比较大，必须通过核账、对账，做到一致。这是做会计，必须做明白账的基本职业道德。

2.2、颠三倒四的乱账，主要是存货类，造成一方面采购一方面积压。必须通过规范命名规则与编码，做好以后不乱；其次要通过盘点，理清库存，这是会计能力强的表现，你必须对岗位对自己的职业声誉负责。

2.3、账实不符的乱账，不管是存货、资产，如果账实不符，很多资产没有了还在提折旧；账上没有的资产却在用，必须查明原因，予以改正，否则当初购入资产的错误石沉大海；要不就是折旧不实，成本也不实，一本糊涂账。

2.4、科目不对的帐。科目设置不对，这两年会计科目不断调整，就会为了提高财务报表的质量，已经取消的科目，很多人还在用。如税金及附加，应付职工薪酬、长期待摊等等科目；入账不对的帐，如销售费用没有业务招待费，企业也设二级科目核算，虽然实质是对的，但在上市规范时，确实不行的。

2.5、主体不对的帐。大多数企业，在员工私人车辆公用，往往会觉得，事实如此，入账抵扣，没错，可税务局不认你的保险、车船税等。

总之，乱账，主要是内容错，这个是会计人的态度问题，糊涂、懒、不负责任是主要因素，也不排除工作量大，忙中出错；第二是形式错，这个是会计人的专业水平问题，不是核算不专业，就是税法不专业，造成公司的乱账甚至是损失。

3、错账

3.1、少记的错。这个容易处理，补记就好。

3.2、多记的错。这个稍微麻烦点，当月好处理；当年也好处理，更正过来就行，先冲后补记。

3.3、科目错，调整为正确的科目。

3.4、对象错，调整为正确的对象。

总之，错账已经发现，就必须更正。对损益有影响的，需要对未分配利润调整；对资产有影响的，调整资产。

以前的假错乱帐，也许是当年度以前月份的，也许是以前年度的，无论是否涉及外部，如纳税的调整，还是内部涉及资产、负债损益的调整，都必须经过内部审批程序进行调整，只有会计记账凭证的错误可以在会计内部进行调整，很多会计的调账，只有记账凭证，没有原始也没有审批就调账了，真的无知道胆大妄为。

切记，会计所有的账务处理都来自原始凭证，且符合入账审批程序才算是合规的记账程序。

假错乱的帐，可能还有很多种实际情形，这里就不一一列举了。

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财神刀

这个我还是有经历可以讲的。

如果你刚接手一个单位的会计岗位，以前的账全部都是乱账，错账，离谱的这种基本都可以考虑放弃了，会计岗位要求会计人员认真负责。既然错的离谱，你觉得还有必要继续接手下去吗？那么接下来各种报表，你又该如何处理！

琦荫殇莳

接手的会计，不少都有过你这样的情况，这并不罕见。如果该单位尚有生存价值，可考虑改正，如果没什么希望，走人。

处理脏乱差，并不是什么人都会的，这需要一定的经验与能力，这里是两三句话说不上的。

如果你觉得你胜任，你就做，做不来，就请专业人士。会计事务所的业务范围中，有专门的处理乱帐业务的。可花点钱请他们帮忙，不过，收费很贵，90年代的收费标准，已是每年2万元以上。如果请个人，同样的事情，好的注会，三五天或许可处理完毕，差一点会计师，或许要三、五个月——总体的费用，或许高水平的人更省（因为你只需要支付几天的费用）。

我处理过不少企业收购，有次某老板收购一家企业，阵容相当强大，请了国内各大知名的律师、会计师、注册会计师、评估师、税务师，还有个证券分析师。但弄了半年了，依旧原地踏步，在此我才介入。我直接问他，你是否真的想收购？收购的底价是什么？其后，我深入调查，起了该单位的底，当我把所有存在的情况，及可能的结果告诉他后，第二天就签订了相关协议，拿走了公司，其他一大班人在后面大呼，这事如果让他来办，至少还需要半年，什么尽职调查需要半年、协议起草需要1个月，工商变更需要半个月……这真的需要吗？

另外，还有一点需要注意的是，分清责任，不是你造成的，不关你事，但需要保护好证据。

中大学子1

最新修订的会计法第四十条明确规定，做假账的、隐匿毁坏凭证等违法行为的会计将不得再从事会计工作。

因此，首先，你一定要搞清楚刚接手这个单位的账到底是假账还是错账乱账；其次，最好搞清楚之前的财务人员是因为什么原因离职，是水平太差被炒鱿鱼，还是说不愿意再做假账。如果是假账，真的可以考虑辞职不干，不趟这道浑水!除了之前的假账你管不了，你入职后肯定也是要被动做假账的!做假账的，如果不是老板授意或者默认，一个会计一般情况下不会铤而走险的。承担的风险可能是牢狱之灾或职业生涯的终结，往往得不偿失!

如果是错帐乱账，你觉得这个公司前景还不错的话，可以主动向老板给说明情况。如果老板不懂财务但重视财务，只是因为之前财务业务素质不行导致的。你一上任又能得到老板的支持和赏识，那真的可以花一段时间把之前的错账乱账梳理一下，该改的改，该调整调整。好好干吧，说不定你的会计生涯要翻新篇章了。

我在国企从事会计多年，我办理业务时接触到很多民企老板，大多是技术或者业务出身。但从他们的只言片语就能感觉到，他们也是很羡慕大企业规范的财务制度和流程的，所以我相信更多的单位负责人都是重视财务的，而不是想着怎么去通过投机取巧，想着偷税漏税挣钱的。

还有就是，财务人员要做好会计凭证交接记录，做好责任划分，学会保护自己非常重要，切记不踩红线，不做假帐!

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