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如何利用Excel快速录入基本信息?
如何利用Excel快速录入基本信息,如果是录入一些常见的基本信息,比如性别之类的可以用设置的方法完成快速录入。
具体操作步骤
如图示,假设想快速录入性别信息,先选定输入区域:
右键单击选设置单元格格式:
在自定义中输入 [=1]"男";[=2]"女":
确定以后,输入1自动转换为男,输入2自动转换为女:
如何利用Excel快速录入基本信息操作演示完成。
李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。
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用好excel中的快捷键,比如table键和回车键进行单元格款行或跨列切换,也可以用上下左右光标键,在录入数据时辅助这些键可以提高录入效率。
另外,在excel中可以用记录单录入数据,这样速度也快,不易出错。