開會是組織者為了節約自己的時間,浪費參會人的時間

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很多人抨擊機構裡邊會議多,認為會議是浪費大家的時間,這麼說也不客觀。其實,開會是組織者為了節約自己的時間,浪費參會人的時間。

會議中組織者可以同時面對眾多參會者,自己可以更方便地同時向更多人傳達信息,也可以更方便地從更多人處收集信息,這對會議的組織者是有利的。但對參會者來說,整個會議可能只有少部分內容與其有關,甚至基本無關。參加這樣的會議,顯然是非常浪費時間的。

所以應該這麼說,熱衷組織會議的人,是自私的,只考慮節約自己的時間,不考慮節約他人的時間。或者在他們眼裡,自己很忙,別人很空。很多老闆喜歡開會,因為覺得自己的時間比員工重要。殊不知,活都是靠員工幹出來的。員工都忙著聽你開會了,誰來幹活?

開會是組織者為了節約自己的時間,浪費參會人的時間

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喜歡組織開會者還有兩個潛在原因:1.自己對業務不熟悉,沒有辦法做決策,只能把自己的員工叫來,對方的員工也叫來,其他相關機構也叫來等等,導致會議規模很大。2.組織者不願意承擔責任,很多可以一個人拍板的事情一定要放在會上討論後決定。

360的老闆周鴻禕接管雅虎中國後,就很反感外企開會帶筆記本電腦的行為。因為參會者感覺並非會議全部內容與自己相關,所以他們會帶著筆記本電腦,一邊開會,一邊處理郵件。這其實是以紙包火的行為,既沒有解決會議多的問題,也導致開會不專心效率低下。甚至變得需要開更多的會。

開會是組織者為了節約自己的時間,浪費參會人的時間

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會議多的原因無非這幾個方面:1.有些管理幹部喜歡組織會議;2.組織機構設置不合理、該合併的部門沒有合併,該分開的部門沒有分開,導致經常需要不同部門叫在一起開會討論;3.執行力不行,之前會議安排的工作沒有落實,需要反覆開會進行強調。

會議時間長的原因是:1.組織者準備不充分,有時候是為了開會而開會,導致內容比較冗長,讓聽者比較乏味。2.與會者參加會議不專心。3.很多問題糾纏細枝末節,不能快速有效決策。4.花哨的PPT,無重點的堆積大量的數據。

開會是組織者為了節約自己的時間,浪費參會人的時間

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好多管理者,開會就說點爛大街的雞湯,鼓勵大家加油好好幹。事實上,年輕人喜歡帶領,不喜歡說教。

這樣的管理思維,這樣的開會方法,80年代的產物,太陳舊了。

開會是組織者為了節約自己的時間,浪費參會人的時間


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