綠洲財務 郅偉
財務人員都知道發票是合法的做賬憑據，而對於收據是否能入賬，卻不是很清楚。有一種較為普遍的認識是：除了發票以外的任何收據都是“白條”，都不能作為合法的財務憑據入賬。
其實，收據與我們日常所說的“白條”不能畫等號，收據也是收付款憑證，它有種類之分。至於能否入賬，則要看收據的種類及使用範圍。
收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。
內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部材料的調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等，這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用或者往來會計事項入賬。
單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監製的收據，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監製的收據。
行政、事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。如防疫站收取防疫費，環保局收取環保費等等，都可以使用財政部門監製的收費收據作為合法的費用憑據。
單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。
除了上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的“白條”，如果是涉及費用的，則不能入賬，如果是記錄往來事項，是可以入賬的。
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