哪些“收据”可以入账

绿洲财务 郅伟

哪些“收据”可以入账

财务人员都知道发票是合法的做账凭据,而对于收据是否能入账,却不是很清楚。有一种较为普遍的认识是:除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账。

其实,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

哪些“收据”可以入账

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部材料的调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用或者往来会计事项入账。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”,如果是涉及费用的,则不能入账,如果是记录往来事项,是可以入账的。

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