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在編輯專業的長文檔或寫論文時，通常會對文檔中的某些詞語進行解釋，或是要引用某參考文獻，這時候就可以插入

1、腳註和尾註的區別

Word腳註和尾註是對文本的補充說明，由兩個關聯的部分組成，即：註釋標記和對應的註釋文本。腳註一般位於頁面的底部，可以作為文檔某處內容的註釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；而尾註一般位於文檔的末尾，列出引文的出處等。

2、插入腳註和尾註

將鼠標光標定位於Word文檔中將要插入腳註和尾註的位置，點擊【引用】-【腳註】組中的“插入腳註“或”插入尾註”按鈕，此時，在該文本處就自動插入了一個上標“1”，而光標自動跳到頁面底部或文檔末尾，這裡由於插入的腳註，因此跳到頁面底部，前面就是一個上標“1”，然後輸入註釋內容即可。

3、更改腳註和尾註編號格式

如果對添加好的腳註尾註編號1格式不滿意，我們可以更改其格式。

點擊【引用】-【腳註】組右下角的”擴展“按鈕，打開”腳註和尾註“對話框，在”編號格式“下拉列表框中選擇需要的編號樣式，單擊”確定“按鈕即可更改。

4、如何給腳註和尾註加上[ ]

在許多文檔中，我們常會看到許多腳註編號樣式為帶中括號和[1]樣式，這是怎麼設置的呢？

按Ctrl+H鍵打開”替換“對話框，將光標定位於”查找內容“文本框中，然後點開“更多”按鈕，再點擊”特殊格式“按鈕，選擇“腳註標記”選項。此時，”查找內容“文本框中即會顯示出“ ^f ”（表示腳註的標記符號）。然後在“替換為”文本框中輸入“ [^&]” （表示把中括號與裡面的內容鏈接起來），單擊“全部替換”按鈕，則批量為腳註編號添加上中括號。

技巧提示：如果是給尾註加[]，就在“查找部分”的那一欄中輸入“^e”(shift+6鍵輸入^)。

5、腳註尾註相互轉換

有時候，如果需要將腳註轉換為尾註，方法也非常簡單。

點擊【引用】-【腳註】組右下角的”擴展“按鈕，打開”腳註和尾註“對話框，點擊“轉換”按鈕，在打開的“轉換註釋”對話框中選中“腳註全部轉換為尾註”單選按鈕，然後依次單擊“確定”和“插入”按鈕，此時，即可看到原來的腳註已轉換為尾註，顯示在文檔末尾處。

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