經過一天的報到和檢錄，參加本次“中國·訥河2019賞冰樂雪燴年豬文化旅遊節暨同硯四驅越野車王爭霸賽(訥河站)”的多數車手和車輛都已於1月11日下午抵達訥河市，為第二天開始的比賽做最後的準備。
1月11日下午4點30分許，本次賽事的車手大會在訥河賓館隆重舉行。參加本次賽事的各路車手濟濟一堂，暢敘友情。賽事總指揮汪觀勇、裁判長洪濤、賽事總監譚嵩代表賽事組委會歡迎遠道而來的新老朋友，也就賽事規則、安排和其他注意事項做了細緻的解釋。
裁判長洪濤說，同硯四驅的車手群體越來越壯大，而賽事規則卻是越做越細。所有在每站比賽前，都有必要就規則發生的細緻調整做一次通氣、答疑，保證賽事的順利進行。
賽事總監譚嵩向車手們逐條解讀了賽事規則，並著重就新老版本存在的區別做了說明。除了明文規定的賽事規則外，譚嵩特別針對本站氣候、場地等特殊情況，對賽手們做了貼心的提示。譬如，在冰面賽道寒冷的環境下注意個人和車輛的防寒保暖、在巡遊路線較長的情況下注意備足油量，以及在訥河市內駕駛嚴禁違反交通規則、嚴禁擾民等事項。以上注意事項也都得到了所有車手的積極響應。
賽事總指揮汪觀勇最後發言。對所有車手的遠道而來再次表示感謝後，他說：“賽事是同硯四驅的，更是所有賽手的。”所以從賽前車檢到賽事規則，同硯四驅有責任為所有車手提供更好的、展示自己的平臺。在此共識的基礎上，他倡議車手們在遵守賽事規則、取得理想成績的同時，一起攜手確保觀眾及市民的安全、並保護賽場所在的尼爾基斯湖的環境衛生。
據介紹，本站賽事共報名車檢116輛，其中109輛通過了車檢。因技術、安全等原因未通過車檢的車手對於賽事方的規則表示了理解，賽事方也感謝他們為參加本站賽事所做的努力。
訥河站賽事的車手大會和其後的歡迎晚宴在友好祥和的氛圍下圓滿落幕。1月12日上午，參賽車輛將在訥河市雨亭公園集結並參加巡遊，並於當日起開始排位賽、半決賽和決賽3天的緊張賽程。
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