会议在规模上可能有很大差异，而规模大小对参加会议的角色及活动都有很大的影响。常见会议沟通类型按其规模大小可以简单的分为三类。
第一类是规模大的会议类型。例如，大型集会参加者有几百人甚至上千人，只能通过安排听众听一个或几个人发表演说的方式来进行。在这种会议上，可以有一个协调者（或称主席）的角色，但正式与会者参与会议的机会非常少。结果，当演说中出现有争议或情绪化的问题时，正如在政选集会或公司董事会上可能发生的情况，会出现非正式的、打断性的听众参与。这类参与者常采取诸如刁难、发出嘘声、喝倒彩等方式进行，破坏性很强。
第二类是较小规模的会议。例如，由五十人参加的正式会议——镇议会。这一会议是由选举产生的代表参加的有正式议席的会议，其组成方式是每位代表都有权发言。当然，这种会议通常都有严格的会议事务进行的规则和程序。然而，在这些正式会议里也常出现非正式的亚群体成员互相攀谈开小会的情况；正式发言进行时，与会者也常四处走动甚至离开会场。电视转播的英国议会的进程也为这种会议提供了一个生动的例子——每天都有许多与会者三五成群地聚在一起闲聊，而大量的问题有待讨论。
第三种会议，也是组织管理中更常见规模的会议类型是委员会。无论公众还是个人对委员会都非常熟悉，其名称也名目繁多，如项目会议、小组委员会、专题调查委员会、全体委员会、董事会等等。这些会议或委员会约有12个成员，他们在主席的控制和指导下发挥作用。从理论上讲，这些成员参与会议活动的基础平等，在主席认为“秩序良好”的范围内尽己所能主动地做出贡献。这些会议的程序通常都是有组织、有顺序的。有一个母公司组织规定的目标，会议的这些目标可能是：修改下年度的预算；同意招纳新职员的政策；检验工程项目的进展情况。
这种委员会的成员可以是代表性的，如代表他们所在的部门或工作群体；也可以是个人基础上的，如他们具有委员会所需要的技能知识。委员会会议召开的次数可能有很大的不同，常常与委员会的任务或目标相联系。例如，可以召开每天的产品安排会，一周的销售总结会，一月的群体组织会，组织季度工作总结会以及年度董事会等等。正是上述这类委员会会议，构成经理参加的会议的大多数。据估计，美国每年举行这样的委员会达11， 000，000次。正因为委员会会议占去了经理相当一部分工作时间，所以有必要探讨一下使举行的会议效率更高、效果更佳的办法。
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