申通客服:“选择快递失去很多,也得到很多,我不后悔”

申通客服:“选择快递失去很多,也得到很多,我不后悔”

洪丽珍

今年11月11日,洪丽珍又没能给儿子过上生日。儿子6岁了,全家人还没在一起为他庆祝过一次生日。

“ 谁让小家伙出生在11 月11 日呢!”洪丽珍说,“我们夫妻俩都是从事快递工作的,这一天谁也走不开,没办法的事情。”

“服务质量提升了,投诉少了”

2010年,洪丽珍21岁,刚毕业不久,认识了当时的男朋友,现在的丈夫,便跟着他加入了申通。

8年里,中国快递业高速发展,7家快递企业相继上市。洪丽珍从一名接听客户投诉的客服,变成了申通上海区客服管理部理赔主管,负责延误、遗失、破损件的理赔仲裁。

洪丽珍清楚地记得8年来工作地点的变迁——刚开始在上海市青浦区北青公路6186号,后来是赵重公路1888号,2年前搬到了如今崧华路上的场地;转运中心面积从1500平方米扩大到6000平方米,再到如今的1.5万平方米;客服部从20多人,扩展到50多人,再到如今的70多人。

客服是最能感受到网点服务质量变化的部门。

2018年,申通业务量在近三年首次超过行业增速,并且保持持续上涨的态势。今年还是申通的“服务质量年”,1~8月申诉总量下降81%,有效申诉同比每百万件减少11.92件,8月在六大快递企业中排名第二;全链路时效由2017年同期的62小时,提升到现在的49小时。

“业务员送件及时了,派件前都会先打电话沟通,服务态度好了,客户投诉自然就少了。”洪丽珍说。

“只要耐心解释,客户是愿意听的。”

处理客户投诉偶尔能遇到一些令人印象深刻的事。洪丽珍记得刚入职不久的一个周六,值班人员少,领导也有事外出了,一个身高1.8米的年轻客户自驾1个多小时赶到青浦,一身黑衣,还戴着孝,气势汹汹地要投诉一名快递员。

洪丽珍当时心里很害怕,怕他会打人。经过核实才知道,这位客户家里长辈去世了,办丧事的时候正好有快递到了,他要求改天再送,但快递员没听清楚还反复打电话,这让他火冒三丈。了解了来龙去脉,洪丽珍耐心向客户道歉解释,最终得到了理解。再次和客户约定了时间,重新派件。

洪丽珍发现,凡是客户投诉心里其实都带着气,但只要耐心解释,客户还是愿意听的。

在工作中,洪丽珍还收获了成就感。

2012年,刚接触客服工作不久,一位客户发现快件显示已签收,但实际上并没有收到,就通过电子邮件投诉了。接到投诉后,洪丽珍一方面跟网点核实,一方面跟客户保持联系。整整5天,尽管网点始终没有明确的结果,但洪丽珍一直通过邮件与客户保持联系。直到5天后,快件终于在门卫那里找到了。

有的快递企业收到投诉后就暂时没了下文,这会让客户感到被忽视。但客户很认可洪丽珍的这种处理方式,于是发来电子邮件,感谢她的认真负责,把件跟踪到位。

“当时顿时就正能量爆棚。其实只要客户认可,我们干起来就特别有劲。”洪丽珍说。

“从没给孩子准时庆祝过生日”

“双11”不仅是快递人最忙碌的时候,还是洪丽珍儿子的生日。说到这里,她用得最多的词就是“愧疚”。

洪丽珍的丈夫就职于申通网络管理部,每年“双11”前就会被派到外地,负责保障转运中心和网点的安全平稳。

2012年,孩子预产期在11月15日,没想到提前出生,这让洪丽珍和丈夫措手不及。孩子出生7天后,丈夫才回来看上一眼,过了3天又继续出差。孩子3岁以前跟着奶奶在老家生活,夫妻俩从来没有回家给他庆祝过生日;3岁以后接到上海,也从来没有准时庆祝过。

客服部的业务高峰是在11月15日以后,其他时间都要去支援“一线”。每年洪丽珍只能提前给孩子买好生日蛋糕,叫上公司宿舍楼上楼下的小朋友一起庆祝。即便这样,孩子最希望的还是爸爸能陪在身边,但从来没有实现过。

丈夫没有看到孩子出生第一天的样子,也从来没有陪孩子庆祝过生日,这些都是遗憾。

“选择快递失去了很多,也得到了很多,但我从未后悔过。”洪丽珍说。

来源 :中国邮政快递报;记者:黄桥茜


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