你真的会用Excel处理数据吗?
A. 会
B. 不会
C. 不知道
若是从前,我会不假思索地选A,但朋友罗曼的经历却让我迟疑了……
每到发工资的日子,大家都欢欢喜喜,就连公司里的空气都清新了几分。
可身为会计的罗曼却焦头烂额,好不容易结算完所有的工资,还要加班加点,给每位员工的邮箱发送工资条。
慢慢地,她发现,明明是同样的工作量,同事却总是可以按时下班。
直到有一天,她偷瞄了同事的电脑,才发现,原来同事是这样查找每个员工的工资条
而她是这样查找每个员工的工资条
不论是Index函数,还是Match函数,罗曼都会用。
可工作了这么多年,她却从不知道,这两个函数公式还可以组合使用,而且用来查找不同员工的工资条竟然如此方便快捷!
互联网时代,Excel早已成了职场必备技能。简历上都写着精通Excel,可真正会用Excel处理数据的又有多少人呢?
Excel数据处理,体现的是一种综合能力,而非单个操作技巧的使用。
这就如同小学生学习加减乘除运算法则,会计算1+0=1,却不知1+1×0的结果,断不能自称已经学会了运算法则。
只有明白各个简单技能的底层逻辑,融会贯通,综合运用,才能真正掌握Excel数据处理能力。
思路决定出路,方法决定效率。
一个小技巧或许可以帮你解决一个问题,但是高效的思路和方法,带给你的远不止这些。
01
用Excel处理数据
让你的想法更有说服力
前段时间,我和同事搭档做项目,推进过程中发现,仅凭两个人,想让项目在半个月内上线,根本无法完成。
“老板,我们这个项目,真的需要人力协助”,我几次找老板争取人手,可一再被驳回。
老板甚至有些生气地跟我说:“不要遇到事情就找我要人,大家都是这么过来的,自己多想想办法!”
一次次无功而返,不死心的我就怂恿搭档再去试试。
但让我万万没想到的是,搭档竟然说服了老板,直接带了人回来。
这让我很是挫败,自己几次三番都搞不定的事情,他竟然一次性顺利拿下。
我问他是如何说服老板的,他笑了笑,拿出了一个Excel表格。
表格详细对比了现在的项目和往期项目在人手、资源、时间、工作量等各方面的数据,简洁直观地可以看出,目前的进度确实很紧张,而问题主要出在了人数上。
看完这个表格,我沉默了……
随着人手的增加,项目也在预计时间内顺利上线。
搭档更是凭借过程中的几次Excel数据处理分析,将项目进度、成本控制、预算核算等一系列具体数据,清晰地展示在表中,让老板对项目了然于胸。
最终,搭档成了项目的负责人,而我始终都只是辅助的角色。
我没能晋升的原因在于,只是把Excel当成一个整理、存储数据的工具,完全忽视了Excel数据处理能力的学习和训练。
Excel本身是一个工具,但学会这个工具背后的数据思维和数据表达,才是职场竞争力的核心所在。
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