有什么方法可以让你的时间多一倍呢?做到这15点就可以

注意力失控时代,时间管理成了几乎每个人的痛点。你有没有想过,时间管理,归根到底其实是认知系统的管理。以下就是认知心理学家丹尼尔·列维汀为你开出的时间管理的15条建议。

有什么方法可以让你的时间多一倍呢?做到这15点就可以

<strong>1

<strong>任何任务都可以被分为有意义的、可执行的和可操作的块。这使得时间管理更容易;您只需要确保每个小任务都成功完成。每项任务的完成都会让你对神经化学物质感到满意。登陆诺曼底似乎不可能完成的任务是巧妙地将其分成数千个小任务。

有什么方法可以让你的时间多一倍呢?做到这15点就可以

<strong>2

<strong>某段时间内只做一件事情。在多任务模式下,任务之间的切换消耗更多的能量;专注于一个任务消耗更少的能量,并且人们在完成任务后不太可能感到疲倦并且消耗更少的神经化学物质。大脑的唤醒系统有利于新奇,这意味着注意力很容易被新奇的事物所劫持。请注意,未读邮件可以有效地降低你的智商10点。多任务还可以让你获得你想学习到大脑的错误区域的信息。

<strong>3

<strong>不要压缩你的睡眠时间。在睡眠期间,大脑有三个主要的信息处理过程:整合(将体验的单个元素或模块组合成一个统一的概念)、同化(将信息整合到现有的网络结构中)和抽象(从示例中提取规则或规则)这三个过程对你的记忆力和认知能力非常重要。所以,有时候,在睡了一夜之后,你会发现你昨天练习的一段音乐演奏得更好,而且你有一些混乱的问题要解决。

<strong>4

<strong>睡眠不足是无法弥补的。大多数记忆巩固发生在“非快速眼动睡眠”或清晨REM睡眠的最后90分钟。因此,饮酒或安眠药会干扰我们的记忆,因为最关键的第一个睡眠周期已经被药物干扰了。这就是为什么睡眠不足会导致记忆丧失——因为最重要的90分钟睡眠要么被打断,要么从不发生。

<strong>5

<strong>养成午睡的习惯。即使是四到五分钟的午睡也能显著改善认知能力、记忆力和生产力。午睡也可以重新调整你的情绪平衡。在愤怒和恐惧之后,小睡可以逆转你的负面情绪,因为它激活边缘系统和情绪中心,降低单胺水平,并产生抑郁、焦虑障碍和精神分裂的神经递质。

<strong>6

<strong>拖延=(完成任务所需的时间X干扰指数X延迟指数)/(置信系数X任务指数)。很多拖延是由不同的因素造成的。一些是由于启动困难;一些是由于计划困难和对实现目标所需时间有不切实际的想法;另一些是由于缺乏计划和执行过程中所需项目的材料准备不足。有时你只是不知道从哪里开始。在这种情况下,让导师帮助你把问题分解成部分是有帮助的。

<strong>7

<strong>沉浸在心灵的流动中是一种自动和有效的状态。当你专注于一项任务,任务目标明确,任务得到即时反馈,任务能力与你的能力相匹配时,就会出现流程。在流动状态下,注意力集中在有限的感知领域,全心全意地,注意力和意识收敛。一旦你开始思考自己在做什么,你就会失去理智,而且你的大脑中通常有一个声音是不够好的,但是当你理智的时候,你不会去思考你在做什么,并且你的大脑中有一个声音说,“我可以修复它。”

<strong>8

<strong>外部化信息。日历、智能手机和待办事项列表是大脑的扩展,可以帮助你把信息外化成纸或芯片,这样你的大脑就不会记住无数的细节。此外,外部环境也可以用来减轻大脑的记忆负担。大脑最不善于记住不断变化的物体的位置,这就是为什么我们记住牙刷在哪里,但我们常常不记得眼镜在哪里。像钥匙钩、手机托盘和太阳镜盒之类的东西都是将信息外部化的方法,这样我们就不必记住所有的东西。

<strong>9

<strong>清除大脑。每周外出一天,关掉电话,关闭邮箱和浏览器。在此期间,只有创造性的工作完成,所有其他杂事都扔掉。让自己进入一种心态:你现在所做的是最重要的事情。

<strong>10

当一个大项目需要完成时,这个项目很重要,需要几个小时、几天甚至几个星期才能完成,我们倾向于把所有其它事情都放在一边,把所有的时间都投入其中。但这样做意味着我们不能处理许多小任务,<strong>这只能积累小任务,并在未来造成很大的麻烦。

<strong>11

<strong>五分钟规则。如果能在5分钟内完成某件事,立即处理。因为,如果这些小东西堆积起来,你的大脑不断提醒你去做它们,而当你的大脑有意识地试图去消除它们时,大脑就会变得紧张,你只需要花费更多的精力来阻止你去处理它们。但事实上,这种能量可能比你花费在他们身上的能量更多。如果有20件事,每件事只需要五分钟,但是你现在只能花30分钟,对它们进行优先排序,并决定它们是否应该立即处理,稍后处理,或者放弃。

<strong>12

<strong>客观地计算你的时间值多少钱,所以你可以简化许多决定,而不必重新评估他们每一次。你只需要遵循一条规则:“如果我能花XXX美元买一个小时,而且很划算,那我就付钱。”当然,这里有些东西你不太喜欢。例如,如果你是一个顾问,薪水是每小时500元,那么在机场不排队就花100元买贵宾是值得的。

<strong>13

<strong>处理一件事所花的时间,不要超过事情本身的价值。例如,如果你想在网上买一件衬衫,花一整天的时间去选择买哪一件,那是不值得的。前国际象棋冠军大卫·拉文说:“有人抱怨我做了个决定而完全不知道。”当然,要理解整个事情还需要一个小时,但是这个决定本身只值10分钟。

<strong>14

<strong>预测未来,总是提醒自己未来,这样你就不会一直觉得时间很仓促。“日历是我计划老板日程的最重要的方式,”秘书对一家市值为200亿美元的财富100强公司的总裁说。每天早上,当我去上班的时候,日历会告诉我今天要做什么,以及将来要想什么。我会弄清楚他认为他需要多长时间来完成他要处理的新项目。如果他认为要花两周时间,我会在最后期限的前三周在日历上写个笔记,这样他就可以开始考虑这个项目了。我还会在他可能开始做这个项目的当天的日历上写一个备忘录,这样他每天都可以确保他正在做他应该做的事情。

<strong>15

<strong>不同年龄的人对时间的感知不同。如何丰富你的时间取决于你感觉自己还剩多少时间。如果我们认为有很多时间,我们将集中于体验新事物和扩展我们的知识。但是当我们发现剩下的时间不多了,我们最重要的目标就是在短期内可以实现的目标,情感目标,以及和家人和朋友共度时光。虽然数据显示老年人的社交圈子比年轻人小,对新事物不那么好奇,但是老年人和年轻人一样快乐,因为他们已经找到自己的爱好并把时间花在这些爱好上。

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