时间就像一条河流,载着我们顺流而下,遇到需要做出决策的现实。我们停不下来,也无法避免与之相遇。我们只能以最好的方式应对。——瑞·达利欧
年终总结4要诀
- 有内容:纵、横两个脉络梳理,形成全年工作坐标系
- 讲逻辑:明确概况、详情、不足、展望4个层次
- 挖重点:用具体事例或数据支撑
- 有分寸:避免过分夸大和回避问题
有内容
- 纵向时间脉络: 全面收集材料。从年初到年底,把所做工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么,清楚列出。
- 横向职责脉络: 分门别类梳理。按照所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。
- 将纵、横两个脉络收集的材料汇集到一起,形成全年工作坐标系。
讲逻辑
- 今年工作概况一一给今年的工作下一个整体的结论
- 今年工作详情一一详细表述你负责的每项工作的结果,取得的成绩及积累的经验
- 存在的不足和问题一一独立成为一个部分,体现对工作的深层次认识和思考
- 明年工作展 望与计划一一明年的预期和大体计划,列出关键事项
挖重点
- 业务方面的重点工作任务,所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作
- 参加的重要会议、培训等活动,其中给你带来很大收获和感受的内容
- 内容翔实、重点突出,写清楚是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效,有具体事例或数据支撑。
有分寸
- 讲成绩时,要力求实事求是,不要自我包装。“圆满完成”“成绩优异”产生巨大成效”等词语慎重使用,用客观事实说话,不自我评价。
- 讲内容时,表意要清楚。哪些是承担”的,哪些是“参与”的,哪些是“牵头”的,哪些是“配合”的,都要分清楚写明白。
- 讲不足时,要突出针对性。深入剖析工作中值得思考总结的内容,不回避问题,不避重就轻,不能随便找“大路货”问题,一笔带过。
- 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
- 成绩和缺点。这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
- 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识。
- 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
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