倉儲人自述:壓力大、任務重,未來在哪裡?

作者 | Smart WMS


倉儲人自述:壓力大、任務重,未來在哪裡?


“從事倉庫工作幾年了,現在有點迷茫,請問怎樣做好一個倉管員?不知道以後往哪個方向發展,沒什麼動力了,也沒什麼見識,怎麼辦?”

“入行已經有幾年了,自認在這個領域有一些經驗。但不知道,這行的未來在哪呢?以現在這種大行業背景,到底倉庫人的發展曲線應該是怎樣的呢?”

上面這類話經常性的出現在倉庫管理人員的圈子裡,迷茫是常有的事情,很多人看到了自身職業的侷限性與不足性,也有思考,但更多的是無奈與迷茫。


倉儲人自述:壓力大、任務重,未來在哪裡?


以我們有限的經驗來看,國內很多類型企業的倉庫,包括國企、私企和外企,倉儲部門在多數企業中都是不被重視和前途有限的部門,這並不是說倉儲業務在企業內無足輕重,恰恰相反,源於庫存物資對企業利潤的影響,很多企業對庫存的重視程度前所未有。

即便如此,一直無法改變倉儲部門既無法改變在企業內部的從屬地位,更讓人感覺沮喪的是:倉儲人員在企業內部的尷尬定位。

人人都在說供應鏈,把供應鏈的價值吹到了決定企業生死存亡的地步。雖然倉儲部門很重要,但決定權卻從來未曾在倉儲部門出現。比方說,生產銷售部門如果要求執行相應計劃,倉儲部門只有配合的份,沒有辦法對不合理,不靠譜的決定發出反對的意見。

由於倉儲部門長期處於執行地位,長期工作的人員一定會從這當中積累的相當的挫折和不平衡感。

如果你在倉庫內做了好幾年,後頭看看,除了對庫存物資本身比較清楚,倉庫作業很數量,這些基本上沒多少稱道的能力之外,很難有獨特的技能。而企業給你的工資,至少在基層而言,獨特性非替代性是一個很重要的標準。

在系統齊全的倉庫中,作業員只需要依據系統提示,去倉位下架指定的物料即可;不需要判斷、分析整合,更別提應用某某模型,制定決定公司命運的計劃或者為公司關鍵設備的研發發揮核心作用,這些都和倉庫無關。

其次是物料的選取,通過多種策略,需要下架哪些物料、一個波次有組合,甚至去撿配的路線都會被預先確定。可以說倉庫基本上是系統指揮人去幹活,人在裡面起到的是一個高級工具的角色,但不具有或者很少具有需要判斷,決策的時候。

如果一個工作從屬於這樣的地步,那基本上是沒有任何競爭性可言的,就如亞馬遜,在技術實力達到一定程度時,他們直接用自動化的機器人將上下架作業代替,倉庫人員退到了分揀、包裝和裝車的地步。而且我可以負責人的說,這些工作的自動化指日可待,現在只需要更加經濟性和更多智能型。


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讀到這裡,是不是你的心中更加難受?其實這還不算完,繼續往下看,讓你更難受的還在後面。

現在很多企業都在強調降低庫存、優化庫存,聽起來好像是倉儲的事兒。其實呢,庫存管理和倉庫管理並不是一回事兒,庫存管理是從企業全局的角度去考慮企業應當保有哪些物料,數量多少,什麼時候採購或者用哪些方式去獲取,可以說這個過程是銷售、生產、採購共同努力的事兒,很重要很關鍵,但是就是和倉儲沒什麼事兒,當然也不是一點關係也沒有,倉庫要提供自己的存儲能力和作業時間。但也僅僅是從屬地位,採購買了就拉進來放著,生產需要就發出去,它僅僅是這一個大環節中一個節點而已,完全看不到全局。


倉儲人自述:壓力大、任務重,未來在哪裡?


如果要繼續從事這份工作,我們該做點什麼?

如果作為某個企業的倉儲部員工,想要取得很大的進步,恐怕需要跳出當前的範圍來看。例如你想從事規劃和調控,權且認為是倉庫的規劃和供應鏈物資調控吧。

首先倉庫的規劃,我接觸的各色企業,對於倉庫的規劃更傾向於找專業的諮詢公司或者設備/服務提供商來進行。需要提供各種設備與系統方案能夠幫助企業解決倉庫的問題。在某某倉庫從業多少年確實有助於你成為這類專業人士,但這隻能作為加分項而非決定項。假如你有機會進入這個行業,參與一次相關項目,你會感覺的短短几個月的成長比以前在倉庫中幾年都多還不止。

其次供應鏈物資調控,這個更需要跳出倉儲的範圍,從全局來看,這個時候倉儲的因素反而成為了非關鍵因素。可以設想一下,客戶需要某款產品,需要如何制定生產計劃,何時下采購訂單,供應商如何選擇,送貨期如何確定,倉庫的擺放策略。

另外,在工作方法與態度方面,這裡還有一些建議:

1.掌握專業技術

倉庫的日常管理工作看起來不復雜,不就是貨物的進進出出,照單收貨,照單發貨,但看起來簡單的工作,做起來可不是那麼容易的,需要一定的專業技術。請問,你的倉庫主管是倉庫專業科班出身嗎?若並非是科班出身,在後期的工作中能進行相關的專業學習嗎?這些需要好好的問一問自己。

2.能夠跟上公司的發展和技術提升

市場在變化,公司也要保持不斷的提升,倉庫作為運營系統中的一個重要環節,能否保持進步呢?一般來說,倉庫的管理工作,是需要經歷這幾個提升階段過程的。

當前的自己水平處於哪個階段?是否有規劃在進行提升呢?對新設備,新流程是否積極接受?對新增加的產品能否及時熟悉瞭解?再有,倉庫主管對自身的管理水平是處於滿足狀態,還是有主動提升進取的意識呢?

3.人事管理能力

倉庫主管除了負責倉庫貨物的進出工作外,還要負責管理倉庫的員工,諸如倉庫文員、裝卸工、點單員、司機、押車員等。這裡需要說明的是,管人的技術和管貨的技術可是兩回事,貨是死的,人是活的,人事管理的水平直接決定了各崗位員工的工作態度和效率,還會影響到新員工的入職學習時間,乃至員工的穩定率等因素。

4.有服務意識

對於業務工作而言,倉庫是一個服務部門,首先要有服務意識,要有服務流程及具體的服務動作。現在的倉庫主管有嗎?有些倉庫主管不但沒有服務意識,反而有些唯我獨尊思想,倉庫裡我說了算,到貨發貨都要看我高不高興。公司裡的人員在外面跑客戶的時候,難免要看些臉色、受些氣,要是回到公司,在內部倉庫部門還要受氣的話,那將直接影響到業務人員的工作熱情。

5.自我的複製與監督機制

即使當前的倉庫主管非常優秀,但也要從兩個方面有所考慮,一是公司規模越大,就越是要強調體系化的建設,減少對特定人員的依賴性,對所有崗位的員工都不能產生依賴,而是要主動的進行技術留存和複製。這樣,即使當前員工出現突發性離職,相關工作也不受大的影響,後續人員能夠快速到位半接手,倉庫主管這個崗位,即便當前的主管很穩定,但也要充分考慮到其存在突發性離職的可能。


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