5WHY分析法:一個問題分析與解決的工具

5WHY分析法很多做項目的都知道,但是卻很少有人能用到實處,或者是靈活運用,所以今天小編又來翻一遍這個“舊賬”,讓大家更瞭解5WHY分析法。

什麼是5WHY分析法?

所謂5why分析法,又稱“5問法”,也就是對一個問題點連續以5個“為什麼”來自問,以追究其根本原因。

5why法的關鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

5WHY分析法的運用


5WHY分析法:一個問題分析與解決的工具


如圖,沿著“為什麼——為什麼”的因果路徑逐一提問,先問第一個“為什麼”,獲得答案後,再問為何會發生,以此類推,問5次“為什麼”,或者更多,以此來挖掘出問題的真正原因。

雖為5個為什麼,但使用時不限定只做“5次為什麼的探討”,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。

經典案例

讓我們來看看豐田汽車公司前副社長大野耐一,如何通過運用5WHY法來找到工廠設備停機的根本原因。

有一次,他在生產線上發現機器總是停轉,雖然修過多次,但仍不見好轉。於是他詢問工人機器停機的原因。

於是出現了下面的問答對話:

★問題一:為什麼機器停了?

答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。

★問題二:為什麼機器會超載?

答案二:因為軸承的潤滑不足。

★問題三:為什麼軸承會潤滑不足?

答案三:因為潤滑泵失靈了。

★問題四:為什麼潤滑泵會失靈?

答案四:因為它的輪軸耗損了。

★問題五:為什麼潤滑泵的輪軸會耗損?

答案五:因為雜質跑到裡面去了。

經過連續五次不停地問“為什麼”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網。

如果員工沒有以這種追根究底的精神來發掘問題,他們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。

使用5Why分析法的注意事項

偏離主題的提問(為什麼),不等於5WHY分析法。


5WHY分析法:一個問題分析與解決的工具


所以在使用5WHY分析法時,我們有3點要特別注意:


5WHY分析法:一個問題分析與解決的工具


5Why的應用原則和要點

5WHY分析法:一個問題分析與解決的工具

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在進行5-Why分析前,必須要身處現場,親自動手,真正去發現事物所呈現出來的現實,並且依據固有的技術理論去探究事件的應有狀態,制定規範和標準。可見任何的改善都離不開現場的依託,脫離了現場的改善註定會誤入歧途。

最後的5WHY分析法PPT大家有需要全文的可以評論或者私信皆可。


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