項目管理——WBS工作分解法

首先我們要了解什麼是WBS工作分解法

工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。

即:項目→任務→工作→日常活動

項目管理——WBS工作分解法

項目分解的目的:

(1)將整個項目劃分成可以進行管理的較小部分,同時確定工作內容和工作流程;自上面下地將總體目標劃分成一些具體的任務,劃分不同單元的相應職責,由不同的組織單元來完成,並將工作與組織結構相聯繫,形成責任矩陣;

(2)針對較小單元,進一步對時間,資金和資源等做出估計;

(3)為計劃、預算、進度安排和成本控制提供基礎結構。

項目管理——WBS工作分解法

WBS工作分解的好處:

  • 可以理清整個項目結構,瞭解項目全貌。
  • 通過分析每個節點可以統籌整個項目所需的人力、時間、成本。
  • 細分項目範圍,為項目劃清界線。
  • 當提出需求時,能清晰的分辨出所提出需求為新增需求,還是變更需求,便於項目管理者管理項目。
  • 通過功能分解,便於瞭解及控制項目進度,規避風險。
  • 通過工作分解便於制訂出合理的工作計劃。
  • 對一個大的工作包往往無法準確的進行評估,當對其進行細化分解後就能評估出相對準確的工作時間與人力資源。
項目管理——WBS工作分解法

建立WBS的方法

建立方法

1)遵循指導方針

DOD 的項目範圍說明中明確指出項目的WBS

2)類比法

選取相似項目的WBS作為參考

3)從上至下或從下至上方法

建立WBS的指導原則

一個單位工作任務只能在WBS中出現一次

一個WBS項的工作內容是其下一級各項工作之和

每項工作由一個人負責

WBS必須與工作任務的實際執行過程相一致

項目組成員參與WBS 的制定過程

每一個WBS項必須有準確描述

WBS具有一定的靈活性,以適應變更的需要

WBS分解

WBS分解的原則

將主體目標逐級分解,逐步細化,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成,WBS分解的0層、1層可以作為網路計劃的基礎, WBS分解的2層、3層可以作為詳細計劃的基礎;

工作分得越細,制定計劃時就越容易。

功能或技術的原則:考慮到每一階段到底需要什麼樣的技術或專家

組織結構:考慮項目的分解應適應組織管理的需要

地理位置:主要是考慮處於不同地區的子項目

系統或子系統原則:根據項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目

百分百原則:在下級分解元素中要能夠保證上級項目的工作被百分之百地覆蓋了。

WBS分解的一般步驟

總項目

子項目或主體工作任務

主要工作任務

次要工作任務

小工作任務或工作元素

WBS分解的方法:

自上而下與自下而上的充分溝通

一對一個別交流

小組討論

WBS分解的標準:

分解後的活動結構清晰;

邏輯上形成一個大的活動;

集成了所有的關鍵因素;

包含臨時的里程碑和監控點;

所有活動全部定義清楚;

項目管理——WBS工作分解法

WBS分解注意事項

分解後的任務應該是:

可管理的、可定量檢查的、可分配任務的、獨立的

複雜工作至少應分解成二項任務

表示出任務間的聯繫

不表示順序關係

最低層的工作應具有可比性

與任務描述表一起進行

包括管理活動

包括次承包商的活動

下面是幾種WBS分解圖

項目管理——WBS工作分解法

項目管理——WBS工作分解法

項目管理——WBS工作分解法

世博會工程項目建設圖

項目管理——WBS工作分解法

世博會項目分解圖

項目管理——WBS工作分解法

世博會工程項目建設圖比較具有參考性,有看不清楚的,可以私聊小編獲取,以及本文的PPT


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