在我們使用Word的過程中，尤其是很多大學生在準備國二MsOffice高級應用考試的時候，頁碼總會是一個令人望而卻步的難點，從論文頁碼的佈局到長文檔頁碼的設置，頁碼的對於我們文檔的檢索非常重要，那到底要怎樣設置頁碼呢？
首頁如何不顯示頁碼？
如何讓奇偶頁頁碼不同？
要如何才能實現“第x頁 共x頁”的效果？
一個文檔裡如何讓阿拉伯和羅馬數字頁碼共存？
本週三的技能知識，小編帶大家解決這個問題，簡單四步，讓你應付絕大多數頁碼設置。
- 雙擊頁眉頁腳
- 設置頁碼格式
- 設置頁碼選項
- 放置頁碼位置
不明白？沒關係，小編以實際文檔展示。
◤第一種情況：單一頁碼
這個是最簡單的一種情況，所有頁面均在一樣的位置顯示一樣的頁碼格式，比如以阿拉伯數字在頁腳居中位置顯示，以羅馬數字在頁腳右側顯示，或者以ABC在頁眉位置顯示等等。直接套入上述四個步驟，雙擊任一頁的頁腳，打開“頁眉和頁腳工具設計選項卡”。
第二步，設置頁碼格式，點擊上圖左上角“頁眉和頁腳組”—頁碼命令，在展開的命令裡點擊“設置頁碼格式”，打開頁碼格式窗口，在這裡選擇你要設置的頁碼格式，如阿拉伯數字1、2、3，羅馬數字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，大寫中文數字一、二、三，甚至是A、B、C等，如果有很多章節，需要在每個頁碼處顯示章節，那就勾選“包含章節號”，然後點擊確定。
第三步：這裡沒有頁碼選項需要設置，直接到第四步，放置頁碼位置，如下圖，點擊左側的頁碼—頁碼底端（如果頁碼顯示在頁眉就選擇頁面頂端），這裡會展開具體的位置，如簡單類型裡的“普通數字1”就是顯示在頁腳左側，“普通數字2”頁腳右側，“普通數字3”則是頁腳右側。選擇一個，頁碼自然會增加。
◤第二種情況：同一節的頁碼設置
這種情況指的是在一個文檔裡頁碼編碼類型一致，比如都是阿拉伯數字，都是羅馬數字等等，只是顯示的位置不一樣，比如有的首頁不顯示，有的第二頁從頁碼1開始編排，有的奇偶頁不同，比如這裡，要求首頁不顯示頁碼，奇數頁頁碼在頁腳左側，偶數頁頁碼在頁腳右側，步驟同樣是上述四步：
第一步，雙節頁眉頁腳，打開“頁眉和頁腳工具設計選項卡”，第二步，設置頁碼格式，這兩步同第一種情況的完全一樣。
第三步，設置頁碼選項，在打開的“頁眉和頁腳工具設計選項卡”—選項組，勾選“首頁不同”和“奇偶頁不同”。
第四步，鼠標放在偶數頁頁腳的位置，點擊左上角——頁碼—頁碼底端，選擇普通數字3，這樣所有偶數頁頁碼會在頁腳右側顯示，然後鼠標放在一個奇數頁頁腳位置（不要選第一頁也就是首頁，因為這裡勾選了首頁不同），點擊左上角——頁碼—頁碼底端，選擇普通數字1，這樣所有偶數頁頁碼會在頁腳左側顯示，如下圖，這裡小編將頁碼字體增大了許多，方面大家觀看，另外，如果是以羅馬數字顯示，那就是第二步設置頁碼格式的時候選擇羅馬數字即可。
◤第三種情況，不同節的頁碼設置
這個是我們大多數人能預見的較為複雜的頁碼設置了，比如這裡有8頁文檔，要求，前四頁以阿拉伯數字編碼，奇右偶左顯示在頁腳位置，後四頁以羅馬數字編碼，奇左偶右顯示在頁腳位置。
設置頁碼的步驟同樣是上述四步，但在設置之前，我們首先要明確，在這個文檔中，有兩種不同的頁碼編碼，也就是有兩種不同的頁面佈局，那就必須首先要分節，Word中的“節”可以改變一頁或多頁之間的頁面佈局，比如如果一個文檔有兩頁，默認情況下，這兩頁的頁面佈局是一樣的，比如都是縱向，比如頁邊距和大小都一樣，如果要設置一頁縱向，一頁橫向，就必須讓他們分屬兩個不同的節，分節的方法是鼠標定位在後一節的最開始位置，點擊—頁面佈局—分隔符—分節符—下一頁，如下圖所示。
在這個頁碼要求裡，明顯是前四頁和後四頁的頁面佈局不一樣，所以就需要分節，前四頁是一節，後四頁是另一節，鼠標放在後一節的最開始位置，也就是第五頁的最開始位置，點擊—頁面佈局—分隔符—分節符—下一頁，這樣分別對兩節設置頁碼格式。
分節後先設置第一節頁碼格式，這個格式跟我們第二種情況基本一樣，唯一的不同的是這裡不需要勾選“首頁不同”，效果如下：
第一節設置結束後，默認情況下，第二節的頁碼跟第一節是一樣的，這裡我們開始設置第二節的頁碼，步驟還是上述四步：
第一步，雙節頁眉頁腳，當然這裡是雙擊第二節（也就是5-8頁中的某一頁 頁眉或頁腳）打開“頁眉和頁腳工具設計選項卡”，我們會發現，頁眉和頁腳位置會顯示“奇數頁頁眉/腳—第1節”、“偶數頁頁眉/腳—第2節”
設置頁碼格式，將其改為羅馬數字，這裡強調一樣，選擇羅馬數字格式後，會有一個“頁碼編號”的選擇，續簽節或者起始頁碼，這是神意思呢，續前節，就是跟上面那一節連續編碼，比如這是整個文檔的第五頁，就是羅馬數字的Ⅴ開始顯示，如果勾選起始頁碼並設置Ⅰ，那也就是說從第五頁開始以羅馬數字從Ⅰ開始重新編碼。
第三步：設置頁碼選項，因為上一節也勾選了奇偶頁不同，這裡的第二節默認也有了，但位置是不對的，我們後四頁的位置要求的是奇左偶右，那我們能不能直接鼠標放到第二節也就是後四頁的奇數頁給頁碼居左，在偶數頁給頁碼居右呢？這是不行的，因為在第二節的頁腳上面會顯示“與上一節相同”這五個字，也就是說，雖然分節了，但位置還是與上一節相同的，你在第二節把奇數頁頁碼居左了，第一節的奇數頁頁碼也會居左。
所以我們必須點擊上方設置選項卡的位置。找到導航組—鏈接到前一條頁眉，點擊，將其取消，這樣頁腳位置的“與上一節相同”就會顯示了，我們才可以將第二節的奇數頁頁碼居左，然後第二節的偶數頁也是同樣的方法，先取消“鏈接到前一條頁眉”，才設置第二節偶數頁頁碼居右。
以上三種情況，幾乎囊括了我們普通人最常見的頁碼格式設置要求，至於步驟發，反反覆覆就是那四步，緊扣這四步，你絕對可以應付學習生活工作中的絕大多數的頁碼要求。
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